Was ist iPaaS? Integration Platform as a Service erklärt

Von Jayashree Rajan, CHIEF MARKETING OFFICER

Erfahren Sie, was iPaaS ist, warum es ein Eckpfeiler eines modernen Tech-Stacks ist und wie Sie Ihre potenziellen Kosteneinsparungen berechnen können.

Um in der heutigen Geschäftslandschaft an der Spitze zu bleiben, ist ein hochmoderner, agiler und skalierbarer Technologie-Stack erforderlich.

Und was ist das Herzstück eines solchen Tech-Stacks? Integrationsplattform als Service oder iPaaS.

In einer Welt, in der Datenkonnektivität und Workflow-Automatisierung Eckpfeiler der betrieblichen Effizienz sind, bietet iPaaS eine moderne Möglichkeit, Prozesse zu rationalisieren und zu optimieren, die Zusammenarbeit zwischen Teams und Systemen zu fördern und eine einzige Quelle der Wahrheit für Ihre Daten zu schaffen.

Mit iPaaS als Kernstück Ihrer digitalen Landschaft können Geschäftsanwender und IT-Profis gleichermaßen die organisatorische Automatisierung vorantreiben und so Zeit gewinnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: Ihre Kunden, Ihre Ziele und Ihr Wachstum.

Was ist iPaaS?

iPaaS (Integration Platform as a Service) ist eine cloudbasierte Lösung, die Datenquellen, Anwendungen und Systeme integriert, um die Integration und Automatisierung zu vereinfachen und zu beschleunigen. Mit iPaaS können Sie manuelle Prozesse eliminieren und die Produktivität in Ihrem gesamten Unternehmen steigern.

iPaaS-Lösungen helfen Ihnen, Integrationen über Cloud- und On-Premise-Systeme hinweg einfach zu erstellen, bereitzustellen und zu verwalten und Datenflüsse sowohl innerhalb Ihres Unternehmens als auch mit Dritten oder Partnern einzurichten.

Gemeinsame Integrationsherausforderungen im Jahr 2024

Die sich ständig weiterentwickelnde Geschäftslandschaft von heute bringt einzigartige Integrationsherausforderungen mit sich. Hier sind einige Hindernisse, die es Unternehmen erschweren, ihren Tech-Stack zu integrieren:

• Anwendungswucherung

  In den letzten Jahren gab es ein beispielloses Wachstum bei SaaS-Anwendungen für Unternehmen. Allerdings sind diese unabhängigen Anwendungen, die über verschiedene Funktionen einer Organisation hinweg genutzt werden, nicht für eine einfache Kommunikation untereinander ausgelegt, was zu Datensilos führt. Zu dieser Komplexität kommt noch die Mischung aus Legacy-, On-Premise- und Cloud-Systemen hinzu, die häufig im gesamten Unternehmen vorhanden sind. Diese Daten werden in unterschiedlichen Systemen gespeichert und sind nicht konsistent, was zu Datenzuordnungs- und Migrationsproblemen führt, die Sie daran hindern, umsetzbare Erkenntnisse zu gewinnen.

• Schwindende IT-Ressourcen

  IT-Abteilungen haben oft Schwierigkeiten, mit langen To-Do-Listen und dem rasanten Tempo der Veränderungen Schritt zu halten. Da IT-Talente und -Ressourcen immer knapper werden, nehmen Geschäftsanwendungen und Integrationsprojekte an Umfang und Komplexität zu. Aus der Not heraus beteiligen sich Geschäftsanwender außerhalb der IT an Automatisierungsinitiativen und entwickeln Geschäftsanwendungen. Wenn diese Projekte jedoch außerhalb der von der IT festgelegten Wissens- oder Sicherheitsparameter durchgeführt werden, entsprechen sie möglicherweise nicht den Corporate-Governance-Protokollen, was ein großes Risiko darstellt.

• Technologische Komplexität

  Die Zusammenführung verschiedener IT-Infrastrukturen, Softwarelösungen und Datensysteme kann komplex sein. Mit der Weiterentwicklung der Technologien Schritt zu halten und neue Systeme nahtlos zu integrieren, kann eine große Herausforderung sein.

