Integrazione Workday

L'integrazione di Workday si riferisce al processo di integrazione di Workday con altri sistemi, quali la gestione delle assunzioni, la gestione del capitale umano (HCM), la gestione delle risorse aziendali (ERP), gli acquisti, la gestione dei servizi, la gestione degli incidenti relativi ai dipendenti, ecc. Ciò consente una visione chiara a 360 gradi dei dati relativi ai dipendenti che, a sua volta, ottimizza l’esperienza dei dipendenti e migliora l’efficienza organizzativa.

Ottimizzare il ciclo di vita della forza lavoro, dal reclutamento all'offboarding, richiede informazioni da molti diversi sistemi di registrazione. I responsabili delle risorse umane necessitano di un approccio facile, flessibile e olistico per accedere ai dati e prendere decisioni informate a beneficio sia del dipendente che dell'organizzazione. Ciò è particolarmente vero quando si tratta di raggiungere obiettivi organizzativi chiave, come:

Aumentare il tempo produttivo. Quando un dipendente entra a far parte di un’organizzazione per la prima volta, ci sono molte fasi diverse di inserimento che devono essere completate. È necessario rilasciare un badge, oltre a fornire un computer, una postazione di lavoro fisica e un dispositivo di comunicazione. Inoltre, al dipendente deve essere concesso l’accesso ai sistemi di rendicontazione delle spese, alla formazione e ad altri sistemi. Il completamento di queste fasi può rivelarsi un processo complesso e dispendioso in termini di tempo, poiché i dati sono spesso gestiti in sistemi diversi, scollegati tra loro e compartimentati. Quando i responsabili delle risorse umane e le altre parti interessate automatizzano e integrano Workday con questi altri sistemi, accelerano i tempi di raggiungimento della produttività per i nuovi dipendenti e consentono ai manager e al personale delle risorse umane di dedicarsi ad altre questioni critiche.

Gestire Efficacemente la Retribuzione. Ogni volta che si effettua il pagamento di uno stipendio a un dipendente, occorre tenere conto di numerosi fattori diversi. Innanzitutto, è necessario calcolare lo stipendio base e le detrazioni standard. In secondo luogo, occorre applicare le commissioni, i rimborsi spese e altre rettifiche. Per completare queste fasi, è necessario armonizzare i dati provenienti da diversi sistemi di gestione finanziaria. Integrando i sistemi ERP Workday e automatizzando il flusso di dati tra queste soluzioni, le organizzazioni risparmiano tempo e denaro ed eliminano il rischio di errori umani in un momento particolarmente delicato del rapporto tra dipendente e datore di lavoro.

Incoraggiare la crescita dei dipendenti. Le opportunità di formazione avanzata possono apportare benefici sia ai dipendenti che ai datori di lavoro. I dipendenti acquisiscono nuove competenze che li fanno sentire più valorizzati sul posto di lavoro, aumentando al contempo la soddisfazione professionale. Allo stesso tempo, i datori di lavoro registrano un aumento della produttività, del potenziale di crescita e della fidelizzazione del personale. Integrando i principali sistemi di gestione dell’apprendimento con Workday, il processo può essere accuratamente collegato alle prestazioni dei dipendenti, agli obiettivi aziendali e ad altri aspetti chiave.

Le integrazioni di Workday coprono numerosi casi d'uso diversi, la maggior parte dei quali offre vantaggi sia al datore di lavoro che al dipendente simultaneamente. L'obiettivo finale non è solo automatizzare i principali processi HR ma anche per stabilire una visione completa a 360° dei dipendenti (Employee 360) affinché siano motivati, responsabilizzati e abbiano un grande successo nelle loro posizioni.

Ecco alcuni esempi di casi d'uso più diffusi dell'integrazione Workday:

• Da Workday ai sistemi di gestione delle assunzioni (ADP, iCIMS, Oracle SAP, ecc.)
• Workday per i sistemi di gestione del capitale umano (Ultimate Software, SAP Ceridian, ecc.)
• Da Workday ai sistemi di gestione dei servizi (BMC, ServiceNow, Salesforce, ecc.)
• Workday per la gestione dei benefici (Zenefits, Ceridian, Infor, ecc.)
• Workday per la gestione delle retribuzioni (ADP, HRSoft, Bamboo, ecc.)
• Workday per la gestione degli incidenti dei dipendenti (VelocityEHS, LaborSoft, Gensuite, ecc.)
• Workday per viaggi e spese (Concur, Coupa, Paycom, ecc.)
• Workday agli strumenti di gestione dell'apprendimento (Google, LinkedIn, Cornerstone ecc.)

Ecco alcuni esempi delle principali integrazioni di Workday:

Ottimizzazione dell'onboarding e dell'offboarding. Collega le API di integrazione di Workday ai tuoi partner esistenti nel settore dell'acquisizione dei talenti, come Salesforce e Oracle NetSuite, per automatizzare i processi chiave di inserimento e uscita del personale. Ciò include i benefici, la gestione delle ferie e molto altro ancora. Il risultato finale è un più rapido raggiungimento della produttività per i nuovi dipendenti e un processo di uscita senza intoppi per il personale in uscita.

