Jitterbit integreert systemen perfect tussen interne acquisities bij Red Luxury

Jitterbit integreert systemen perfect tussen interne acquisities bij Red Luxury

Achtergrond

Red Luxury, opgericht in Parijs, is een sieraden- en horlogemerk company dat zijn eigen merken wereldwijd ontwerpt, produceert en distribueert. In een tijd waarin de markt snel verandert, is het doel van Red Luxury om de traditionele horloge- en sieradenbranche te ontwrichten door te investeren in trendy en opkomende merken.

Red Luxury heeft kantoren geopend in New York, Genève, Dubai en Hong Kong om zijn wereldwijde aanwezigheid te versterken. Ongeveer 30% van de company's omzet komt via e-commerce.

Uitdaging

Gedurende een periode van negen jaar heeft Red Luxury een aantal sieraden- en horlogemerken overgenomen en ontwikkeld, waardoor deze via de succesvolle distributiekanalen van Red Luxury zijn omgevormd tot winstgevende bedrijven.

Elk van de bedrijven die Red Luxury overneemt, heeft zijn eigen legacy-infrastructuur, zijn eigen enterprise resource planning (ERP), financiële en HR-software. Dit zorgt voor efficiëntie-uitdagingen wanneer de merken onder de Red Luxury-paraplu worden gebracht. De company moest een manier vinden om bedrijfsprocessen te stroomlijnen bij de bedrijven die het overneemt, voor bestaande overnames en om verdere overnames in de toekomst te ondersteunen.

Vooraf:

• Geen geconsolideerde manier om voorraadinventaris of verkoop in kantoren, bedrijven en landen te beheren
• Inefficiënties doordat meerdere bedrijven in silo's opereren en vertragen company groei
• Grote afhankelijkheid van handmatige processen, waaronder het opzetten van producten op Red Luxury-systemen, en handmatige verwerking van verkoop- en inkooporders

Na:

• Alle softwaresystemen perfect geïntegreerd over overgenomen bedrijven en grenzen heen
• Gestroomlijnde processen, van inkoop tot voorraad en van e-commerce tot logistiek
• Handmatige processen geëlimineerd, waardoor één fulltime persoon vrij blijft om aan andere op groei gerichte taken te werken

Reis

Red Luxury is begonnen met de implementatie van NetSuite op het hoofdkantoor in Frankrijk, ondersteund door BAE360, een company dat samenwerkt met het MKB om de mondiale groei te versnellen door middel van softwareoplossingen. Het team van Red Luxury wilde NetSuite graag uitrollen in zijn hele portfolio van bedrijven en dit integreren met andere benodigde oplossingen, zoals het e-commerceplatform Magento en logistieke software. BAE360 raadde Jitterbit aan voor de integratie van softwareoplossingen in kantoren en landen, en de reis met Jitterbit begon in maart 2020. Red Luxury had eerder een Jitterbit-concurrent overwogen om het werk te doen, maar BAE360 was ervan overtuigd dat Jitterbit uitstekend werk zou leveren. Red Luxury wendde zich tot Jitterbit om de integraties uit te voeren, en ze waren heel blij dat ze dat deden.

Oplossing

Nu Jitterbit is geïnstalleerd, heeft Red Luxury alle softwaregerelateerde barrières weggenomen die de weg naar succes hadden kunnen belemmeren. Door eventuele knelpunten of silo's te elimineren die gepaard gaan met het gebruik van een mix van softwareoplossingen, kan de company heeft gestroomlijnde processen. Dit geeft het Red Luxury-team meer tijd om zich te concentreren op bedrijfsgroei, in plaats van zich bezig te houden met oudere softwareproducten. Het geeft hen ook één enkel beeld van hoe de groep bedrijven opereert, zonder handmatig toegang te krijgen tot verschillende systemen. Dit maakt het gemakkelijker om het van de grond af aan tot en met het perspectief van managementrapportage uit te voeren.

“Alles is allemaal verbonden met Jitterbit, inclusief onze e-commerce verkoopkanalen, waardoor we voorraad en verkoop beter kunnen beheren. We zijn erg blij met het resultaat – het werkt perfect – en we weten dat we in de toekomst altijd oplossingen kunnen toevoegen, wat geweldig is.”
– Romain Bénichou, CEO, Red Luxury

Resultaten

De CEO van Red Luxury, Romain Bénichou, is verheugd dat alle company's systemen zijn perfect op elkaar aangesloten. Zijn teams hebben hem positieve feedback gegeven over de manier waarop Jitterbit snellere en efficiëntere manieren van werken mogelijk heeft gemaakt, zonder handmatige processen. Ze hebben ook gevraagd dat er in de toekomst nog meer eindpunten worden geïntegreerd.

"We voelen vooral het voordeel dat we informatie en rapporten niet dubbel hoeven te controleren", zegt Romain. “Dit was voorheen een echt probleem voor ons – het was een fulltime baan – maar nu zijn we veel efficiënter en besparen we zoveel tijd. Zonder Jitterbit was dit allemaal niet mogelijk geweest.”

Het Red Luxury-team had niet eens veel training nodig. Eén persoon kreeg een beetje training van Jitterbit t, maar omdat het zo intuïtief in gebruik is, was dat alles wat nodig was. Ook het project is op tijd en binnen budget opgeleverd. De volgende regio's die binnen de groep zullen worden geïntegreerd, zijn de kantoren in Dubai en New York in 2021.