Von Greg Belkin, Senior Director, Produktmarketing
Erstellen Sie einen vernetzten Campus, der Studenten und Lehrkräfte mit Integrations- und Workflow-Automatisierungstools auf dem Laufenden hält.
Die Dynamik der Hochschulausbildung verändert sich. Hochschulen kämpfen genauso darum, Studierende anzuziehen, wenn nicht sogar noch mehr, als Studierende darum kämpfen, aufgenommen zu werden. Nachdem sie zwischen 9 und 2009 in den USA mit einem Rückgang der Studenteneinschreibungen um 2020 % zu kämpfen hatte, hat die Das Nationale Zentrum für Bildungsstatistik meldet, dass die Zahl der Einschreibungen wieder steigt, prognostiziert einen Anstieg von 8 % bis 2030.
Mit über 90 % der Studierenden erwarten fortschrittlichere oder innovativere digitale Technologien, die an der Universität eingesetzt werden, müssen Institutionen einen Wettbewerbsvorteil wahren, indem sie den Studierenden die moderne Erfahrung bieten, die sie fordern. Laut der neuesten State of Higher Education-Umfrage von Cloud for Good: 75 % der Institutionen, die antworteten, hatten zugenommen oder deutlich zugenommen ihre Technologieinvestitionen in den letzten 12 Monaten. Wie plant Ihre Institution vorausschauend und holt den größtmöglichen Nutzen aus Ihren Technologieinvestitionen?
Implementierung von Tools und Strategien, die Folgendes ermöglichen: technologisch vernetzter Campus stellt sicher, dass Institutionen den größtmöglichen Nutzen aus ihrem Technologie-Stack ziehen und bietet die Grundlage, die sie benötigen, um nicht nur die Erfahrungen der Studierenden, sondern auch der Lehrkräfte und Mitarbeiter zu verbessern und so einen insgesamt glücklicheren, stärkeren und einheitlicheren Campus zu ermöglichen.
Wie schaffen Sie ein vernetztes Erlebnis auf dem Campus? Es beginnt mit der Integration verschiedener lokaler, älterer oder cloudbasierter Anwendungen.
5 Schritte zum Aufbau eines vernetzten Campus
Durch die Integration von Systemen für die Rekrutierungs-, Bewerbungs-, Einschreibungs-, Erfolgs-, Engagement- und Fundraising-Prozesse können Unternehmen wichtige Arbeitsabläufe automatisieren und Erfahrungen für alle Beteiligten (Studenten, Lehrkräfte, Alumni, Spender usw.) vereinheitlichen und gleichzeitig die benötigten Erkenntnisse gewinnen insgesamt zu besseren Ergebnissen führen.
Hier sind fünf Schritte, die Sie unternehmen sollten, wenn Sie Ihren Weg zur Schaffung eines vernetzten Campus beginnen:
- Erstellen Sie eine Integrationsstrategie: Die Ausarbeitung einer umfassenden Integrationsstrategie ist der erste Schritt zur Schaffung eines vernetzten Campus. Wie bei jedem neuen Projekt ist dies oft eine schwierige Phase, um auf der Leiter nach oben zu gelangen. Wenn Sie jedoch strategisch über die gewünschten Ergebnisse und Vorteile nachdenken, können Sie einen fundierten Angriffsplan anbieten, wenn Fragen zur Implementierung, zur Geschäftsunterbrechung oder zum ROI gestellt werden. Innovative Integrationsstrategien basieren häufig auf umfassenden iPaaS-Tools die eine einheitliche Plattform für die Integration und Automatisierung verschiedener Anwendungen bieten, da diese Option weniger ressourcenintensiv und kostenfreundlicher ist als Punkt-zu-Punkt-Integrationen.
- Bitten Sie Ihre Teams um Feedback: Ihre Organisation ist eine vereinte Kraft – und Datensilos in Ihren Teams sind Ihr größter Feind! Wahrscheinlich sind Sie nicht der Einzige, der denkt, dass es Bereiche in Ihrem Unternehmen gibt, die bessere Prozesse oder Arbeitsabläufe benötigen. Die Automatisierung wirkt sich auf die Menschen im gesamten Unternehmen unterschiedlich aus. Daher ist es wichtig, die Diskussion mit den Menschen in allen Teams zu eröffnen, um Schwerpunktbereiche zu identifizieren und mit den allgemeinen strategischen Zielen in Einklang zu bringen.
- Denken Sie abteilungsübergreifend: Studenten sind das Aushängeschild einer Hochschule oder Universität, daher ist es selbstverständlich, bei der Entwicklung einer Automatisierungsstrategie zuerst an die Erfahrung der Studenten zu denken. Aber Abteilungen hinter den Kulissen, wie Personalwesen, Finanzen, Zulassungen, Beschaffung usw., nutzen Software, die moderne Studentenerlebnisse fördert. Wenn Sie außerdem internen Teams die Tools zur Verfügung stellen, die sie benötigen, um intelligenter und zufriedener zu arbeiten, fördern Sie ein positiveres und einheitlicheres Campus-Erlebnis für alle. Die Erfahrung der Studenten mag der Haken sein, aber die reibungslose Zusammenarbeit aller Abteilungen ist der Knackpunkt.
- Denken Sie an mehrere Personen: Bei der Gestaltung der gesamten Integrationsstrategie und -architektur ist es wichtig, die Bedürfnisse mehrerer Benutzertypen zu berücksichtigen. Wie können Ihre Integrationsschichten verschiedene Teams und Geschäftsprozesse unterstützen und nicht nur den einen Anwendungsfall oder Workflow, den Sie zunächst lösen möchten? Die Automatisierung erreicht viele Bereiche einer Institution, was bedeutet, dass Informationen auf flexible Weise zugänglich gemacht werden müssen.
- Planen Sie zusätzliche Dateneingaben ein: Planen Sie die Idee – und letztendlich die Realität – ein, dass Sie den Integrationsumfang im Laufe der Zeit erweitern müssen. Die mit der Workflow-Automatisierung erzielten Effizienzgewinne werden Ihre Teams und Studenten dazu veranlassen, noch mehr Prozessverbesserungen zu fordern. Bevor Sie diesen Punkt erreichen, müssen Sie klären, wer Entscheidungen darüber trifft, welche Datenpunkte integriert werden. Wie wird der Prozess abgewickelt? Und wer wird es tatsächlich bauen?
Bonus Tipps:
- Erstellen Sie einen Testplan: Überlegen Sie, wer beteiligt sein wird, welche Rollen sie übernehmen werden und wie viel Zeit sie aufwenden müssen, um einen erfolgreichen Go-Live zu ermöglichen.
- Erstellen Sie eine solide Dokumentation: Erstellen Sie einen soliden Rahmen für die Dokumentation Ihrer Integrationslösung, um die Transformationen zu verfolgen, was umso wichtiger wird, je weiter sich Teams weiterentwickeln und erweitern.
Lust auf mehr Einblicke in die Hochschulbildung? Beobachten Sie die webinar unten mit unserem Partner Cloud for Good um Branchentrends aufzudecken und mehr über die innovativen Anwendungsfälle von drei Institutionen für die Automatisierung zu erfahren.
