Integração do Workday

A integração do Workday refere-se ao processo de integração do Workday com outros sistemas, tais como Gestão de Recrutamento, Gestão de Capital Humano (HCM), Gestão de Recursos Empresariais (ERP), Compras, Gestão de Serviços, Gestão de Incidentes de Funcionários etc. Isso permite uma visão clara de 360 graus dos dados dos seus funcionários, o que, por sua vez, otimiza a experiência dos funcionários e melhora a eficiência organizacional.

Otimizar o ciclo de vida da força de trabalho, desde o recrutamento até o desligamento, requer insights de muitos sistemas de registro diferentes. Os gerentes de RH precisam de uma abordagem fácil, flexível e holística para acessar dados e tomar decisões informadas em benefício tanto do funcionário quanto da organização. Isso é especialmente importante quando se trata de alcançar metas organizacionais importantes, como:

Aumentando o Tempo para a Produtividade. Quando um funcionário ingressa pela primeira vez em uma organização, há várias etapas de integração que precisam ser concluídas. É necessário emitir um crachá, além de fornecer um computador, um espaço de trabalho físico e um dispositivo de comunicação. Além disso, deve-se conceder acesso a sistemas de prestação de contas, treinamento e outros. Concluir essas etapas pode ser um processo desafiador e demorado, pois os dados costumam ser gerenciados em sistemas diferentes, desconectados e isolados. Quando os gerentes de RH e outras partes interessadas automatizam e integram o Workday a esses outros sistemas, eles aceleram o tempo de produtividade dos novos funcionários e liberam seus gerentes e a equipe de RH para lidar com outras questões críticas.

Gerenciando Efetivamente a Remuneração. Sempre que um funcionário recebe seu pagamento, é preciso levar em conta diversos fatores. Primeiro, é necessário calcular o salário-base e as deduções padrão. Em segundo lugar, devem ser contabilizadas comissões, reembolsos de despesas e outros ajustes. Para concluir essas etapas, os dados de vários sistemas de gestão financeira devem ser harmonizados. Ao integrar os sistemas ERP Workday e automatizar o fluxo de dados entre essas soluções, as organizações economizam tempo e dinheiro e eliminam o risco de erros humanos em um ponto muito delicado da relação entre empregado e empregador.

Incentivando o Crescimento do Funcionário. As oportunidades de capacitação avançada podem beneficiar tanto os funcionários quanto os empregadores. Os funcionários adquirem novas habilidades que os fazem se sentir mais valorizados no ambiente de trabalho e, ao mesmo tempo, aumentam a satisfação profissional. Paralelamente, os empregadores observam aumento da produtividade, potencial de crescimento e retenção de pessoal. Ao integrar os principais sistemas de gestão de aprendizagem ao Workday, o processo pode ser cuidadosamente vinculado ao desempenho dos funcionários, às metas corporativas e a outras considerações importantes.

As integrações do Workday abrangem diversos casos de uso, a maioria dos quais beneficia tanto o empregador quanto o empregado simultaneamente. O objetivo final não é apenas automatizar os principais processos relacionados a RH mas também para estabelecer uma visão completa de 360° dos colaboradores (Employee 360) para que eles se sintam motivados, empoderados e com alto desempenho em suas posições.

Aqui estão apenas alguns exemplos de casos de uso populares da integração do Workday:

• Workday para sistemas de gestão de recrutamento (ADP, iCIMS, Oracle SAP, etc.)
• Workday para sistemas de gestão de capital humano (Ultimate Software, SAP Ceridian, etc.)
• Workday para Sistemas de Gerenciamento de Serviços (BMC, ServiceNow, Salesforce, etc.)
• Workday para Gestão de Benefícios (Zenefits, Ceridian, Infor, etc.)
• Workday para o Gerenciamento de Remuneração (ADP, HRSoft, Bamboo, etc.)
• Workday para o Gerenciamento de Incidentes de Funcionários (VelocityEHS, LaborSoft, Gensuite, etc.)
• Workday para viagens e despesas (Concur, Coupa, Paycom, etc.)
• Workday para ferramentas de gestão de aprendizagem (Google, LinkedIn, Cornerstone etc.)

Aqui estão alguns exemplos das principais integrações do Workday:

Otimização de onboarding e offboarding. Conecte as APIs de integração do Workday aos seus parceiros fornecedores de aquisição de talentos, como o Salesforce e o Oracle NetSuite, para automatizar os principais processos de integração e desligamento. Isso inclui benefícios, gestão de folgas e muito mais. O resultado final é um tempo de produtividade mais rápido para os novos funcionários e um processo de desligamento tranquilo para os funcionários que estão saindo da empresa.

