Greenpoint-gegevensintegratie en -automatisering

Het creëren van een opmerkelijk vliegtuiginterieur vereist een zorgvuldig ontwerp dat voldoet aan strikte FAA-regelgeving. Om een betere manier te vinden om haar luxe interieurs te ontwerpen en te produceren in overeenstemming met hoge verwachtingen van klanten en rigoureuze veiligheidsnormen, besloot Greenpoint Autodesk PLM 360 te omarmen om de volledige productlevenscyclus te beheren.

Maar het bedrijf wist dat PLM 360 op zichzelf niet genoeg zou zijn om het benodigde fijnmechanische proces aan te sturen. Zonder integratie zou Autodesk niet volstaan. “Het zou het proces beheren, maar de belangrijkste resultaten zouden daaraan voorbijgaan”, aldus Michael Pares, Systems Development Manager bij Greenpoint.

Greenpoint selecteerde Jitterbit als integratieprovider op aanbeveling van Autodesk. Jitterbit en Autodesk kunnen nauw worden geïntegreerd om effectief automatisch beheer van workflowgoedkeuringen en andere belangrijke stappen in de levenscyclus van het product mogelijk te maken. Het kostde slechts een paar weken om de integratie te implementeren, wat Greenpoint klaarmaakte voor een succesvolle ervaring met Autodesk.

Volledig Verbonden Productie

Elk Greenpoint-project vereist een aanzienlijke hoeveelheid voorafgaande planning. Ingenieurs houden talrijke vergaderingen om het ontwerp voor verschillende delen van het vliegtuig te definiëren en om de componenten te identificeren die nodig zijn om het ontwerp daadwerkelijk te bouwen. Dit planningsproces kan gepaard gaan met het maken van honderden of zelfs duizenden technische tekeningen.

Zodra de plannen zijn getekend, gebruikt Greenpoint Jitterbit om de talrijke tekeningen automatisch in het Autodesk-systeem te laden en een geavanceerde workflow te starten die het gehele goedkeuringsproces van het ontwerp beheert. Zodra de tekeningen worden geladen, activeert Jitterbit een PLM-script om voor elke tekening een bijbehorende taak aan te maken. Naarmate een taak door de vooraf bepaalde workflow beweegt, doet Jitterbit van alles, van het aanmaken van de vereiste CAD-bestanden tot het wijzigen van bestandsmachtigingen om ervoor te zorgen dat alleen mensen op de juiste niveaus deze kunnen openen en goedkeuren. Jitterbit houdt het ontwerpevaluatieproces automatisch op schema.

Nadat de bestanden zijn beoordeeld en goedgekeurd, gaat het project de planning- en inkoopfase in, waarin alle onderdelen worden verzameld die nodig zijn om het interieur daadwerkelijk te bouwen. Soms duikt er een probleem op tijdens het inkoopproces. Mogelijk is een onderdeel dat door een tekening wordt vereist bijvoorbeeld niet beschikbaar, of was een meting net niet helemaal juist. Als dat gebeurt, automatiseert Jitterbit ook het proces van het herzien van plannen en het verkrijgen van nieuwe goedkeuringen, zodat het interieur perfect wordt.

Zichtbaarheid voor het management bij complexe projecten

Greenpoint gebruikt Jitterbit niet alleen om het planningsproces te sturen, maar ook om daarover binnen de hele organisatie gedetailleerd verslag uit te brengen. Jitterbit haalt elke nacht gegevens op uit alle Autodesk PLM 360-werkruimten van Greenpoint en stuurt de informatie naar Microsoft SQL Server om op maat gemaakte rapporten te genereren over hoe het ontwerpproces verloopt. Deze rapporten kunnen indien nodig ook informatie uit andere systemen, zoals Microsoft Dynamics AX, opnemen.

Op basis van dit proces krijgen alle werknemers een wekelijks overzicht met het aantal taken dat aan hen is toegewezen, inclusief details zoals hoeveel taken op schema liggen of te laat zijn. Deze rapporten gaan naar werknemers en hun leidinggevenden, zodat iedereen op één lijn zit wat betreft de projectstatus – helemaal tot aan de CEO. Dit helpt het management om kleine problemen snel te identificeren en op te lossen voordat ze grote problemen worden.

Waarde definiëren

Hoewel het moeilijk is om de waarde te kwantificeren van het waarborgen dat de bedrijfsactiviteiten soepel verlopen, heeft Greenpoint de kosten berekend van projecten die achter op schema raken, en die kunnen aanzienlijk zijn. Door workflow-processen te automatiseren, voorkomt Jitterbit kostbare vertragingen en zorgt het ervoor dat Greenpoint vooruit blijft gaan. Zonder Jitterbit zouden engineers meer tijd en energie moeten besteden aan het handmatig controleren van de status van projecten en taken, wat het proces vertraagt en de kans op fouten vergroot.

Jitterbit is ook diep geïntegreerd geraakt in de manier waarop engineering bij Greenpoint werkt, waardoor het bedrijf “groter kan durven denken” over het opzetten van nieuwe initiatieven. In plaats van zich beperkt te voelen door de infrastructuur, hebben Greenpoint-engineers een manier om gemakkelijk de processen te bouwen die ze nodig hebben om succesvol te zijn.

Soepele upgrades

Greenpoint is onlangs overgestapt van Jitterbit 5 naar het nieuwe Harmony Live-platform, dat meer snelheid, beveiliging en API-connectiviteit biedt. De overgang naar Harmony verliep bijna te succesvol – het nieuwe platform was zo snel dat het fouten begon te retourneren omdat de systemen waarmee het contact maakte nog niet waren bijgewerkt. Greenpoint heeft daarom kleine vertragingen in het proces ingebouwd om ervoor te zorgen dat andere systemen de tijd hadden om bij te werken en correct te reageren op de snelle verzoeken van Harmony.

Uiteindelijk heeft Jitterbit een waardevolle integratie- en automatiseringstool geleverd voor Greenpoint. Ontwerp- en goedkeuringsprocessen verlopen naadloos, zelfs de kleinste problemen worden automatisch aan het licht gebracht en snel opgelost, en het hele bedrijf krijgt beter inzicht in hoe alles werkt. En natuurlijk krijgen klanten hun geweldige interieurs – op tijd geleverd en tot in de puntjes ontworpen, tot op de laatste stiksteek nauwkeurig.