Workday-integrasjon

Workday-integrasjon refererer til prosessen med å integrere Workday med andre systemer, for eksempel rekrutteringsstyring, personaladministrasjon (HCM), ressursstyring (ERP), innkjøp, tjenestestyring, håndtering av hendelser knyttet til ansatte osv. Dette gir et klart 360-graders overblikk over medarbeiderdataene dine, noe som igjen optimaliserer medarbeideropplevelsen og forbedrer organisasjonens effektivitet.

Å optimalisere livssyklusen til arbeidsstyrken, fra rekruttering til avslutning av ansettelse, krever innsikt fra mange forskjellige systemer. HR-ledere trenger en enkel, fleksibel og helhetlig tilnærming til datatilgang og til å ta informerte beslutninger til fordel for både den ansatte og organisasjonen. Dette er spesielt viktig når det gjelder å oppnå viktige organisatoriske mål, for eksempel:

Øke tid til produktivitet. Når en ansatt begynner i en organisasjon, er det mange ulike trinn i innkjøringsprosessen som må gjennomføres. Det må utstedes et adgangskort, og vedkommende må få tildelt en datamaskin, en fysisk arbeidsplass og en kommunikasjonsenhet. I tillegg må vedkommende få tilgang til systemer for utgiftsrapportering, opplæring og andre tjenester. Å fullføre disse trinnene kan være en krevende og tidkrevende prosess, fordi data ofte håndteres i ulike, uavhengige og isolerte systemer. Når HR-ledere og andre interessenter automatiserer og integrerer Workday med disse andre systemene, får de nye ansatte raskere opp i produktivitet, og frigjør ledere og HR-medarbeidere til å ta seg av andre viktige oppgaver.

Effektiv lønnsstyring. Hver gang en ansatt skal få utbetalt lønn, må mange ulike faktorer tas i betraktning. Først må grunnlønn og standardfradrag beregnes. Deretter må provisjon, utgiftsgodtgjørelse og andre justeringer foretas. For å gjennomføre disse trinnene må data fra flere økonomistyringssystemer samordnes. Ved å integrere Workday ERP-systemer og automatisere dataflyten mellom disse løsningene sparer organisasjoner tid og penger, og eliminerer risikoen for menneskelige feil på et svært følsomt punkt i forholdet mellom ansatt og arbeidsgiver.

Fremme medarbeidervekst. Muligheter for videreutdanning kan være til nytte for både ansatte og arbeidsgivere. Ansatte tilegner seg nye ferdigheter som gjør at de føler seg mer verdsatt på arbeidsplassen, og som samtidig øker jobbtilfredsheten. Samtidig opplever arbeidsgivere økt produktivitet, vekstpotensial og lavere personalomsetning. Ved å integrere sentrale læringsstyringssystemer med Workday kan prosessen knyttes nøye til ansattes prestasjoner, bedriftens mål og andre viktige hensyn.

Workday-integrasjonene dekker mange ulike bruksområder, og de fleste av disse gir fordeler både for arbeidsgiver og arbeidstaker samtidig. Sluttmålet er ikke bare å automatisere sentrale HR-relaterte prosesser men også å etablere en komplett 360° oversikt over ansatte (ansatt 360) for å motivere, styrke og sørge for at de lykkes i sine stillinger.

Her er noen eksempler på vanlige bruksområder for Workday-integrasjon:

• Workday til rekrutteringssystemer (ADP, iCIMS, Oracle SAP osv.)
• Workday til systemer for personaladministrasjon (Ultimate Software, SAP Ceridian osv.)
• Workday til tjenestestyringssystemer (BMC, ServiceNow, Salesforce osv.)
• Workday til forvaltning av personalgoder (Zenefits, Ceridian, Infor osv.)
• Workday til lønnsadministrasjon (ADP, HRSoft, Bamboo osv.)
• Workday til håndtering av hendelser knyttet til ansatte (VelocityEHS, LaborSoft, Gensuite osv.)
• Workday for reise og utgifter (Concur, Coupa, Paycom osv.)
• Workday til læringsplattformer (Google, LinkedIn, Cornerstone osv.)

Her er noen eksempler på viktige Workday-integrasjoner:

Optimalisering av onboarding og offboarding. Koble Workday-integrasjons-API-er til dine eksisterende leverandører innen rekruttering, som Salesforce og Oracle NetSuite, for å automatisere sentrale prosesser knyttet til ansettelse og avskjed. Dette omfatter blant annet lønns- og personalgoder, ferieadministrasjon og mye mer. Resultatet er at nye ansatte kommer raskere i gang, og at avskjedsprosessen for ansatte som slutter, foregår smidig.

Akselerasjon av utgiftsadministrasjon. Integrer dine eksisterende Workday-integrasjons-API-er med Concur, Coupa, Paycom og andre for å gjøre utgiftshåndteringen enklere for både ansatte og arbeidsgivere. Optimaliser registreringen av utgiftskontoer og behandlingen av rapporter, og øk samtidig de ansattes arbeidsmoral, slik at du kan konsentrere deg om andre viktige oppgaver.

