Integrazione e automazione dei dati Greenpoint

La creazione di interni aeronautici straordinari richiede un design accurato che soddisfi le rigorose normative della FAA. Nel cercare un modo migliore per progettare e produrre i suoi interni di lusso in linea con le elevate aspettative dei clienti e i rigorosi standard di sicurezza, Greenpoint ha deciso di adottare Autodesk PLM 360 per gestire l'intero ciclo di vita del prodotto.

Ma l'azienda sapeva che il solo PLM 360 non sarebbe bastato per alimentare il processo di ingegneria di precisione di cui aveva bisogno. Senza integrazione, Autodesk non sarebbe stato sufficiente. “Gestirebbe il processo, ma i risultati chiave non verrebbero gestiti di pari passo”, secondo Michael Pares, Systems Development Manager di Greenpoint.

Greenpoint ha scelto Jitterbit come fornitore di integrazione su raccomandazione di Autodesk. Jitterbit e Autodesk possono essere strettamente integrate per consentire una gestione automatica ed efficace delle approvazioni dei flussi di lavoro e di altre fasi importanti del ciclo di vita del prodotto. Sono state necessarie solo poche settimane per implementare l'integrazione, preparando Greenpoint a un'esperienza di successo con Autodesk.

Produzione completamente connessa

Ogni progetto Greenpoint richiede una quantità significativa di pianificazione preliminare. Gli ingegneri tengono numerose riunioni per definire il design delle diverse sezioni dell'aereo e per identificare i componenti necessari per realizzare concretamente il progetto. Questo processo di pianificazione può comportare la creazione di centinaia o addirittura migliaia di disegni ingegneristici.

Una volta completati i progetti, Greenpoint utilizza Jitterbit per caricare automaticamente i numerosi disegni nel sistema Autodesk e avviare un flusso di lavoro sofisticato che gestisce l'intero processo di approvazione del design. Man mano che i disegni vengono caricati, Jitterbit attiva uno script PLM per creare un'attività corrispondente per ciascun disegno. Quando un'attività attraversa il suo flusso di lavoro predeterminato, Jitterbit si occupa di tutto, dalla creazione dei file CAD richiesti alla modifica delle autorizzazioni dei file per garantire che solo le persone ai livelli appropriati possano accedervi e approvarli. Jitterbit mantiene il processo di revisione del design sulla giusta strada, automaticamente.

Dopo che i file sono stati esaminati e approvati, il progetto entra nella fase di pianificazione e approvvigionamento, che riunisce tutte le parti necessarie per costruire effettivamente gli interni. Occasionalmente, sorge un problema nel processo di approvvigionamento. Ad esempio, forse un componente richiesto da un disegno non è disponibile o una misurazione era leggermente errata. In tal caso, Jitterbit automatizza anche il processo di revisione dei piani e di ottenimento di nuove approvazioni affinché gli interni siano perfetti.

Visibilità esecutiva sui progetti complessi

Greenpoint utilizza Jitterbit non solo per guidare il proprio processo di pianificazione, ma anche per fornirne un resoconto dettagliato a tutta l'organizzazione. Ogni notte Jitterbit estrae i dati da tutti gli spazi di lavoro Autodesk PLM 360 di Greenpoint e invia le informazioni a Microsoft SQL Server per creare report personalizzati sull'andamento del processo di progettazione. Questi report possono anche integrare informazioni provenienti da altri sistemi, come Microsoft Dynamics AX, quando necessario.

In base a questo processo, tutti i dipendenti ricevono una pagella settimanale con il numero di attività assegnate, inclusi dettagli come il numero di attività in corso o in ritardo. Questi report vengono inviati ai dipendenti e ai loro manager, in modo che tutti siano allineati sullo stato del progetto, fino ad arrivare al CEO. Questo aiuta il management a identificare e risolvere rapidamente qualsiasi piccolo problema prima che diventi un grosso problema.

Definire il valore

Sebbene sia difficile quantificare il valore di garantire il corretto svolgimento delle attività aziendali, Greenpoint ha calcolato i costi dei progetti che accumulano ritardi rispetto alla tabella di marcia, i quali possono essere ingenti. Automatizzando i processi di flusso di lavoro, Jitterbit previene costosi ritardi e consente a Greenpoint di continuare a progredire. Senza Jitterbit, gli ingegneri dovrebbero dedicare più tempo ed energie a verificare manualmente lo stato dei progetti e delle attività, rallentando il processo e favorendo l'insorgere di errori.

Jitterbit è anche diventato profondamente integrato nel modo in cui funziona l'ingegneria presso Greenpoint, consentendo all'azienda di “pensare in grande” riguardo alla creazione di nuove iniziative. Piuttosto che sentirsi limitati dall'infrastruttura, gli ingegneri di Greenpoint hanno un modo per costruire facilmente i processi di cui hanno bisogno per avere successo.

Aggiornamenti fluidi

Greenpoint è recentemente passata da Jitterbit 5 alla nuova piattaforma Harmony Live, che offre maggiore velocità, sicurezza e connettività API. La transizione a Harmony ha avuto un successo quasi eccessivo: la nuova piattaforma era talmente veloce che ha iniziato a restituire errori perché i sistemi con cui si collegava non erano ancora stati aggiornati. Greenpoint ha quindi introdotto lievi ritardi nel processo per garantire che gli altri sistemi avessero il tempo di aggiornarsi e rispondere correttamente alle richieste veloci di Harmony.

In definitiva, Jitterbit ha fornito a Greenpoint uno strumento di integrazione e automazione inestimabile. I processi di progettazione e approvazione funzionano senza intoppi, anche i problemi più piccoli vengono evidenziati automaticamente e risolti rapidamente, e l'intera azienda ottiene una maggiore visibilità sul funzionamento di ogni cosa. E, naturalmente, i clienti ottengono i loro splendidi interni, consegnati puntualmente e progettati alla perfezione, fino all'ultima cucitura.