Workday-integratie

De integratie van Workday verwijst naar het proces waarbij Workday wordt geïntegreerd met andere systemen, zoals wervingsbeheer, Human Capital Management (HCM), Enterprise Resource Planning (ERP), inkoop, servicemanagement, incidentbeheer voor medewerkers, enz. Dit biedt een duidelijk 360-gradenoverzicht van uw personeelsgegevens, wat op zijn beurt de werknemerservaring optimaliseert en de efficiëntie van de organisatie verbetert.

Het optimaliseren van de levenscyclus van medewerkers, van werving tot en met uitdiensttreding, vereist inzichten uit vele verschillende administratieve systemen. HR-managers hebben een eenvoudige, flexibele en holistische benadering nodig om toegang te krijgen tot data en weloverwogen beslissingen te nemen in het belang van zowel de medewerker als de organisatie. Dit geldt met name bij het behalen van belangrijke organisatiedoelstellingen, zoals:

Het vergroten van de tijd tot productiviteit. Wanneer een medewerker voor het eerst bij een organisatie in dienst treedt, moeten er veel verschillende stappen in het inwerkproces worden doorlopen. Er moet een toegangspas worden verstrekt, evenals een computer, een fysieke werkplek en een communicatieapparaat. Daarnaast moet de medewerker toegang krijgen tot systemen voor onkostendeclaraties, opleidingen en andere systemen. Het doorlopen van deze stappen kan een lastig en tijdrovend proces zijn, omdat gegevens vaak worden beheerd in verschillende, onderling niet-gekoppelde en gescheiden systemen. Wanneer HR-managers en andere belanghebbenden Workday automatiseren en integreren met deze andere systemen, versnellen ze de tijd die nodig is voordat nieuwe medewerkers productief zijn, en kunnen hun managers en HR-medewerkers zich richten op andere cruciale zaken.

Effectief beloningsbeheer. Telkens wanneer een werknemer wordt uitbetaald, moet met veel verschillende factoren rekening worden gehouden. Ten eerste moeten het basissalaris en de standaardinhoudingen worden berekend. Ten tweede moeten provisies, onkostenvergoedingen en andere aanpassingen worden doorgevoerd. Om deze stappen te kunnen uitvoeren, moeten gegevens uit meerdere financiële beheersystemen op elkaar worden afgestemd. Door Workday ERP-systemen te integreren en de gegevensstroom tussen deze oplossingen te automatiseren, besparen organisaties tijd en geld en wordt het risico op menselijke fouten op een zeer gevoelig punt in de relatie tussen werknemer en werkgever weggenomen.

Stimuleren van de groei van medewerkers. Geavanceerde opleidingsmogelijkheden kunnen zowel werknemers als werkgevers ten goede komen. Werknemers leren nieuwe vaardigheden waardoor ze zich waardevoller voelen op de werkplek, wat tegelijkertijd hun werkplezier vergroot. Tegelijkertijd profiteren werkgevers van een hogere productiviteit, groeipotentieel en een lager personeelsverloop. Door belangrijke leerbeheersystemen te integreren met Workday kan het proces nauwkeurig worden afgestemd op de prestaties van werknemers, bedrijfsdoelstellingen en andere belangrijke overwegingen.

De integraties van Workday zijn geschikt voor tal van verschillende toepassingen, waarvan de meeste zowel de werkgever als de werknemer ten goede komen tegelijkertijd. Het uiteindelijke doel is niet alleen om belangrijke HR-gerelateerde processen te automatiseren maar ook om een volledig 360°-beeld van werknemers (Employee 360) te creëren, zodat zij gemotiveerd en bevoegd zijn en zeer succesvol in hun functies.

Hier volgen enkele voorbeelden van veelvoorkomende toepassingen van de Workday-integratie:

• Workday naar wervingsbeheer (ADP, iCIMS, Oracle SAP, enz.)
• Workday voor Human Capital Management-systemen (Ultimate Software, SAP Ceridian, enz.)
• Workday voor servicemanagementsystemen (BMC, ServiceNow, Salesforce, enz.)
• Workday naar Benefits Management (Zenefits, Ceridian, Infor, enz.)
• Workday naar Compensatiebeheer (ADP, HRSoft, Bamboo, enz.)
• Workday naar Incidentbeheer voor medewerkers (VelocityEHS, LaborSoft, Gensuite, enz.)
• Workday voor reizen en onkosten (Concur, Coupa, Paycom, enz.)
• Workday voor leerbeheertools (Google, LinkedIn, Cornerstone enz.)

Hier volgen enkele voorbeelden van belangrijke Workday-integraties:

Optimalisatie van onboarding en offboarding. Koppel de integratie-API’s van Workday aan uw bestaande partners op het gebied van talentwerving, zoals Salesforce en Oracle NetSuite, om belangrijke onboarding- en offboarding-processen te automatiseren. Dit omvat onder meer arbeidsvoorwaarden, verlofbeheer en nog veel meer. Het eindresultaat is dat nieuwe medewerkers sneller productief zijn en dat het offboarding-proces voor vertrekkende medewerkers soepel verloopt.

Versnelling van het onkostenbeheer. Integreer uw bestaande Workday-integratie-API’s met Concur, Coupa, Paycom en andere systemen om het onkostenbeheer voor zowel werknemers als werkgevers te vereenvoudigen. Optimaliseer de registratie van onkosten en de verwerking van onkostendeclaraties, en verhoog tegelijkertijd het moreel van uw medewerkers, zodat u zich kunt concentreren op andere belangrijke zaken.

