Kirjailija: Greg Belkin Vanhempi johtaja, tuotemarkkinointi
Luo yhdistetty kampus, joka pitää opiskelijat ja opettajat synkronoituna integraatio- ja työnkulun automaatiotyökalujen kanssa.
Yliopistokoulutuksen dynamiikka on muuttumassa. Korkeakoulut taistelevat houkutellakseen opiskelijoita yhtä paljon, ellei enemmän kuin opiskelijat taistelevat hyväksyäkseen. Taisteltuaan perustutkinto-opiskelijoiden 9 prosentin laskua vastaan Yhdysvalloissa vuosina 2009–2020, Kansallinen koulutustilastokeskus sanoo, että ilmoittautuminen on jälleen nousussaennustetaan 8 prosentin kasvua vuoteen 2030 mennessä.
yli 90 % opiskelijoista odottaa edistyneempää tai innovatiivisempaa digitaalitekniikkaa yliopistossa käytettäväksi, oppilaitosten on säilytettävä kilpailuetu tarjoamalla opiskelijoiden vaatimaa nykyaikaista kokemusta. Cloud for Goodin viimeisimmän korkeakoulututkimuksen mukaan 75 % vastanneista laitoksista oli lisääntynyt tai kasvanut merkittävästi teknologiainvestointejaan viimeisten 12 kuukauden aikana. Miten oppilaitoksesi suunnittelee tulevaisuutta ja saa eniten lisäarvoa teknologiasijoituksistasi?
Toteuttamalla työkaluja ja strategioita, jotka mahdollistavat a teknologisesti yhdistetty kampus varmistaa, että oppilaitokset saavat eniten lisäarvoa teknologiasta ja tarjoaa perustan, jota ne tarvitsevat parantaakseen paitsi opiskelijoiden, myös opettajien ja henkilökunnan kokemuksia, mikä mahdollistaa onnellisemman, vahvemman ja yhtenäisemmän kampuksen.
Miten luot yhdistetyn kokemuksen kampuksella? Se alkaa integroimalla erilaisten paikallisten, vanhojen tai pilvipohjaisten sovellusten välillä.
5 vaihetta yhdistetyn kampuksen luomiseen
Integroimalla järjestelmiä rekrytointi-, haku-, ilmoittautumis-, menestys-, sitouttamis- ja varainhankintaprosesseihin, organisaatiot voivat automatisoida tärkeimmät työnkulkunsa ja yhdistää kaikkien sidosryhmien (opiskelijoiden, tiedekunnan, alumnien, lahjoittajien ja niin edelleen) kokemuksia ja saada samalla tarvittavat oivallukset saavuttaa parempia tuloksia yleisesti.
Tässä on viisi vaihetta, jotka sinun tulee tehdä, kun aloitat matkasi yhdistetyn kampuksen luomiseen:
- Rakenna integraatiostrategia: Perusteellisen integraatiostrategian laatiminen on ensimmäinen askel yhdistetyn kampuksen luomisessa. Kuten kaikissa uusissa projekteissa, tämä on usein vaikea vaihe nousta tikkaita. Mutta ajattelemalla strategisesti toivottuja tuloksia ja etuja, voit tarjota hyvän hyökkäyssuunnitelman, kun kysytään toteutuksesta, liiketoiminnan häiriöistä tai sijoitetun pääoman tuottoprosentista. Innovatiiviset integraatiostrategiat perustuvat usein kattavaan iPaaS-työkalut jotka tarjoavat yhtenäisen alustan eri sovellusten integrointiin ja automatisointiin, koska tämä vaihtoehto on vähemmän resurssiintensiivinen ja kustannusystävällisempi kuin point-to-point-integraatiot.
- Pyydä palautetta tiimiltäsi: Organisaatiosi on yhtenäinen voima – ja tiimiesi tietosiilot ovat suurin vihollisesi! Todennäköisesti et ole ainoa, joka ajattelee, että organisaatiossasi on alueita, jotka tarvitsevat parempia prosesseja tai työnkulkuja. Automaatio vaikuttaa ihmisiin eri tavoin eri puolilla organisaatiota, joten on tärkeää avata keskustelua eri tiimien ihmisten kanssa, jotta voidaan tunnistaa ja kohdistaa painopistealueet yleisiin strategisiin tavoitteisiin.
- Ajattele osastojen välistä: Opiskelijat ovat korkeakoulun tai yliopiston kasvot, joten automaatiostrategiaa lähestyttäessä on luonnollista ajatella ensin opiskelijakokemusta. Mutta kulissien takana olevat osastot, kuten henkilöresurssit, talous, pääsy, hankinnat jne., käyttävät ohjelmistoja, jotka ohjaavat moderneja opiskelijakokemuksia. Lisäksi, kun annat sisäisille tiimeille työkalut, joita he tarvitsevat työskennelläkseen älykkäämmin ja onnellisemmin, edistät positiivisempaa ja yhtenäisempää kampuskokemusta kaikille. Opiskelijakokemus voi olla koukku, mutta kaikki saumattomasti yhdessä toimivat osastot ovat uppoajia.
- Ajattele monipersoonaa: Koko integraatiostrategiaa ja -arkkitehtuuria suunniteltaessa on tärkeää pohtia erityyppisten käyttäjien tarpeita. Kuinka integraatiotasosi voivat auttaa eri tiimejä ja liiketoimintaprosesseja, ei vain yhtä käyttötapausta tai työnkulkua, jonka haluat ratkaista aluksi. Automaatio saavuttaa laitoksen useat kulmat, mikä tarkoittaa, että tiedot on avattava joustavasti.
- Suunnittele lisätietojen syöttäminen: Suunnittele ajatus – ja lopulta todellisuus – että joudut laajentamaan integraatioaluetta ajan myötä. Työnkulun automatisoinnin tehokkuusedut saavat tiimisi ja opiskelijasi vaatimaan entistä enemmän prosessiparannuksia. Ennen kuin saavutat tämän pisteen, sinun on tiedostettava, kuka tekee päätökset siitä, mitkä tietopisteet integroidaan? Miten prosessia ohjataan? Ja kuka sen oikeastaan rakentaa?
Bonusvinkit:
- Luo testisuunnitelma: Mieti, ketkä ovat mukana, mitkä ovat heidän roolinsa ja kuinka paljon aikaa heidän on käytettävä onnistuneen julkaisun helpottamiseksi.
- Rakenna vankka dokumentaatio: Luo vankka kehys integraatioratkaisusi dokumentoimiseksi, jotta voit seurata muutoksia, mikä tulee entistä kriittisemmäksi tiimien kehittyessä ja laajentuessa.
Kaipaatko lisää korkeakouluopintoja? Katso webinar alla kumppanimme kanssa Cloud for Good paljastaa alan trendejä ja oppia kolmen laitoksen innovatiivisista automaation käyttötapauksista.
