Integration im Bildungswesen

Die Veränderungen in der Bildungsbranche im letzten Jahrzehnt waren bahnbrechend, einschließlich der Art und Weise, wie Studierende geworben, gehalten und unterrichtet werden. In Zukunft muss Bildung nicht mehr durch Vorlesungen vermittelt und in einem Aktenordner dokumentiert werden. Heute geht es darum, Bildung dorthin zu bringen, wo und wann sie benötigt wird, sowie den richtigen Lehrplan für die richtigen Studierenden zu finden.

Kunden wie Universität von Miami, Berklee College of Music, Taylor University, und IN alle nutzen Jitterbit, um ihre Systeme zu integrieren.

Zu den gängigsten Endpunkten unserer Bildungskunden gehören:

• CRM (Salesforce)
• SIS/ERP (Banner, Oracle/PeopleSoft Campus Solutions, Colleague)
• Marketing-Automation (Marketo)
• CMS (Joomla)
• Flatfiles (XLS etc.)
• SQL Server

Früher verfügten Universitäten vielleicht nicht über besonders viele betriebsorientierte Technologien, die miteinander vernetzt werden mussten, doch die Zeiten haben sich geändert.  Wie viele der heutigen Hightech-Unternehmen nutzen auch Bildungseinrichtungen alles, was ihnen zur Verfügung steht, wie beispielsweise Salesforce- und ERP-Systeme. Während einige Prozesse allgemein üblich sind und in jedem Unternehmen zu erwarten sind, sind andere spezifisch für den Bildungssektor. Werfen wir einen Blick auf einige der bei unseren Kunden gängigen, durch Integration optimierten Prozesse:

• Stärkere Automatisierung von Studierendenverwaltungsprozessen, einschließlich Immatrikulation und Notenbekanntgabe – Durch die Einrichtung eines Workflows rund um diese wesentlichen Prozesse gewinnen Administratoren Zeit für andere Aufgaben. Viele unserer Kunden haben zunächst begonnen, diese Prozesse manuell mit Jitterbit Data Loader auszuführen, und sind dann auf Jitterbit Harmony umgestiegen, um die Automatisierungsfunktionen zu nutzen.
• Outbound-Marketing – Universitäten müssen wie in anderen Branchen auch ihre Zielgruppe ansprechen. Durch die Integration ihrer Marketing- und Content-Management-Systeme mit einem CRM-System ihrer Wahl können Bildungseinrichtungen ihren Rekrutierungsprozess wesentlich zielgerichteter gestalten.
• Eliminierung von individuellem Code – spart immer Zeit: Das Entfernen von benutzerdefiniertem Integrationscode sorgt dafür, dass sich das Team auf wichtigere Dinge konzentrieren kann, wie etwa die Verbesserung der Lernerfahrung!
• Beseitigung der manuellen Dateneingabe – dass das Team sich auf seine Kernaufgaben konzentrieren kann, anstatt Dateneingaben vorzunehmen, steigert das Wohlbefinden der Mitarbeiter sowie die Qualität ihrer Arbeit, spart gleichzeitig Zeit und verbessert die Datengenauigkeit.

Erfolgreiche Lehrkräfte versuchen, alle ihnen zur Verfügung stehenden technischen Möglichkeiten zu nutzen, doch angesichts der Vielzahl hervorragender Tools besteht die Gefahr, dass dieser Prozess umständlich und unübersichtlich wird.  Stellen Sie sich vor, Sie müssten jedes Mal, wenn sich ein neuer Schüler anmeldet, sich der Lehrplan ändert oder die Noten am Semesterende eingegeben werden, Daten manuell aus einer Tabellenkalkulation in Salesforce übertragen. Die Ineffizienzen aufgrund nicht miteinander verknüpfter Anwendungen sind endlos!

Dank moderner Technologie und engagierter Pädagogen können IT-Prozesse im Bildungsbereich durch benutzerfreundliche Integrationstools vereinfacht werden. Die Einrichtung von Integrationen für das Bildungswesen, einschließlich Prozessen wie automatisiertem Marketing, Einschreibung, Studiengebühren, Content-Management und Veröffentlichung von Noten, war noch nie so einfach. Diejenigen Institutionen, die die neuesten Technologien bei ihren Bemühungen anwenden, sehen sofort Ergebnisse, indem sie effizienter arbeiten und mehr Schüler und Studenten als je zuvor ausbilden!

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