Accelerazione della gestione delle spese. Integra le tue API di integrazione Workday esistenti con Concur, Coupa, Paycom e altre piattaforme per semplificare la gestione delle spese sia per i dipendenti che per i datori di lavoro. Ottimizza la registrazione delle note spese e l'elaborazione dei rendiconti, migliorando al contempo il morale dei dipendenti, in modo da poterti concentrare su altre esigenze fondamentali.

Provisioning di asset. Integra le soluzioni ERP Workday con ServiceNow, ServicePower e altre piattaforme per ottimizzare il supporto al provisioning, l’ottimizzazione delle pianificazioni e altri aspetti fondamentali della gestione dei servizi. I responsabili delle risorse umane e gli altri soggetti interessati possono fornire gli strumenti giusti ai dipendenti giusti in tempi rapidi, riducendo i tempi di implementazione per i dipendenti del 50-80%.

Esistono numerosi casi d’uso dell’integrazione di Workday relativi a settori verticali specifici quali la vendita al dettaglio, la produzione, il settore alimentare e delle bevande, la ristorazione e l’ospitalità, e altri ancora. Ad esempio, esistono soluzioni specifiche di Workday su misura per il settore della vendita al dettaglio che includono la gestione delle presenze, la formazione, la retribuzione e altro ancora. Esistono inoltre applicazioni specifiche per il settore della vendita al dettaglio, quali Reflexis, TrackSmart, iqMetrix e altre, che contribuiscono a facilitare questo processo.

L'obiettivo finale della gestione delle risorse umane è ottimizzare l'esperienza dei dipendenti, a vantaggio sia loro che dell'organizzazione. I dipendenti sono molto simili ai clienti, in quanto il successo della vostra azienda dipende da un rapporto positivo e sincero con loro. Raggruppando i dati chiave provenienti da più sistemi e automatizzandoli con Workday, i datori di lavoro possono beneficiare di un processo decisionale più rapido, che si traduce in un tempo di raggiungimento della produttività più breve. Allo stesso tempo, i dipendenti si sentono motivati a integrarsi più rapidamente, il che aumenta il morale e riduce il turnover.

Il team di Jitterbit vanta una vasta esperienza in numerosi casi d'uso relativi all'integrazione di Workday. Parla con uno dei nostri esperti per individuare la strategia più adeguata alle vostre esigenze di integrazione del modello Workday.

Ecco alcuni esempi delle principali integrazioni di Workday:

Ottimizzazione dell'onboarding e dell'offboarding. Collega le API di integrazione di Workday ai tuoi partner esistenti nel settore dell'acquisizione dei talenti, come Salesforce e Oracle NetSuite, per automatizzare i processi chiave di inserimento e uscita del personale. Ciò include i benefici, la gestione delle ferie e molto altro ancora. Il risultato finale è un più rapido raggiungimento della produttività per i nuovi dipendenti e un processo di uscita senza intoppi per il personale in uscita.

Accelerazione della gestione delle spese. Integra le tue API di integrazione Workday esistenti con Concur, Coupa, Paycom e altre piattaforme per semplificare la gestione delle spese sia per i dipendenti che per i datori di lavoro. Ottimizza la registrazione delle note spese e l'elaborazione dei rendiconti, migliorando al contempo il morale dei dipendenti, in modo da poterti concentrare su altre esigenze fondamentali.

Provisioning di asset. Integra le soluzioni ERP Workday con ServiceNow, ServicePower e altre piattaforme per ottimizzare il supporto al provisioning, l’ottimizzazione delle pianificazioni e altri aspetti fondamentali della gestione dei servizi. I responsabili delle risorse umane e gli altri soggetti interessati possono fornire gli strumenti giusti ai dipendenti giusti in tempi rapidi, riducendo i tempi di implementazione per i dipendenti del 50-80%.

Esistono numerosi casi d’uso dell’integrazione di Workday relativi a settori verticali specifici quali la vendita al dettaglio, la produzione, il settore alimentare e delle bevande, la ristorazione e l’ospitalità, e altri ancora. Ad esempio, esistono soluzioni specifiche di Workday su misura per il settore della vendita al dettaglio che includono la gestione delle presenze, la formazione, la retribuzione e altro ancora. Esistono inoltre applicazioni specifiche per il settore della vendita al dettaglio, quali Reflexis, TrackSmart, iqMetrix e altre, che contribuiscono a facilitare questo processo.

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Jitterbit offre modelli di integrazione e connettori predefiniti progettato specificamente per i sistemi HR come Workday. La nostra piattaforma iPaaS, di facile utilizzo, consente alle aziende di integrare campagne complesse praticamente senza tempi di inattività e garantisce la continuità operativa anche in caso di turnover del personale.

Puntando sull’affidabilità e su un’assistenza eccezionale, il team di Jitterbit vanta una vasta esperienza in numerosi casi d’uso relativi all’integrazione di Workday. Parla con uno dei nostri esperti per individuare la strategia più adeguata alle vostre esigenze di integrazione del modello Workday.