Integración para la educación

Los cambios en la industria educativa durante la última década han sido revolucionarios, incluida la forma en que se recluta, retiene y enseña a los estudiantes. De cara al futuro, la educación ya no necesita impartirse mediante clases magistrales ni registrarse en un archivero. Hoy en día, se trata de llevar la educación a donde y cuando se necesita, así como de encontrar el plan de estudios adecuado para los estudiantes adecuados.

Clientes como Universidad de Miami, Berklee College of Music, Universidad Taylor, y HACIA todos usan Jitterbit para integrar sus sistemas.

Los puntos de conexión más comunes entre nuestros clientes del sector educativo incluyen:

• CRM (Salesforce)
• SIS/ERP (Banner, Oracle/PeopleSoft Campus Solutions, Colleague)
• Automatización de marketing (Marketo)
• CMS (Joomla)
• Archivos planos (XLS, etc.)
• SQL Server

Históricamente, es posible que una universidad no contara con mucha tecnología centrada en las operaciones que pudiera integrar; sin embargo, los tiempos han cambiado.  Al igual que muchas de las empresas de tecnología avanzada de hoy en día, las instituciones educativas utilizan todo lo que pueden, como los sistemas Salesforce y ERP. Si bien algunos procesos son comunes y esperados en cualquier negocio, otros son exclusivos del sector educativo. Echemos un vistazo a algunos de los procesos comunes mejorados mediante la integración entre nuestros clientes:

• Mayor automatización de los procesos de gestión estudiantil, incluyendo la inscripción y la publicación de calificaciones – Crear un flujo de trabajo en torno a estos procesos esenciales permite que el administrador dedique más tiempo a otras responsabilidades. Muchos de nuestros clientes comenzaron ejecutando estos procesos manualmente con Jitterbit Data Loader y luego cambiaron a Jitterbit Harmony para aprovechar sus funciones de automatización.
• Mercadotecnia saliente – Las universidades necesitan hacer marketing para su público, al igual que en otras industrias. Al integrar sus sistemas de marketing y gestión de contenido con el sistema CRM de su elección, las escuelas pueden lograr una gran focalización en su proceso de reclutamiento.
• Eliminación de código personalizado – siempre ahorra tiempo; eliminar el código de integración personalizado permite que el equipo se concentre en cosas más importantes, ¡como mejorar la experiencia educativa!
• Eliminación de la entrada manual de datos – permitir que el equipo se concentre en sus responsabilidades principales en lugar de la entrada de datos mejora el bienestar de los empleados, así como la calidad de su trabajo, al mismo tiempo que ahorra tiempo y mejora la precisión de los datos.

Los educadores eficaces tratan de aprovechar toda la tecnología que tienen a su disposición, pero con tantas herramientas excelentes disponibles, el proceso corre el riesgo de volverse engorroso y confuso.  Imagina tener que ingresar manualmente los datos de una hoja de cálculo en Salesforce cada vez que se inscribe un nuevo estudiante, cambia el plan de estudios de una clase o al registrar las calificaciones de fin de semestre. ¡Las ineficiencias debidas a las aplicaciones que no están vinculadas son infinitas!

Gracias a la tecnología moderna y a los educadores dedicados, los procesos de TI en el ámbito educativo pueden simplificarse con herramientas de integración fáciles de usar. Configurar la integración para la educación, incluidos procesos como el marketing automatizado, la inscripción, la colegiatura, la gestión de contenido y la publicación de calificaciones, nunca ha sido tan fácil. ¡Aquellas instituciones que aplican las últimas tecnologías en sus esfuerzos están viendo resultados al instante al operar de manera más eficiente y educar a más estudiantes que nunca!

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