¿Qué es iPaaS? Plataforma de integración como servicio explicada

Por Jayashree Rajan, Directora de Marketing

Descubra qué es iPaaS, por qué es la piedra angular de una pila tecnológica moderna y cómo puede calcular sus posibles ahorros de costos.

Mantenerse a la vanguardia en el panorama empresarial actual requiere una tecnología de vanguardia, ágil y escalable.

¿Y qué se encuentra en el corazón de tal pila tecnológica? Plataforma de integración como servicio, o iPaaS.

En un mundo donde la conectividad de datos y la automatización del flujo de trabajo son piedras angulares de la eficiencia operativa, iPaaS presenta una forma moderna de agilizar y optimizar procesos, fomentar la colaboración entre equipos y sistemas, y crear una única fuente de verdad para sus datos.

Con iPaaS en el centro de su panorama digital, tanto los usuarios empresariales como los profesionales de TI pueden impulsar la automatización organizacional, liberando tiempo para centrarse en lo que realmente importa: sus clientes, sus objetivos y su crecimiento.

¿Qué es iPaaS?

iPaaS (plataforma de integración como servicio) es una solución basada en la nube que integra fuentes de datos, aplicaciones y sistemas para simplificar y acelerar la integración y la automatización. Con iPaaS, puede eliminar los procesos manuales y aumentar la productividad en toda su organización.

soluciones iPaaS le ayudará a crear, implementar y gestionar fácilmente integraciones entre sistemas locales y en la nube, ayudándole a establecer flujos de datos tanto dentro de su organización como con terceros o socios.

Desafíos comunes de integración en 2024

El panorama empresarial actual en constante evolución plantea desafíos de integración únicos. A continuación se presentan algunos obstáculos que dificultan que las organizaciones integren su pila tecnológica:

• Expansión de aplicaciones

  En los últimos años se ha visto un crecimiento sin precedentes en las aplicaciones SaaS empresariales. Sin embargo, estas aplicaciones independientes, aprovechadas en diferentes funciones de una organización, no están diseñadas para comunicarse entre sí fácilmente, lo que genera silos de datos. A esta complejidad se suma la combinación de sistemas heredados, locales y en la nube que a menudo existen en toda una empresa. Estos datos se almacenan en sistemas dispares y carecen de coherencia, lo que genera problemas de migración y mapeo de datos que le impiden recopilar información útil.

• Recursos de TI cada vez más escasos

  Los departamentos de TI a menudo tienen dificultades para mantenerse al día con largas listas de tareas pendientes y el ritmo vertiginoso de los cambios. A medida que el talento y los recursos de TI son cada vez más escasos, las aplicaciones empresariales y los proyectos de integración aumentan en volumen y complejidad. Por necesidad, los usuarios empresariales ajenos a TI participan en iniciativas de automatización y desarrollan aplicaciones empresariales. Sin embargo, cuando se realizan fuera del conocimiento o los parámetros de seguridad establecidos por TI, es posible que estos proyectos no cumplan con los protocolos de gobierno corporativo, lo que genera un gran riesgo.

• Complejidades tecnológicas

  Fusionar diferentes infraestructuras de TI, soluciones de software y sistemas de datos puede resultar complejo. Mantenerse al día con las tecnologías en evolución e integrar nuevos sistemas sin problemas puede ser un desafío importante.

• Seguridad de los datos

  Consolidar y migrar datos de diferentes fuentes puede llevar mucho tiempo y ser propenso a errores. Garantizar la seguridad de los datos y el cumplimiento de las regulaciones es crucial, especialmente ante las crecientes preocupaciones sobre la privacidad de los datos.

Factores clave al seleccionar la solución iPaaS adecuada

iPaaS ayuda a las empresas a navegar las complejidades de los procesos de integración, preparar sus operaciones para el futuro y aumentar el valor de sus inversiones en TI.

Al seleccionar un proveedor y una solución iPaaS, estos son los factores clave a considerar:

• Facilidad de uso

  iPaaS permite un enfoque de código bajo o sin código, lo que aumenta la velocidad a la que se desarrollan e implementan las integraciones. Esto reduce la dependencia de recursos especializados o una gran participación de TI y también permite a los usuarios empresariales no técnicos (a menudo llamados 'citizen integrators') para desarrollar sus propias integraciones. iPaaS proporciona conectores, adaptadores, plantillas y recetas prediseñados que también aceleran las integraciones.

• Hora de valorar

  Con conectores prediseñados y un enfoque de código bajo, las empresas pueden automatizar rápidamente procesos comerciales clave, como cotizaciones para cobrar o la incorporación de empleados, para lograr un rápido retorno de la inversión. Las organizaciones pueden simplemente suscribirse y comenzar a integrar sus aplicaciones para acelerar rápidamente la transformación digital.