Activaverstrekking. Integreer Workday ERP-oplossingen met ServiceNow, ServicePower en andere systemen om de ondersteuning bij de inrichting, de optimalisatie van de planning en andere belangrijke aspecten van het servicemanagement te verbeteren. HR-managers en andere belanghebbenden kunnen de juiste tools snel aan de juiste medewerkers toewijzen, waardoor de tijd die nodig is om medewerkers aan de slag te laten gaan met 50-80% wordt verkort.

Er zijn talrijke toepassingen voor de integratie van Workday die betrekking hebben op specifieke sectoren, zoals de detailhandel, de productiesector, de voedings- en drankenindustrie, de horeca en nog veel meer. Zo zijn er bijvoorbeeld specifieke toepassingen van Workday die speciaal zijn afgestemd op de detailhandel, waaronder tijd- en aanwezigheidsregistratie, opleidingen, beloning en meer. Daarnaast zijn er ook retailspecifieke applicaties, zoals Reflexis, TrackSmart, iqMetrix en andere, die dit proces helpen faciliteren.

Het uiteindelijke doel van HR-management is het optimaliseren van de werknemerservaring, zowel in het belang van de werknemers als van de organisatie. Werknemers lijken in veel opzichten op klanten: uw bedrijf is voor zijn succes afhankelijk van een positieve en eerlijke relatie met hen. Door belangrijke gegevens uit meerdere systemen samen te brengen en te automatiseren met Workday, kunnen werkgevers profiteren van snellere besluitvorming, wat leidt tot een snellere productiviteit. Tegelijkertijd voelen medewerkers zich gestimuleerd om zich sneller in te zetten, wat het moreel verhoogt en het personeelsverloop vermindert.

Het Jitterbit-team beschikt over een schat aan expertise op het gebied van talrijke toepassingen voor de integratie van Workday. Praat met een van onze experts voor het beste plan van aanpak voor uw Workday-integratiebehoeften.

Hier volgen enkele voorbeelden van belangrijke Workday-integraties:

Optimalisatie van onboarding en offboarding. Koppel de integratie-API’s van Workday aan uw bestaande partners op het gebied van talentwerving, zoals Salesforce en Oracle NetSuite, om belangrijke onboarding- en offboarding-processen te automatiseren. Dit omvat onder meer arbeidsvoorwaarden, verlofbeheer en nog veel meer. Het eindresultaat is dat nieuwe medewerkers sneller productief zijn en dat het offboarding-proces voor vertrekkende medewerkers soepel verloopt.

Versnelling van het onkostenbeheer. Integreer uw bestaande Workday-integratie-API’s met Concur, Coupa, Paycom en andere systemen om het onkostenbeheer voor zowel werknemers als werkgevers te vereenvoudigen. Optimaliseer de registratie van onkosten en de verwerking van onkostendeclaraties, en verhoog tegelijkertijd het moreel van uw medewerkers, zodat u zich kunt concentreren op andere belangrijke zaken.

Activaverstrekking. Integreer Workday ERP-oplossingen met ServiceNow, ServicePower en andere systemen om de ondersteuning bij de inrichting, de optimalisatie van de planning en andere belangrijke aspecten van het servicemanagement te verbeteren. HR-managers en andere belanghebbenden kunnen de juiste tools snel aan de juiste medewerkers toewijzen, waardoor de tijd die nodig is om medewerkers aan de slag te laten gaan met 50-80% wordt verkort.

Er zijn talrijke toepassingen voor de integratie van Workday die betrekking hebben op specifieke sectoren, zoals de detailhandel, de productiesector, de voedings- en drankenindustrie, de horeca en nog veel meer. Zo zijn er bijvoorbeeld specifieke toepassingen van Workday die speciaal zijn afgestemd op de detailhandel, waaronder tijd- en aanwezigheidsregistratie, opleidingen, beloning en meer. Daarnaast zijn er ook retailspecifieke applicaties, zoals Reflexis, TrackSmart, iqMetrix en andere, die dit proces helpen faciliteren.

Het uiteindelijke doel van HR-management is het optimaliseren van de werknemerservaring, zowel in het belang van de werknemers als van de organisatie. Werknemers lijken in veel opzichten op klanten: uw bedrijf is voor zijn succes afhankelijk van een positieve en eerlijke relatie met hen. Door belangrijke gegevens uit meerdere systemen samen te brengen en te automatiseren met Workday, kunnen werkgevers profiteren van snellere besluitvorming, wat leidt tot een snellere productiviteit. Tegelijkertijd voelen medewerkers zich gestimuleerd om zich sneller in te zetten, wat het moreel verhoogt en het personeelsverloop vermindert.

Jitterbit biedt kant-en-klare integratiesjablonen en connectoren speciaal ontworpen voor HR-systemen zoals Workday. Ons gebruiksvriendelijke iPaaS-platform stelt bedrijven in staat om complexe campagnes te integreren met vrijwel geen uitval en zorgt ervoor dat de bedrijfsvoering ook bij personeelsverloop gewoon doorgaat.

Het Jitterbit-team legt de nadruk op betrouwbaarheid in combinatie met uitstekende ondersteuning en beschikt over een schat aan expertise op het gebied van talrijke toepassingen voor Workday-integratie. Praat met een van onze experts voor het beste plan van aanpak voor uw Workday-integratiebehoeften.