Integración y automatización de datos de Greenpoint

La creación de un interior de aeronave notable requiere un diseño cuidadoso que cumpla con las estrictas normas de la FAA. Al buscar una mejor manera de diseñar y fabricar sus interiores de lujo en consonancia con las altas expectativas de los clientes y los rigurosos estándares de seguridad, Greenpoint decidió adoptar Autodesk PLM 360 para gestionar el ciclo de vida completo del producto.

Pero la empresa sabía que PLM 360 por sí solo no bastaría para potenciar el proceso de ingeniería de precisión que necesitaba. Sin integración, Autodesk no sería suficiente. “Gestionaría el proceso, pero los resultados clave no se gestionarían junto con él”, según Michael Pares, gerente de desarrollo de sistemas en Greenpoint.

Greenpoint seleccionó a Jitterbit como proveedor de integración basándose en la recomendación de Autodesk. Jitterbit y Autodesk se pueden integrar estrechamente para permitir una gestión automática y eficaz de las aprobaciones de flujos de trabajo y otros pasos importantes en el ciclo de vida del producto. Tomó apenas unas semanas implementar la integración, lo que preparó a Greenpoint para una experiencia exitosa con Autodesk.

Manufactura completamente conectada

Cada proyecto de Greenpoint requiere una cantidad significativa de planificación inicial. Los ingenieros tienen numerosos reuniones para definir el diseño de las diferentes secciones del avión, así como para identificar los componentes necesarios para construir realmente el diseño. Este proceso de planificación puede implicar la creación de cientos o incluso miles de planos de ingeniería.

Una vez que se trazan los planos, Greenpoint utiliza Jitterbit para cargar automáticamente los numerosos dibujos en el sistema Autodesk e iniciar un flujo de trabajo sofisticado que gestiona todo el proceso de aprobación de diseño. A medida que se cargan los dibujos, Jitterbit activa un script de PLM para crear una tarea correspondiente para cada dibujo. A medida que una tarea avanza por su flujo de trabajo predeterminado, Jitterbit hace de todo, desde crear los archivos CAD requeridos hasta cambiar los permisos de archivos para garantizar que solo las personas en los niveles apropiados puedan acceder a ellos y aprobarlos. Jitterbit mantiene el proceso de revisión de diseño en marcha, de manera automática.

Una vez que los archivos son revisados y aprobados, el proyecto entra en la etapa de planificación y adquisición, la cual reúne todas las piezas necesarias para construir realmente el interior. Ocasionalmente, surge un problema en el proceso de adquisición. Por ejemplo, tal vez una pieza requerida por un plano no esté disponible o una medida haya estado ligeramente desfasada. Si eso sucede, Jitterbit también automatiza el proceso de revisión de los planos y de obtención de nuevas aprobaciones para que el interior quede perfecto.

Visibilidad ejecutiva en proyectos complejos

Greenpoint utiliza Jitterbit no solo para orientar su proceso de planificación, sino también para generar informes detallados al respecto en toda la organización. Cada noche, Jitterbit extrae datos de todos los espacios de trabajo de Autodesk PLM 360 de Greenpoint y envía la información a Microsoft SQL Server para crear informes personalizados sobre el avance del proceso de diseño. Estos informes también pueden incorporar información de otros sistemas, como Microsoft Dynamics AX, cuando sea necesario.

Basándose en este proceso, todos los empleados reciben una boleta de calificaciones semanal con la cantidad de tareas que tienen asignadas, incluidos detalles como cuántas tareas van por buen camino o están atrasadas. Estos informes se envían a los empleados y a sus gerentes, por lo que todos están alineados con respecto al estado del proyecto, llegando incluso hasta el director ejecutivo (CEO). Esto ayuda a la gerencia a identificar y resolver rápidamente cualquier problema pequeño antes de que se convierta en un gran problema.

Definiendo el valor

Si bien es difícil cuantificar el valor de garantizar que los negocios funcionen sin problemas, Greenpoint ha calculado los costos de los proyectos que se atrasan con respecto al cronograma, los cuales pueden ser sustanciales. Al automatizar los procesos de flujo de trabajo, Jitterbit previene costosos retrasos y mantiene a Greenpoint avanzando. Sin Jitterbit, los ingenieros tendrían que dedicar más tiempo y energía a verificar manualmente el estado de los proyectos y las tareas, lo que ralentiza el proceso y da lugar a errores.

Jitterbit también se ha integrado profundamente en la forma en que funciona la ingeniería en Greenpoint, lo que permite a la empresa “pensar en grande” sobre la creación de nuevas iniciativas. En lugar de sentirse limitados por la infraestructura, los ingenieros de Greenpoint tienen una manera de construir fácilmente los procesos que necesitan para tener éxito.

Actualizaciones fluidas

Greenpoint recientemente actualizó de Jitterbit 5 a la nueva plataforma Harmony Live, que ofrece mayor velocidad, seguridad y conectividad con API. La transición a Harmony fue casi demasiado exitosa: la nueva plataforma era tan rápida que comenzó a generar errores porque los sistemas con los que se comunicaba aún no se habían actualizado. Greenpoint incorporó pequeños retrasos en el proceso para asegurarse de que los otros sistemas tuvieran tiempo de actualizarse y responder adecuadamente a las rápidas solicitudes de Harmony.

En última instancia, Jitterbit ha proporcionado una herramienta de integración y automatización invaluable para Greenpoint. Los procesos de diseño y aprobación funcionan a la perfección, incluso los problemas más pequeños salen a la luz automáticamente y se resuelven con rapidez, y toda la empresa obtiene una mayor visibilidad de cómo funciona todo. Y, por supuesto, los clientes obtienen sus increíbles interiores, entregados a tiempo y con un diseño perfecto, hasta la última puntada.