• Eficiencia de costo

  A medida que su pila de tecnología crece, los costos de integración seguramente aumentarán. iPaaS elimina la necesidad de crear integraciones desde cero, ya que la infraestructura y los recursos necesarios para gestionar estas integraciones los proporciona el proveedor de iPaaS, lo que genera ahorros sustanciales. iPaaS normalmente se adquiere como un servicio de suscripción, lo que brinda a los clientes un gasto predecible y manejable.

• Escalabilidad y flexibilidad.

  iPaaS mejora la agilidad empresarial, facilitando la adaptación y adaptación a los cambios dinámicos dentro o fuera de su organización. Se pueden integrar rápidamente nuevas soluciones y aplicaciones con los sistemas existentes, eliminando los gastos generales de mano de obra, costos, hardware y tiempo.

• Gestión de API integrada

  Las soluciones completas de iPaaS también incluyen API Management. Las organizaciones pueden aprovechar estas capacidades para crear, publicar, administrar y medir API durante todo el ciclo de vida de la API. Esto ayuda a las organizaciones a operar en tiempo real y crear microservicios desde una plataforma única y segura.

• Gestión de datos centralizada

  iPaaS le permite desarrollar, diseñar y gestionar integraciones desde una única consola centralizada basada en web, lo que facilita el seguimiento de todas sus integraciones y procesos desde una vista centralizada en toda la empresa.

• Eficiencia y productividad

  iPaaS automatiza procesos comerciales tediosos, ahorra tiempo, costos y recursos valiosos y genera importantes ganancias de eficiencia. Con una interfaz intuitiva y un diseño fácil de usar, tanto los usuarios empresariales como los profesionales de TI pueden acelerar los procesos de integración, eliminar los flujos de trabajo manuales y liberar tiempo para iniciativas más estratégicas.

• Seguridad y gobernanza

  iPaaS ayuda a fortalecer la seguridad de TI, mejorar el cumplimiento y aumentar la transparencia al mantener un flujo fluido de información entre equipos. Establece estándares y mejores prácticas que deben seguir los usuarios empresariales en tareas de autoservicio. Con iPaaS también puede controlar y monitorear sus integraciones y procesos en cualquier lugar y en cualquier momento y obtener visibilidad completa en toda la empresa con un panel centralizado.

• Soporte de implementación

  Seleccione un proveedor de tecnología capaz que le ayudará en la implementación de su caso de uso y lo implementará para maximizar su retorno de la inversión. Seleccionar un proveedor que brinde soporte de implementación profesional y managed integration servicios es crucial para garantizar una transición fluida y una adopción exitosa en su organización.

La solución iPaaS de Jitterbit, Harmony, admite todo lo anterior (y algo más), pero aquí hay algunas razones por las que Jitterbit se destaca entre la multitud:

• Atención al cliente excepcional: Con una calificación G9 de 10/2 en Calidad de soporte y un Premio Stevie de Plata® al Departamento de Clientes del Año 2023, nuestro soporte nos distingue.
• Facilidad de uso: Nuestra plataforma todo en uno simplifica los procesos de integración complejos y el mapeo de datos, obteniendo 4.6/5 estrellas en G2 por su facilidad de uso.
• Tiempo rápido de valorización: Nuestras soluciones pueden acelerar la obtención de valor hasta un 80% más rápido que las integraciones codificadas a medida.

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¿Cuáles son los casos de uso comunes de iPaaS?

Las posibilidades son infinitas. Estos casos de uso de ejemplo resaltan la versatilidad de iPaaS para abordar los desafíos de integración en diferentes dominios, proporcionando un enfoque unificado y eficiente para gestionar sus ecosistemas digitales.

• Integración de aplicaciones en la nube

  iPaaS puede conectar diferentes aplicaciones basadas en la nube para garantizar un flujo de datos fluido entre ellas. Esto es particularmente útil cuando las organizaciones utilizan múltiples soluciones SaaS que necesitan trabajar juntas.

• Integración de la nube híbrida

  Con iPaaS, puede integrar fácilmente sistemas locales con aplicaciones basadas en la nube. Esto es crucial para las empresas que tienen una combinación de sistemas heredados y soluciones modernas en la nube.

• Integración de datos

  iPaaS se puede utilizar para integrar y sincronizar datos de diversas fuentes, como bases de datos, almacenes de datos y lagos de datos. Esto ayuda a mantener un conjunto de datos unificado y actualizado para análisis e informes.

