Intégration Workday

L'intégration de Workday désigne le processus consistant à intégrer Workday à d'autres systèmes, tels que la gestion du recrutement, la gestion du capital humain (HCM), la gestion des ressources d'entreprise (ERP), les achats, la gestion des services, la gestion des incidents liés aux salariés, etc. Cela permet d’obtenir une vue d’ensemble claire à 360 degrés des données relatives à vos collaborateurs, ce qui, en retour, optimise l’expérience des collaborateurs et améliore l’efficacité de l’organisation.

L'optimisation du cycle de vie des employés, du recrutement au départ de l'entreprise, nécessite des informations provenant de nombreux systèmes d'enregistrement différents. Les gestionnaires des ressources humaines ont besoin d'une approche simple, flexible et globale pour accéder aux données et prendre des décisions éclairées au profit tant de l'employé que de l'organisation. C'est particulièrement vrai lorsqu'il s'agit d'atteindre des objectifs organisationnels clés, tels que :

Réduction du délai d'accès à la productivité. Lorsqu’un salarié rejoint une entreprise pour la première fois, de nombreuses étapes d’intégration doivent être franchies. Il faut lui délivrer un badge, lui attribuer un ordinateur, un poste de travail physique et un appareil de communication. De plus, il doit se voir accorder l’accès aux systèmes de gestion des notes de frais, de formation et autres. La mise en œuvre de ces étapes peut s’avérer fastidieuse et chronophage, car les données sont souvent gérées dans des systèmes distincts, déconnectés et cloisonnés. Lorsque les responsables RH et les autres parties prenantes automatisent et intègrent Workday à ces autres systèmes, ils accélèrent la mise en production des nouveaux collaborateurs et permettent ainsi à leurs responsables et au personnel RH de se consacrer à d’autres enjeux stratégiques.

Gestion efficace de la rémunération. De nombreux facteurs doivent être pris en compte à chaque fois qu'un salarié est rémunéré. Tout d'abord, il faut calculer le salaire de base et les retenues forfaitaires. Ensuite, il faut prendre en compte les commissions, les remboursements de frais et d'autres ajustements. Pour mener à bien ces étapes, les données provenant de plusieurs systèmes de gestion financière doivent être harmonisées. En intégrant les systèmes ERP Workday et en automatisant le flux de données entre ces solutions, les entreprises gagnent du temps et de l'argent, tout en éliminant le risque d'erreur humaine à un moment très délicat de la relation employeur-salarié.

Encourager la croissance des employés. Les possibilités de formation continue peuvent profiter tant aux salariés qu'aux employeurs. Les salariés acquièrent de nouvelles compétences qui renforcent leur sentiment de valeur au sein de l’entreprise et, par la même occasion, augmentent leur satisfaction professionnelle. Parallèlement, les employeurs constatent une hausse de la productivité, du potentiel de croissance et de la fidélisation du personnel. En intégrant des systèmes clés de gestion de l’apprentissage à la formation Workday, le processus peut être étroitement lié aux performances des salariés, aux objectifs de l’entreprise et à d’autres considérations essentielles.

Les intégrations Workday couvrent de nombreux cas d'utilisation différents, dont la plupart profitent à la fois à l'employeur et à l'employé simultanément. L'objectif final n'est pas seulement d'automatiser les processus clés liés aux ressources humaines mais aussi d'établir une vue complète à 360° des employés (Employé 360) afin qu'ils soient motivés, autonomes et très performants dans leurs fonctions.

Voici quelques exemples d'utilisations courantes de l'intégration Workday :

• Workday : Gestion du recrutement (ADP, iCIMS, Oracle SAP, etc.)
• Workday vers les systèmes de gestion du capital humain (Ultimate Software, SAP Ceridian, etc.)
• Workday : systèmes de gestion des services (BMC, ServiceNow, Salesforce, etc.)
• Workday vers la gestion des avantages sociaux (Zenefits, Ceridian, Infor, etc.)
• Workday vers la gestion de la rémunération (ADP, HRSoft, Bamboo, etc.)
• Workday vers la gestion des incidents liés au personnel (VelocityEHS, LaborSoft, Gensuite, etc.)
• Workday : frais de déplacement et autres dépenses (Concur, Coupa, Paycom, etc.)
• Workday aux outils de gestion de la formation (Google, LinkedIn, Cornerstone, etc.)

Voici quelques exemples d'intégrations clés du Workday :

Optimisation de l'intégration et du départ. Connectez les API d’intégration de Workday à vos partenaires fournisseurs existants spécialisés dans le recrutement, tels que Salesforce et Oracle NetSuite, afin d’automatiser les principaux processus d’intégration et de départ. Cela inclut notamment la gestion des avantages sociaux, des congés et bien plus encore. Il en résulte une mise en production plus rapide des nouveaux collaborateurs et un processus de départ fluide pour le personnel qui quitte l’entreprise.

Accélération de la gestion des notes de frais. Intégrez vos API d'intégration Workday existantes à Concur, Coupa, Paycom et d'autres solutions afin de faciliter la gestion des notes de frais tant pour les employés que pour les employeurs. Optimisez l'enregistrement des notes de frais et le traitement des rapports, tout en améliorant le moral de vos employés, ce qui vous permettra de vous concentrer sur d'autres priorités essentielles.