Ressursallokering. Integrer Workday ERP-løsninger med ServiceNow, ServicePower og andre systemer for å optimalisere støtte ved opprettelse av brukerkontoer, planleggingsoptimalisering og andre sentrale områder innen tjenestestyring. HR-ledere og andre interessenter kan raskt gi de riktige verktøyene til de riktige medarbeiderne, noe som reduserer implementeringstiden for medarbeiderne med 50–80%.

Det finnes mange bruksområder for Workday-integrasjon som er knyttet til spesifikke bransjer, som detaljhandel, produksjon, mat og drikke, restauranter og hotell- og reiselivsbransjen, og flere. For eksempel finnes det spesifikke løsninger for Workday som er skreddersydd for detaljhandelen, og som omfatter tids- og tilstedeværelsesregistrering, opplæring, lønn og mer. Det finnes også detaljhandelsspesifikke applikasjoner som Reflexis, TrackSmart, iqMetrix og andre som bidrar til å forenkle denne prosessen.

Hovedmålet med personaladministrasjon er å optimalisere medarbeideropplevelsen, både til fordel for de ansatte og for organisasjonen. Ansatte ligner i stor grad på kunder, i og med at virksomheten er avhengig av et positivt og ærlig forhold til dem for å lykkes. Ved å samle nøkkeldata fra flere systemer og automatisere prosessene med Workday, kan arbeidsgivere dra nytte av raskere beslutningstaking, noe som fører til raskere oppstart av produktiviteten. Samtidig føler de ansatte seg i stand til å engasjere seg raskere, noe som øker arbeidsmoralen og reduserer personalomsetningen.

Jitterbit-teamet har omfattende kompetanse innenfor en rekke bruksområder for Workday-integrasjon. Snakk med en av våre eksperter for å finne den beste fremgangsmåten for dine Workday-integrasjonsbehov.

Her er noen eksempler på viktige Workday-integrasjoner:

Optimalisering av onboarding og offboarding. Koble Workday-integrasjons-API-er til dine eksisterende leverandører innen rekruttering, som Salesforce og Oracle NetSuite, for å automatisere sentrale prosesser knyttet til ansettelse og avskjed. Dette omfatter blant annet lønns- og personalgoder, ferieadministrasjon og mye mer. Resultatet er at nye ansatte kommer raskere i gang, og at avskjedsprosessen for ansatte som slutter, foregår smidig.

Akselerasjon av utgiftsadministrasjon. Integrer dine eksisterende Workday-integrasjons-API-er med Concur, Coupa, Paycom og andre for å gjøre utgiftshåndteringen enklere for både ansatte og arbeidsgivere. Optimaliser registreringen av utgiftskontoer og behandlingen av rapporter, og øk samtidig de ansattes arbeidsmoral, slik at du kan konsentrere deg om andre viktige oppgaver.

Ressursallokering. Integrer Workday ERP-løsninger med ServiceNow, ServicePower og andre systemer for å optimalisere støtte ved opprettelse av brukerkontoer, planleggingsoptimalisering og andre sentrale områder innen tjenestestyring. HR-ledere og andre interessenter kan raskt gi de riktige verktøyene til de riktige medarbeiderne, noe som reduserer implementeringstiden for medarbeiderne med 50–80%.

Det finnes mange bruksområder for Workday-integrasjon som er knyttet til spesifikke bransjer, som detaljhandel, produksjon, mat og drikke, restauranter og hotell- og reiselivsbransjen, og flere. For eksempel finnes det spesifikke løsninger for Workday som er skreddersydd for detaljhandelen, og som omfatter tids- og tilstedeværelsesregistrering, opplæring, lønn og mer. Det finnes også detaljhandelsspesifikke applikasjoner som Reflexis, TrackSmart, iqMetrix og andre som bidrar til å forenkle denne prosessen.

Hovedmålet med personaladministrasjon er å optimalisere medarbeideropplevelsen, både til fordel for de ansatte og for organisasjonen. Ansatte ligner i stor grad på kunder, i og med at virksomheten er avhengig av et positivt og ærlig forhold til dem for å lykkes. Ved å samle nøkkeldata fra flere systemer og automatisere prosessene med Workday, kan arbeidsgivere dra nytte av raskere beslutningstaking, noe som fører til raskere oppstart av produktiviteten. Samtidig føler de ansatte seg i stand til å engasjere seg raskere, noe som øker arbeidsmoralen og reduserer personalomsetningen.

Jitterbit tilbyr ferdiglagde integrasjonsmaler og koblinger designet spesifikt for HR-systemer som Workday. Vår brukervennlige iPaaS-plattform gjør det mulig for bedrifter å integrere komplekse kampanjer med praktisk talt ingen driftsavbrudd, og sikrer at driften fortsetter selv ved personalutskiftning.

Med fokus på pålitelighet kombinert med enestående kundestøtte har Jitterbit-teamet omfattende kompetanse innenfor en rekke bruksområder for Workday-integrasjon. Snakk med en av våre eksperter for å finne den beste fremgangsmåten for dine Workday-integrasjonsbehov.