Aceleração da gestão de despesas. Integre suas APIs de integração Workday existentes com o Concur, o Coupa, o Paycom e outras plataformas para facilitar o gerenciamento de despesas tanto para os funcionários quanto para os empregadores. Otimize o registro de despesas e o processamento de relatórios e, ao mesmo tempo, aumente a motivação dos funcionários, para que você possa se concentrar em outras necessidades essenciais.

Provisionamento de Ativos. Integre as soluções ERP Workday com o ServiceNow, o ServicePower e outras plataformas para otimizar o suporte ao provisionamento, a otimização de horários e outros aspectos essenciais da gestão de serviços. Os gerentes de RH e outras partes interessadas disponibilizam as ferramentas certas aos funcionários certos em pouco tempo, reduzindo o tempo de implantação para os funcionários em 50-80%.

Existem muitos casos de uso da integração do Workday relacionados a setores específicos, como varejo, manufatura, alimentos e bebidas, restaurantes e hotelaria, entre outros. Por exemplo, há casos específicos do Workday adaptados para o varejo, que incluem ponto e presença, treinamento, remuneração e muito mais. Existem também aplicativos específicos para o varejo, como Reflexis, TrackSmart, iqMetrix e outros, que ajudam a facilitar esse processo.

O objetivo final da gestão de RH é otimizar a experiência dos funcionários, tanto para o benefício deles quanto para o da organização. Os funcionários são muito semelhantes aos clientes, pois o sucesso da sua empresa depende de um relacionamento positivo e honesto com eles. Ao reunir dados essenciais de vários sistemas e automatizá-los com o Workday, os empregadores podem se beneficiar de uma tomada de decisão mais rápida, o que leva a um aumento no tempo de retorno à produtividade. Ao mesmo tempo, os funcionários se sentem motivados a se envolver mais rapidamente, o que aumenta o ânimo e reduz a rotatividade.

A equipe da Jitterbit possui ampla experiência em diversos casos de uso de integração do Workday. Fale com um de nossos especialistas para definir o melhor plano de ação para suas necessidades de integração do Workday.

Aqui estão alguns exemplos das principais integrações do Workday:

Otimização de onboarding e offboarding. Conecte as APIs de integração do Workday aos seus parceiros fornecedores de aquisição de talentos, como o Salesforce e o Oracle NetSuite, para automatizar os principais processos de integração e desligamento. Isso inclui benefícios, gestão de folgas e muito mais. O resultado final é um tempo de produtividade mais rápido para os novos funcionários e um processo de desligamento tranquilo para os funcionários que estão saindo da empresa.

Aceleração da gestão de despesas. Integre suas APIs de integração Workday existentes com o Concur, o Coupa, o Paycom e outras plataformas para facilitar o gerenciamento de despesas tanto para os funcionários quanto para os empregadores. Otimize o registro de despesas e o processamento de relatórios e, ao mesmo tempo, aumente a motivação dos funcionários, para que você possa se concentrar em outras necessidades essenciais.

Provisionamento de Ativos. Integre as soluções ERP Workday com o ServiceNow, o ServicePower e outras plataformas para otimizar o suporte ao provisionamento, a otimização de horários e outros aspectos essenciais da gestão de serviços. Os gerentes de RH e outras partes interessadas disponibilizam as ferramentas certas aos funcionários certos em pouco tempo, reduzindo o tempo de implantação para os funcionários em 50-80%.

Existem muitos casos de uso da integração do Workday relacionados a setores específicos, como varejo, manufatura, alimentos e bebidas, restaurantes e hotelaria, entre outros. Por exemplo, há casos específicos do Workday adaptados para o varejo, que incluem ponto e presença, treinamento, remuneração e muito mais. Existem também aplicativos específicos para o varejo, como Reflexis, TrackSmart, iqMetrix e outros, que ajudam a facilitar esse processo.

O objetivo final da gestão de RH é otimizar a experiência dos funcionários, tanto para o benefício deles quanto para o da organização. Os funcionários são muito semelhantes aos clientes, pois o sucesso da sua empresa depende de um relacionamento positivo e honesto com eles. Ao reunir dados essenciais de vários sistemas e automatizá-los com o Workday, os empregadores podem se beneficiar de uma tomada de decisão mais rápida, o que leva a um aumento no tempo de retorno à produtividade. Ao mesmo tempo, os funcionários se sentem motivados a se envolver mais rapidamente, o que aumenta o ânimo e reduz a rotatividade.

O Jitterbit oferece modelos e conectores de integração pré-construídos projetado especificamente para sistemas de RH como o Workday. Nossa plataforma iPaaS, de fácil uso, permite que as empresas integrem campanhas complexas praticamente sem tempo de inatividade e garante a continuidade das operações, mesmo em meio à rotatividade de funcionários.

Com foco na confiabilidade, aliado a um suporte excepcional, a equipe da Jitterbit possui ampla experiência em diversos casos de uso de integração do Workday. Fale com um de nossos especialistas para definir o melhor plano de ação para suas necessidades de integração do Workday.