5 Stappen voor het Bouwen van een Digitaal Verbonden Campus

Door Greg Belkin, Senior Directeur, Product Marketing

Creëer een verbonden campus die studenten en docenten synchroon houdt met integratie- en workflow-automatiseringshulpmiddelen.

De dynamiek van het hoger onderwijs is aan het veranderen. Hogescholen strijden net zo hard, zo niet harder, om studenten aan te trekken als studenten strijden om toegelaten te worden. Na een daling van 9% in het aantal ingeschreven bachelorstudenten in de VS tussen 2009 en 2020, is de Het National Center for Education Statistics zegt dat de inschrijvingen weer in de lift zitten, waarbij voor 2030 een stijging van 8% wordt voorspeld.

Met meer dan 90% van de studenten die verwachten dat er op de universiteit geavanceerdere of innovatievere digitale technologie wordt gebruikt, moeten instellingen een concurrentievoordeel behouden door de moderne ervaring te bieden waar studenten om vragen. Volgens het recentste State of Higher Education-onderzoek van Cloud for Good, 75% van de instellingen die hebben gereageerd, had een toename of een aanzienlijke toename hun technologie-investeringen in de afgelopen 12 maanden. Hoe plant uw instelling vooruit en haalt zij de meeste waarde uit haar tech-investeringen?

Het implementeren van hulpmiddelen en strategieën die een technologisch verbonden campus zorgt ervoor dat instellingen maximaal rendement halen uit hun technologiestack en biedt de basis die ze nodig hebben om niet alleen de ervaringen van studenten, maar ook die van docenten en medewerkers te verbeteren, wat zorgt voor een gelukkigere, sterkere en hechtere campus als geheel.

Hoe creëer je een verbonden ervaring op de campus? Het begint met integratie tussen verschillende on-premises, legacy of cloud-gebaseerde applicaties.

5 stappen voor het creëren van een verbonden campus

Door systemen te integreren op het gebied van werving, sollicitatie, inschrijving, studievoortgang, betrokkenheid en fondsenwerving, kunnen organisaties belangrijke werkstromen automatiseren en ervaringen voor alle belanghebbenden (studenten, faculteit, alumni, donateurs, enzovoort) verenigen, terwijl ze de inzichten krijgen die ze nodig hebben om al met al betere resultaten te behalen.

Hier zijn vijf stappen die u kunt nemen om te beginnen met het creëren van een verbonden campus:

1. Bouw een integratiestrategie: Het opstellen van een grondige integratiestrategie is de eerste stap naar het creëren van een verbonden campus. Zoals bij elk nieuw project is dit vaak een moeilijke fase om vooruitgang te boeken. Maar door strategisch na te denken over de gewenste resultaten en voordelen, kunt u een gedegen aanvalsplan presenteren wanneer u wordt bevraagd over de implementatie, verstoring van de bedrijfsvoering of ROI. Innovatieve integratiestrategieën vertrouwen vaak op uitgebreide iPaaS-tools die een verenigd platform bieden voor het integreren en automatiseren van verschillende applicaties, aangezien deze optie minder hulpbronnen vereist en kosteneffectiever is dan point-to-point-integraties.
2. Vraag om feedback van je teams: Jouw organisatie is een verenigde kracht – en datasilo's tussen je teams zijn je grootste vijand! De kans is groot dat jij niet de enige bent die vindt dat er binnen jouw organisatie gebieden zijn die betere processen of workflows behoeven. Automatisering heeft binnen de organisatie een verschillende impact op mensen, dus het is belangrijk om de discussie aan te gaan met mensen uit verschillende teams om aandachtsgebieden te identificeren en op een één lijn te brengen met de algemene strategische doelen.
3. Denk interdepartementaal: Studenten zijn het gezicht van een hogeschool of universiteit, dus het is logisch om eerst aan de studentenervaring te denken bij het benaderen van een automatiseringsstrategie. Maar achter de schermen gebruiken afdelingen zoals human resources, financiën, toelating, inkoop, enzovoort, software die zorgt voor moderne studentenervaringen. Bovendien betekent het geven van de juiste tools aan interne teams om slimmer en gelukkiger te werken dat u een positievere en meer verenigde campuservaring voor iedereen bevordert. De studentenervaring is misschien de haak, maar alle afdelingen die naadloos samenwerken vormen het net.
4. Denk vanuit meerdere persona's: Bij het ontwerpen van de algemene integratiestrategie en -architectuur is het cruciaal om rekening te houden met de behoeften van verschillende typen gebruikers. Hoe kunnen uw integratielagen verschillende teams en bedrijfsprocessen versterken, en niet alleen die ene use-case of workflow die u aanvankelijk wilt oplossen? Automatisering bereikt meerdere hoeken van een instelling, wat betekent dat informatie op een flexibele manier moet worden ontsloten.
5. Plan voor aanvullende gegevensinvoer: Plan voor het idee – en uiteindelijk de realiteit – dat u de integratieomvang na verloop van tijd zult moeten uitbreiden. De efficiëntiewinst die zichtbaar wordt door workflow-automatisering zal ertoe leiden dat uw teams en studenten om nog meer procesverbeteringen vragen. Voordat u dit punt bereikt, moet u erkennen wie beslissingen zal nemen over welke datapunten worden geïntegreerd? Hoe het proces zal worden beheerd? En wie het daadwerkelijk zal bouwen?

Bonustips:

• Maak een testplan: Denk na over wie erbij betrokken zullen zijn, wat hun rollen zullen zijn en hoeveel tijd ze moeten vrijmaken om een succesvolle livegang te faciliteren.
• Bouw degelijke documentatie: Creëer een solide raamwerk voor het documenteren van je integratieoplossing om de transformaties bij te houden, wat nog cruciaalst wordt naarmate teams zich ontwikkelen en uitbreiden.

Wil je meer weten over het hoger onderwijs? Bekijk dan hieronder de webinar met onze partner Cloud for Good om trends in de sector te ontdekken en te leren over de innovatieve use-cases van automatisering van drie instellingen.