• Datensicherheit

  Die Konsolidierung und Migration von Daten aus verschiedenen Quellen kann zeitaufwändig und fehleranfällig sein. Die Gewährleistung der Datensicherheit und die Einhaltung von Vorschriften ist von entscheidender Bedeutung, insbesondere angesichts der zunehmenden Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes.

Schlüsselfaktoren bei der Auswahl der richtigen iPaaS-Lösung

iPaaS hilft Unternehmen, die Komplexität von Integrationsprozessen zu bewältigen, ihre Abläufe zukunftssicher zu machen und den Wert ihrer IT-Investitionen zu steigern.

Bei der Auswahl eines iPaaS-Anbieters und einer iPaaS-Lösung sind folgende Schlüsselfaktoren zu berücksichtigen:

• Benutzerfreundlichkeit

  iPaaS ermöglicht einen Low-Code- oder No-Code-Ansatz und erhöht so die Geschwindigkeit, mit der Integrationen entwickelt und bereitgestellt werden. Dies verringert die Abhängigkeit von spezialisierten Ressourcen oder einer starken IT-Beteiligung und ermöglicht auch technisch nicht versierten Geschäftsanwendern (oft alscitizen integrators‘) eigene Integrationen zu entwickeln. iPaaS bietet vorgefertigte Konnektoren, Adapter, Vorlagen und Rezepte, die auch Integrationen beschleunigen.

• Zeit zu bewerten

  Mit vorgefertigten Konnektoren und einem Low-Code-Ansatz sind Unternehmen in der Lage, wichtige Geschäftsprozesse wie Angebot-zu-Cash oder Mitarbeiter-Onboarding schnell zu automatisieren, um einen schnellen ROI zu erzielen. Unternehmen können sich einfach anmelden und mit der Integration ihrer Apps beginnen, um die digitale Transformation schnell zu beschleunigen.

• Kosteneffizienz

  Wenn Ihr Tech-Stack wächst, werden die Integrationskosten zwangsläufig steigen. Durch iPaaS entfällt die Notwendigkeit, Integrationen von Grund auf zu erstellen, da die zur Verwaltung dieser Integrationen erforderliche Infrastruktur und Ressourcen alle vom iPaaS-Anbieter bereitgestellt werden, was zu erheblichen Einsparungen führt. iPaaS wird in der Regel als Abonnementdienst erworben und bietet Kunden vorhersehbare und überschaubare Kosten.

• Skalierbarkeit und Flexibilität

  iPaaS erhöht die geschäftliche Agilität und erleichtert die Anpassung und Bewältigung dynamischer Veränderungen innerhalb oder außerhalb Ihres Unternehmens. Neue Lösungen und Anwendungen können schnell in bestehende Systeme integriert werden, wodurch der Arbeits-, Kosten-, Hardware- und Zeitaufwand entfällt.

• Integriertes API-Management

  Komplette iPaaS-Lösungen beinhalten auch API Management. Unternehmen können diese Funktionen nutzen, um APIs über den gesamten API-Lebenszyklus hinweg zu erstellen, zu veröffentlichen, zu verwalten und zu messen. Dies hilft Unternehmen, in Echtzeit zu arbeiten und Microservices über eine einzige, sichere Plattform zu erstellen.

• Zentralisierte Datenverwaltung

  Mit iPaaS können Sie Integrationen von einer einzigen, zentralen, webbasierten Konsole aus entwickeln, entwerfen und verwalten, sodass Sie alle Ihre Integrationen und Prozesse ganz einfach aus einer zentralen Sicht im gesamten Unternehmen überwachen können.

• Effizienz und Produktivität

  iPaaS automatisiert langwierige Geschäftsprozesse, spart wertvolle Zeit, Kosten und Ressourcen und führt zu erheblichen Effizienzsteigerungen. Mit einer intuitiven Benutzeroberfläche und einem benutzerfreundlichen Design können sowohl Geschäftsanwender als auch IT-Profis Integrationsprozesse beschleunigen, manuelle Arbeitsabläufe eliminieren und Zeit für strategischere Initiativen gewinnen.