• Gestión API

  Las plataformas iPaaS modernas incluyen capacidades de administración de API, lo que permite a las empresas crear, publicar y administrar sus API y su panorama de integración. Esto es valioso para exponer servicios y datos a desarrolladores internos o externos.

• B2B/Integración EDI

  iPaaS facilita las integraciones entre diferentes organizaciones. Esto es especialmente importante para la gestión de la cadena de suministro, donde las empresas necesitan intercambiar datos con socios comerciales y proveedores.

• Integración de Internet de las cosas (IoT)

  iPaaS puede conectar e integrar datos de dispositivos IoT, lo que permite a las organizaciones recopilar, procesar y analizar datos generados por sensores y dispositivos en tiempo real.

• Integración de comercio electrónico

  Para las empresas de comercio electrónico, iPaaS ayuda a integrar las tiendas en línea con sistemas backend, como sistemas de gestión de inventario, procesamiento de pedidos y gestión de relaciones con el cliente (CRM).

• Integración impulsada por eventos

  iPaaS admite arquitecturas basadas en eventos, lo que permite a las organizaciones responder en tiempo real a eventos o desencadenantes del sistema. Esto resulta beneficioso para escenarios en los que se requieren acciones inmediatas en función de condiciones específicas.

• Integración de aplicaciones móviles

  iPaaS puede conectar aplicaciones móviles con sistemas backend, asegurando que los datos se sincronicen y procesen sin problemas entre los dispositivos móviles y los sistemas empresariales.

Mejores prácticas de iPaaS

Al implementar iPaaS, es importante seguir las mejores prácticas para lanzar con éxito sus integraciones y mantener la precisión de los datos. A continuación se presentan algunas pautas a seguir al implementar una solución iPaaS:

• Definir objetivos claros

  Defina claramente los objetivos de su proyecto de integración. Comprenda lo que pretende lograr, ya sea mejorar los procesos comerciales, mejorar la visibilidad de los datos o habilitar nuevas funcionalidades.

• Evaluar los requisitos de integración

  Realice una evaluación exhaustiva de sus requisitos de integración, teniendo en cuenta los sistemas, aplicaciones y fuentes de datos que deben conectarse. Identifique los protocolos, formatos o estándares específicos involucrados.

• Elija la solución iPaaS adecuada

  Seleccione una solución iPaaS que se ajuste a las necesidades de su organización. Considere factores como la facilidad de uso, la escalabilidad, la seguridad y la capacidad de admitir los patrones de integración específicos necesarios para su proyecto.

• Calidad de datos y gobernanza

  Priorizar la calidad de los datos mediante la implementación de prácticas de gobernanza de datos. Asegúrese de que los datos sean precisos, consistentes y cumplan con las regulaciones pertinentes. Defina políticas de propiedad y acceso a los datos para mantener el control sobre la información confidencial.

• Seguridad y cumplimiento

  Implemente medidas de seguridad sólidas para proteger los datos durante el tránsito y en reposo. Asegúrese de que la solución iPaaS cumpla con las regulaciones y estándares específicos de la industria. Cifre información confidencial y utilice métodos de autenticación seguros.

• Seguimiento y análisis

  Implemente herramientas integrales de monitoreo y análisis para rastrear el rendimiento de sus integraciones. Supervise los flujos de datos, las tasas de error y el estado del sistema para identificar y abordar los problemas con prontitud.

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Las integraciones codificadas a medida pueden resultar engañosas en su aparente rentabilidad. Si bien pueden parecer diseñados para sus necesidades específicas, las implicaciones a largo plazo pueden ser sustanciales. La inversión de tiempo, dinero y recursos capacitados para desarrollar y mantener integraciones personalizadas a menudo supera los beneficios percibidos inicialmente. Además, la rigidez de dichas integraciones puede obstaculizar la escalabilidad y adaptabilidad en un entorno empresarial dinámico.

Con una solución iPaaS, su empresa puede liberarse de las limitaciones de las integraciones codificadas personalizadas y adoptar un enfoque más ágil y rentable.

¿Tiene curiosidad por saber cuánto podría ahorrar su empresa si cambiara a un enfoque de integración automatizada? ¿Está buscando presentar un caso de negocio para invertir en una solución iPaaS?

Calculadora de ahorro y valor empresarial de Jitterbit simplifica este proceso. Al responder algunas preguntas sencillas, la calculadora genera una estimación de su potencial ahorro de mano de obra y recursos mediante el uso de una iPaaS. Es una herramienta poderosa que puede ayudarlo a estimar estos ahorros y mostrar el verdadero potencial de integrar una iPaaS en sus operaciones.

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