Greenpoint-tietojen integrointi ja automaatio

Merkittävän lentokoneen sisustuksen luominen vaatii huolellista suunnittelua, joka täyttää tiukat FAA-määräykset. Etsiessään parempaa tapaa suunnitella ja valmistaa luksussisustuksiaan korkeiden asiakasodotusten ja tiukkojen turvallisuusstandardien mukaisesti Greenpoint päätti ottaa käyttöön Autodesk PLM 360 -järjestelmän tuotteen koko elinkaaren hallintaan.

Mutta yritys tiesi, että pelkkä PLM 360 ei riittäisi pyörittämään sen tarvitsemaa tarkkuustekniikan prosessia. Ilman integraatiota Autodesk ei olisi riittävä. “Se hallitsisi prosessia, mutta keskeisiä tuloksia ei hallittaisi sen rinnalla”, sanoo Greenpointin järjestelmäkehityspäällikkö Michael Pares.

Greenpoint valitsi Jitterbitin integraatiotoimittajakseen Autodeskinkin suosituksen perusteella. Jitterbit ja Autodesk voidaan integroida tiiviisti yhteen, mikä mahdollistaa työnkulun hyväksyntöjen ja muiden tuotteen elinkaaren tärkeiden vaiheiden tehokkaan automaattisen hallinnan. Integraation toteuttamiseen kului vain muutama viikko, mikä loi Greenpointille edellytykset onnistuneelle kokemukselle Autodeskista.

Täysin verkottunut valmistus

Jokainen Greenpoint-projekti vaatii huomattavan määrän ennakko-suunnittelua. Insinööreillä on lukuisia kokouksia lentokoneen eri osien suunnittelun määrittelimmiseksi sekä suunnitelman rakentamiseen tarvittavien komponenttien tunnistamiseksi. Tämä suunnitteluprosessi voi sisältää satojen tai jopa tuhansien teknisten piirustusten luomisen.

Kun suunnitelmat on piirretty, Greenpoint käyttää Jitterbitiä ladataakseen lukuisat piirustukset automaattisesti Autodesk-järjestelmään ja käynnistääkseen monimutkaisen työnkulun, joka hallitsee koko suunnitelman hyväksymisprosessia. Piirustusten latautuessa Jitterbit käynnistää PLM-skriptin, joka luo jokaista piirustusta vastaavan tehtävän. Tehtävän edetessä ennalta määrättyä työnkulkuaan Jitterbit tekee kaiken tarvittavien CAD-tiedostojen luomisesta tiedostojen käyttöoikeuksien muuttamiseen sen varmistamiseksi, että vain asianmukaisilla tasoilla olevat henkilöt voivat käyttää ja hyväksyä niitä. Jitterbit pitää suunnittelun arviointiprosessin aikataulussa automaattisesti.

Kun tiedostot on tarkastettu ja hyväksytty, projekti siirtyy suunnittelu- ja hankintavaiheeseen, jossa kootaan kaikki sisustuksen varsinaiseen rakentamiseen tarvittavat osat. Hankintaprosessissa ilmenee toisinaan ongelmia. Esimerkiksi piirustuksen edellyttämää osaa ei ehkä ole saatavilla tai mitta on ollut hieman pielessä. Jos näin käy, Jitterbit automatisoi myös suunnitelmien tarkistamisen ja uusien hyväksyntöjen hankkimisen prosessin, jotta sisustuksesta tulee täydellinen.

Johtoportaan näkyvyys monimutkaisiin hankkeisiin

Greenpoint käyttää Jitterbit-ohjelmistoa paitsi suunnitteluprosessinsa ohjaamiseen myös sen yksityiskohtaiseen raportointiin koko organisaatiossa. Jitterbit hakee joka yö tietoja kaikista Greenpointin Autodesk PLM 360 -työtiloista ja lähettää tiedot Microsoft SQL Server:lle, joka luo niiden perusteella räätälöityjä raportteja suunnitteluprosessin etenemisestä. Näihin raportteihin voidaan tarvittaessa sisällyttää tietoja myös muista järjestelmistä, kuten Microsoft Dynamics AX:stä.

Tämän prosessin perusteella kaikki työntekijät saavat viikoittaisen raportin heille osoitettujen tehtävien määrästä, mukaan lukien tiedot siitä, kuinka monta tehtävää on aikataulussa tai myöhässä. Nämä raportit toimitetaan työntekijöille ja heidän esimiehilleen, joten kaikki ovat samalla sivulla projektin tilasta – aina toimitusjohtajaan asti. Tämä auttaa johtohenkilöitä tunnistamaan ja ratkaisemaan nopeasti pienet ongelmat ennen kuin niistä kasvaa isoja ongelmia.

Arvon määrittäminen

Vaikka liiketoiminnan sujuvuuden varmistamisen arvoa on vaikea mitata, Greenpoint on laskenut aikataulustaan jälkeen jäävien projektien kustannukset, jotka voivat olla huomattavia. Automatisoimalla työnkulkiprosessit Jitterbit estää kalliit viivästykset ja pitää Greenpointin liikkeessä eteenpäin. Ilman Jitterbitiä insinöörien täytyisi käyttää enemmän aikaansa ja energiaansa projektien ja tehtävien tilan manuaaliseen tarkistamiseen, mikä hidastaisi prosessia ja altistaisi virheille.

Jitterbit on myös integroitunut tiiviisti siihen, miten Greenpointin tuotekehitys toimii, minkä ansiosta yritys voi “ajatella suuremmin” uusien hankkeiden rakentamisessa. Infrastruktuurin rajoittavuuden tunteen sijaan Greenpointin insinööreillä on käytössään tapa rakentaa helposti ne prosessit, joita he tarvitsevat menestyäkseen.

Sujuvat päivitykset

Greenpoint siirtyi äskettäin Jitterbit 5:stä uuteen Harmony Live -alustaan, joka tarjoaa parempaa nopeutta, tietoturvaa ja API-yhteyksiä. Siirtyminen Harmony:hen sujui melkein liiankin hyvin – uusi alusta oli niin nopea, että se alkoi palauttaa virheilmoituksia, koska järjestelmät, joihin se otti yhteyttä, eivät olleet vielä päivittyneet. Greenpoint lisäsi prosessiin pieniä viiveitä varmistaakseen, että muilla järjestelmillä oli aikaa päivittyä ja vastata asianmukaisesti Harmony:n nopeisiin pyyntöihin.

Viime kädessä Jitterbit on tarjonnut Greenpointille korvaamattoman integrointi- ja automaatiotyökalun. Suunnittelu- ja hyväksymisprosessit toimivat saumattomasti, pienimmätkin ongelmat tulevat automaattisesti esiin ja ratkaistaan nopeasti, ja koko yritys saa paremman näkyvyyden siihen, miten kaikki toimii. Ja tietysti asiakkaat saavat upeat sisustuksensa – ajallaan ja täydellisesti suunniteltuina, viimeistä tikkiä myöten.