• Sicherheit und Governance

  iPaaS trägt dazu bei, die IT-Sicherheit zu stärken, die Compliance zu verbessern und die Transparenz zu erhöhen, indem es einen nahtlosen Informationsfluss zwischen den Teams aufrechterhält. Es legt Standards und Best Practices fest, die Geschäftsanwender bei Self-Service-Aufgaben befolgen müssen. Mit iPaaS können Sie Ihre Integrationen und Prozesse außerdem überall und jederzeit steuern und überwachen und erhalten über ein zentrales Dashboard vollständige Transparenz im gesamten Unternehmen.

• Implementierungsunterstützung

  Wählen Sie einen kompetenten Technologieanbieter, der Sie bei der Implementierung und Einführung Ihres Anwendungsfalls unterstützt, um Ihren ROI zu maximieren. Auswahl eines Anbieters, der professionelle Implementierungsunterstützung bietet und managed integration Services sind von entscheidender Bedeutung, um einen nahtlosen Übergang und eine erfolgreiche Einführung in Ihrem Unternehmen zu gewährleisten.

Die iPaaS-Lösung von Jitterbit, Harmony, unterstützt alles oben Genannte (und noch einiges mehr), aber hier sind ein paar Gründe, warum Jitterbit sich von der Masse abhebt:

• Außergewöhnlicher Kundensupport: Mit einer G9-Bewertung von 10/2 für die Qualität des Supports und einem Silver Stevie Award® für die Kundenabteilung des Jahres 2023 zeichnet uns unser Support aus.
• Einfache Bedienung: Unsere All-in-One-Plattform vereinfacht komplexe Integrationsprozesse und Datenzuordnung und erhält auf G4.6 5/2 Sterne für die Benutzerfreundlichkeit.
• Schnelle Wertschöpfung: Unsere Lösungen können die Wertschöpfung um bis zu 80 % schneller verkürzen als kundenspezifische Integrationen.

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Was sind häufige iPaaS-Anwendungsfälle?

Die Möglichkeiten sind endlos. Diese Beispielanwendungsfälle verdeutlichen die Vielseitigkeit von iPaaS bei der Bewältigung von Integrationsherausforderungen über verschiedene Domänen hinweg und bieten einen einheitlichen und effizienten Ansatz für die Verwaltung Ihrer digitalen Ökosysteme.

• Integration von Cloud-Anwendungen

  iPaaS kann verschiedene cloudbasierte Anwendungen verbinden, um einen nahtlosen Datenfluss zwischen ihnen sicherzustellen. Dies ist besonders nützlich, wenn Unternehmen mehrere SaaS-Lösungen verwenden, die zusammenarbeiten müssen.

• Hybrid-Cloud-Integration

  Mit iPaaS können Sie lokale Systeme problemlos in cloudbasierte Anwendungen integrieren. Dies ist von entscheidender Bedeutung für Unternehmen, die über eine Mischung aus Legacy-Systemen und modernen Cloud-Lösungen verfügen.

• Datenintegration

  Mit iPaaS können Daten aus verschiedenen Quellen wie Datenbanken, Data Warehouses und Data Lakes integriert und synchronisiert werden. Dies hilft bei der Aufrechterhaltung eines einheitlichen und aktuellen Datensatzes für Analysen und Berichte.

• API-Verwaltung

  Moderne iPaaS-Plattformen umfassen API-Verwaltungsfunktionen, die es Unternehmen ermöglichen, ihre APIs und Integrationslandschaft zu erstellen, zu veröffentlichen und zu verwalten. Dies ist wertvoll, um Dienste und Daten internen oder externen Entwicklern zugänglich zu machen.

• B2B/EDI-Integration

  iPaaS erleichtert die Integration zwischen verschiedenen Organisationen. Dies ist besonders wichtig für das Supply Chain Management, wo Unternehmen Daten mit Handelspartnern und Lieferanten austauschen müssen.

• Integration des Internets der Dinge (IoT).

  iPaaS kann Daten von IoT-Geräten verbinden und integrieren und ermöglicht es Unternehmen, von Sensoren und Geräten generierte Daten in Echtzeit zu sammeln, zu verarbeiten und zu analysieren.