Approvisionnement d'actifs. Intégrez les solutions ERP Workday à ServiceNow, ServicePower et d’autres outils afin d’optimiser la prise en charge de la mise à disposition, l’optimisation des plannings et d’autres aspects essentiels de la gestion des services. Les responsables RH et les autres parties prenantes peuvent ainsi mettre rapidement les bons outils à la disposition des bons collaborateurs, ce qui réduit le délai de déploiement pour les employés de 50 à 80%.

Il existe de nombreux cas d’utilisation de l’intégration Workday adaptés à des secteurs verticaux spécifiques, tels que la grande distribution, l’industrie manufacturière, l’agroalimentaire, la restauration et l’hôtellerie, entre autres. Par exemple, il existe des solutions Workday spécialement conçues pour la grande distribution, qui couvrent notamment la gestion des temps et des présences, la formation et la rémunération. Il existe également des applications spécifiques au commerce de détail, telles que Reflexis, TrackSmart, iqMetrix et d’autres, qui contribuent à faciliter ce processus.

L'objectif final de la gestion des ressources humaines est d'optimiser l'expérience des collaborateurs, tant dans leur intérêt que dans celui de l'entreprise. Les collaborateurs s'apparentent beaucoup à des clients : la réussite de votre entreprise repose en effet sur une relation positive et sincère avec eux. En regroupant les données clés issues de plusieurs systèmes et en automatisant ce processus grâce à Workday, les employeurs peuvent bénéficier d'une prise de décision plus rapide, ce qui se traduit par un gain de temps et une productivité accrue. Parallèlement, les collaborateurs se sentent plus autonomes et s'impliquent plus rapidement, ce qui renforce leur moral et réduit le taux de rotation du personnel.

L'équipe Jitterbit dispose d'une grande expertise dans de nombreux cas d'utilisation de l'intégration Workday. Parlez à l'un de nos experts afin de définir la meilleure stratégie à adopter pour répondre à vos besoins en matière d'intégration du Workday.

Voici quelques exemples d'intégrations clés du Workday :

Optimisation de l'intégration et du départ. Connectez les API d’intégration de Workday à vos partenaires fournisseurs existants spécialisés dans le recrutement, tels que Salesforce et Oracle NetSuite, afin d’automatiser les principaux processus d’intégration et de départ. Cela inclut notamment la gestion des avantages sociaux, des congés et bien plus encore. Il en résulte une mise en production plus rapide des nouveaux collaborateurs et un processus de départ fluide pour le personnel qui quitte l’entreprise.

Accélération de la gestion des notes de frais. Intégrez vos API d'intégration Workday existantes à Concur, Coupa, Paycom et d'autres solutions afin de faciliter la gestion des notes de frais tant pour les employés que pour les employeurs. Optimisez l'enregistrement des notes de frais et le traitement des rapports, tout en améliorant le moral de vos employés, ce qui vous permettra de vous concentrer sur d'autres priorités essentielles.

Approvisionnement d'actifs. Intégrez les solutions ERP Workday à ServiceNow, ServicePower et d’autres outils afin d’optimiser la prise en charge de la mise à disposition, l’optimisation des plannings et d’autres aspects essentiels de la gestion des services. Les responsables RH et les autres parties prenantes peuvent ainsi mettre rapidement les bons outils à la disposition des bons collaborateurs, ce qui réduit le délai de déploiement pour les employés de 50 à 80%.

Il existe de nombreux cas d’utilisation de l’intégration Workday adaptés à des secteurs verticaux spécifiques, tels que la grande distribution, l’industrie manufacturière, l’agroalimentaire, la restauration et l’hôtellerie, entre autres. Par exemple, il existe des solutions Workday spécialement conçues pour la grande distribution, qui couvrent notamment la gestion des temps et des présences, la formation et la rémunération. Il existe également des applications spécifiques au commerce de détail, telles que Reflexis, TrackSmart, iqMetrix et d’autres, qui contribuent à faciliter ce processus.

L'objectif final de la gestion des ressources humaines est d'optimiser l'expérience des collaborateurs, tant dans leur intérêt que dans celui de l'entreprise. Les collaborateurs s'apparentent beaucoup à des clients : la réussite de votre entreprise repose en effet sur une relation positive et sincère avec eux. En regroupant les données clés issues de plusieurs systèmes et en automatisant ce processus grâce à Workday, les employeurs peuvent bénéficier d'une prise de décision plus rapide, ce qui se traduit par un gain de temps et une productivité accrue. Parallèlement, les collaborateurs se sentent plus autonomes et s'impliquent plus rapidement, ce qui renforce leur moral et réduit le taux de rotation du personnel.

Jitterbit propose des modèles d'intégration et des connecteurs pré-intégrés conçu spécifiquement pour les systèmes RH comme Workday. Notre plateforme iPaaS, très simple d'utilisation, permet aux entreprises d'intégrer des campagnes complexes sans pratiquement aucun temps d'arrêt et garantit la continuité des opérations, même en cas de rotation du personnel.

Mettant l'accent sur la fiabilité et offrant un accompagnement exceptionnel, l'équipe Jitterbit dispose d'une grande expertise dans de nombreux cas d'utilisation de l'intégration Workday. Parlez à l'un de nos experts afin de définir la meilleure stratégie à adopter pour répondre à vos besoins en matière d'intégration du Workday.