Greenpoint Dataintegration og Automatisering

Skabelsen af et bemærkelsesværdigt flyinteriør kræver omhyggeligt design, der opfylder strenge FAA-regler. I søgen efter en bedre måde at designe og fremstille sine luksuriøse interiører på i overensstemmelse med høje klientforventninger og rigide sikkerhedsstandarder besluttede Greenpoint at tage Autodesk PLM 360 i brug til at administrere hele produktets livscyklus.

Men virksomheden vidste, at PLM 360 alene ikke ville være nok til at drive den præcisionstekniske proces, den havde brug for. Uden integration ville Autodesk ikke være tilstrækkelig. Det ville styre processen, men centrale resultater ville ikke blive styret ved siden af, ifølge Michael Pares, Systems Development Manager hos Greenpoint.

Greenpoint valgte Jitterbit som integrationsleverandør på anbefaling af Autodesk. Jitterbit og Autodesk kan tæt integreres for at muliggøre effektiv automatisk styring af arbejdsgangsgodkendelser og andre vigtige trin i produktets livscyklus. Det tog blot et par uger at implementere integrationen, hvilket gav Greenpoint en vellykket oplevelse med Autodesk.

Fuldt forbundet produktion

Ethvert Greenpoint-projekt kræver en betydelig mængde forudgående planlægning. Ingeniører har utallige møder for at definere designet for forskellige dele af flyet samt identificere de komponenter, der er nødvendige for faktisk at bygge designet. Denne planlægningsproces kan involvere udarbejdelsen af hundredevis eller endda tusindvis af tekniske tegninger.

Når tegningerne er udarbejdet, bruger Greenpoint Jitterbit til automatisk at indlæse de mange tegninger i Autodesk-systemet og igangsætte en avanceret arbejdsgang, der styrer hele godkendelsesprocessen for designet. I takt med at tegningerne indlæses, udløser Jitterbit et PLM-script til at oprette en tilsvarende opgave for hver tegning. Efterhånden som en opgave bevæger sig gennem sin forudbestemte arbejdsgang, gør Jitterbit alt fra at oprette de nødvendige CAD-filer til at ændre filrettigheder for at sikre, at kun personer på de relevante niveauer kan få adgang til og godkende dem. Jitterbit holder automatisk designgennemgangsprocessen på sporet.

Efter filerne er blevet gennemgået og godkendt, går projektet ind i planlægnings- og indkøbsfasen, som samler alle de dele, der kræves for faktisk at bygge interiøret. Lejlighedsvis opstår der et problem i indkøbsprocessen. Det kan for eksempel være, at en del, der kræves ifølge en tegning, ikke er tilgængelig, eller at et mål var en smule unøjagtigt. Hvis det sker, automatiserer Jitterbit også processen med at revidere planer og indhente nye godkendelser, så interiøret bliver perfekt.

Ledelsesinnsyn i komplekse projekter

Greenpoint bruger Jitterbit ikke blot til at styre sin planlægningsproces, men også til at udarbejde detaljerede rapporter herom på tværs af organisationen. Jitterbit henter hver nat data fra alle Greenpoints Autodesk PLM 360-arbejdsområder og sender oplysningerne til Microsoft SQL Server, hvor der udarbejdes tilpassede rapporter om, hvordan designprocessen forløber. Disse rapporter kan også hente oplysninger fra andre systemer, såsom Microsoft Dynamics AX, når det er nødvendigt.

Baseret på denne proces får alle medarbejdere et ugentligt statuskort med antallet af opgaver, der er tildelt dem, herunder detaljer som hvor mange opgaver der er i tidsplanen eller er overskredet. Disse rapporter går til medarbejderne og deres ledere, så alle er på linje med aftenens status – hele vejen op til administrerende direktør. Dette hjælper ledelsen med hurtigt at identificere og løse små problemer, før de bliver til store problemer.

Definition af værdi

Selvom det er svært at kvantificere værdien af at sikre, at forretningen kører glat, har Greenpoint beregnet omkostningerne ved at projekter bliver forsinkede, hvilket kan være væsentlige. Ved at automatisere arbejdsgangsprocesser forhindrer Jitterbit dyre forsinkelser og holder Greenpoint i gang. Uden Jitterbit ville ingeniører skulle bruge mere tid og energi på manuelt at kontrollere projekt- og opgavestatus, hvilket ville bremse processen og indbyde til fejl.

Jitterbit er også blevet dybt integreret i den måde, der arbejdes med engineering hos Greenpoint på, hvilket gør det muligt for virksomheden at “tænke større” omkring opbygningen af nye initiativer. I stedet for at føle sig begrænset af infrastrukturen har Greenpoints ingeniører en måde til nemt at opbygge de processer, de behøver for at få succes.

Glatte opgraderinger

Greenpoint har for nylig opgraderet fra Jitterbit 5 til den nye Harmony Live-platform, som byder på forbedret hastighed, sikkerhed og API-forbindelse. Overgangen til Harmony var næsten for vellykket – den nye platform var så hurtig, at den begyndte at returnere fejl, fordi de systemer, den kontaktede, endnu ikke var blevet opdateret. Greenpoint indbyggede derfor små forsinkelser i processen for at sikre, at andre systemer havde tid til at opdatere og svare korrekt på Harmony's hurtige anmodninger.

I sidste ende har Jitterbit leveret et uvurderligt integrations- og automatiseringsværktøj for Greenpoint. Design- og godkendelsesprocesser fungerer problemfrit, selv de mindste problemer bliver automatisk opdaget og hurtigt løst, og hele virksomheden opnår en forbedret gennemsigtighed i, hvordan alt fungerer. Og selvfølgelig får kunderne deres fantastiske interiør – leveret til tiden og perfekt designet, helt ned til sidste sting.