• E-Commerce-Integration

  Für E-Commerce-Unternehmen hilft iPaaS bei der Integration von Online-Shops mit Backend-Systemen wie Bestandsverwaltungs-, Auftragsabwicklungs- und Customer-Relationship-Management-Systemen (CRM).

• Ereignisgesteuerte Integration

  iPaaS unterstützt ereignisgesteuerte Architekturen und ermöglicht es Unternehmen, in Echtzeit auf Systemereignisse oder Auslöser zu reagieren. Dies ist von Vorteil für Szenarien, in denen aufgrund spezifischer Bedingungen sofortige Maßnahmen erforderlich sind.

• Integration mobiler Anwendungen

  iPaaS kann mobile Anwendungen mit Backend-Systemen verbinden und so sicherstellen, dass Daten nahtlos zwischen mobilen Geräten und Unternehmenssystemen synchronisiert und verarbeitet werden.

Best Practices für iPaaS

Bei der Implementierung von iPaaS ist es wichtig, Best Practices zu befolgen, um Ihre Integrationen erfolgreich zu starten und die Datengenauigkeit aufrechtzuerhalten. Hier sind einige Richtlinien, die Sie bei der Implementierung einer iPaaS-Lösung befolgen sollten:

• Definieren Sie klare Ziele

  Definieren Sie klar die Ziele Ihres Integrationsvorhabens. Verstehen Sie, was Sie erreichen möchten, sei es die Verbesserung von Geschäftsprozessen, die Verbesserung der Datentransparenz oder die Bereitstellung neuer Funktionen.

• Bewerten Sie die Integrationsanforderungen

  Führen Sie eine gründliche Bewertung Ihrer Integrationsanforderungen durch und berücksichtigen Sie dabei die Systeme, Anwendungen und Datenquellen, die verbunden werden müssen. Identifizieren Sie alle beteiligten spezifischen Protokolle, Formate oder Standards.

• Wählen Sie die richtige iPaaS-Lösung

  Wählen Sie eine iPaaS-Lösung, die den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht. Berücksichtigen Sie Faktoren wie Benutzerfreundlichkeit, Skalierbarkeit, Sicherheit und die Fähigkeit, die für Ihr Projekt erforderlichen spezifischen Integrationsmuster zu unterstützen.

• Datenqualität und Governance

  Priorisieren Sie die Datenqualität durch die Implementierung von Data-Governance-Praktiken. Stellen Sie sicher, dass die Daten korrekt und konsistent sind und den relevanten Vorschriften entsprechen. Definieren Sie Dateneigentums- und Zugriffsrichtlinien, um die Kontrolle über vertrauliche Informationen zu behalten.

• Sicherheit und Compliance

  Implementieren Sie robuste Sicherheitsmaßnahmen, um Daten während der Übertragung und im Ruhezustand zu schützen. Stellen Sie sicher, dass die iPaaS-Lösung den branchenspezifischen Vorschriften und Standards entspricht. Verschlüsseln Sie vertrauliche Informationen und verwenden Sie sichere Authentifizierungsmethoden.

• Überwachung und Analyse

  Implementieren Sie umfassende Überwachungs- und Analysetools, um die Leistung Ihrer Integrationen zu verfolgen. Überwachen Sie Datenflüsse, Fehlerraten und Systemzustand, um Probleme umgehend zu erkennen und zu beheben.

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Benutzerdefinierte codierte Integrationen können hinsichtlich ihrer scheinbaren Kosteneffizienz täuschen. Auch wenn sie auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten zu sein scheinen, können die langfristigen Auswirkungen erheblich sein. Die Investition von Zeit, Geld und qualifizierten Ressourcen in die Entwicklung und Wartung benutzerdefinierter Integrationen überwiegt häufig die zunächst wahrgenommenen Vorteile. Darüber hinaus kann die Starrheit solcher Integrationen die Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Geschäftsumfeld beeinträchtigen.

Mit einer iPaaS-Lösung kann sich Ihr Unternehmen von den Einschränkungen benutzerdefinierter Integrationen befreien und einen agileren, kostengünstigeren Ansatz verfolgen.

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