Integraatio koulutukseen

Koulutusalan muutokset viimeisen vuosikymmenen aikana ovat olleet mullistavia, mukaan lukien tavoat, joilla opiskelijoita rekrytoidaan, pidetään mukana ja opetetaan. Jatkossa koulutuksen ei enää tarvitse tapahtua luentosaleissa eikä sitä tarvitse arkistoida paperikaappeihin. Nykyään kyse on koulutuksen tuomisesta sinne ja silloin, kun sitä tarvitaan, sekä oikean opetussuunnitelman löytämisestä oikeille opiskelijoille.

Asiakkaat kuten Miamin yliopisto, Berklee College of Music, Taylor University, ja SISÄÄN kaikki käyttävät Jitterbittiä järjestelmiensä integrointiin.

Yleisimpiä päätepisteitä koulutusalan asiakkaillamme ovat:

• CRM (Salesforce)
• SIS/ERP (Banner, Oracle/PeopleSoft Campus Solutions, Colleague)
• Markkinointiautomaatio (Marketo)
• Sisällönhallintajärjestelmä (Joomla)
• Tiedostomuodot (XLS tms.)
• SQL Server

Aiemmin yliopistoilla ei ehkä ole ollut paljon liiketoimintaan keskittyvää teknologiaa, jota olisi voitu integroida, mutta ajat ovat muuttuneet.  Kuten monet nykypäivän edistykselliset teknologiayritykset, myös oppilaitokset hyödyntävät kaikkea mahdollista, kuten Salesforce- ja ERP-järjestelmiä. Vaikka jotkut prosessit ovat yleisiä ja odotettavissa missä tahansa liiketoiminnassa, toiset ovat ominaisia juuri koulutusalalle. Katsotaanpa muutamia asiakkaidemme keskuudessa yleisiä integroinnin avulla tehostettuja prosesseja:

• Opiskelijoiden hallintaprosessien suurempi automatisointi, mukaan lukien ilmoittautumiset ja arvosanojen julkaisut – Näiden keskeisten prosessien ympärille rakennettu työnkulku vapauttaa järjestelmänvalvojalle aikaa muihin tehtäviin. Monet asiakkaistamme aloittivat näiden prosessien manuaalisen suorittamisen Jitterbit Data Loader:n avulla ja siirtyivät myöhemmin Jitterbit Harmony:hen automaatiotoimintojen hyödyntämiseksi.
• Outbound-markkinointi – Yliopistojen on markkinoitava kohdeyleisölleen aivan kuten muidenkin alojen. Integroimalla markkinointi- ja sisällönhallintajärjestelmänsä haluamaansa CRM-järjestelmään oppilaitokset voivat tehdä rekrytointiprosessistaan paljon kohdennetumman.
• Mukautetun koodin poistaminen – aina ajan säästäjä, eroon pääseminen mukautetusta integraatiokoodista antaa tiimille mahdollisuuden keskittyä tärkeämpiin asioihin, kuten koulutuskokemuksen parantamiseen!
• Manuaalisen tietojen syötön poistaminen – sen salliminen, että tiimi voi keskittyä tietojen syöttämisen sijasta ydintehtäviinsä, parantaa työntekijöiden hyvinvointia ja heidän työnsä laatua sekä säästää aikaa ja parantaa tietojen tarkkuutta.

Tehokkaat opettajat pyrkivät hyödyntämään kaikkea käytettävissään olevaa teknologiaa, mutta koska tarjolla on niin paljon erinomaisia työkaluja, prosessi voi muuttua hankalaksi ja sekavaksi.  Kuvittele, että joudut syöttämään tiedot manuaalisesti taulukkolaskentaohjelmasta Salesforce-järjestelmään joka kerta, kun uusi opiskelija ilmoittautuu, kurssin opetussuunnitelma muuttuu tai kun kirjaat lukukauden lopun arvosanoja. Sovellusten välisen yhteyden puutteesta johtuvat tehottomuudet ovat loputtomia!

Nykyteknologian ja ahkerien opetusalan ammattilaisten ansiosta koulutusmaailman IT-prosesseja voidaan yksinkertaistaa helppokäyttöisillä integraatiotyökaluilla. Integraatioiden käyttöönotto koulutuksessa, mukaan lukien automaattinen markkinointi, ilmoittautuminen, lukukausimaksut, sisällönhallinta ja arvosanojen julkaisu, ei ole koskaan ollut näin helppoa. Ne oppilaitokset, jotka hyödyntävät uusinta teknologiaa toiminnassaan, näkevät tulokset välittömästi toimimalla tehokkaammin ja kouluttamalla enemmän opiskelijoita kuin koskaan ennen!

Lisää tehokkuuttasi, nopeuttasi ja tuottavuuttasi soittaminen meille tai aloita ilmainen 30 päivän kokeiluakso!