5 Passi per Costruire un Campus Digitalmente Connesso

Di Greg Belkin, Direttore Senior, Product Marketing

Crea un campus connesso che mantenga studenti e docenti sincronizzati con strumenti di integrazione e automazione del flusso di lavoro.

Le dinamiche dell'istruzione universitaria stanno cambiando. Le università lottano per attirare gli studenti tanto quanto, se non di più, quanto gli studenti lottano per essere ammessi. Dopo aver affrontato un calo di 9% nelle iscrizioni ai corsi di laurea triennale in tutti gli Stati Uniti tra il 2009 e il 2020, il Il Centro Nazionale di Statistica dell'Educazione afferma che le iscrizioni sono di nuovo in aumento, prevedendo un aumento di 8% entro il 2030.

Con oltre 90%: studenti che si aspettano che all'università vengano utilizzate tecnologie digitali più avanzate o innovative, le istituzioni devono mantenere un vantaggio competitivo offrendo l'esperienza moderna che gli studenti richiedono. Secondo l'ultimo sondaggio sullo stato dell'istruzione superiore di Cloud for Good, Il 75% degli istituti che hanno risposto ha registrato un aumento o un aumento significativo i loro investimenti in tecnologia negli ultimi 12 mesi. In che modo la vostra istituzione sta pianificando il futuro e ottenendo il massimo valore dai vostri investimenti tecnologici?

Implementare strumenti e strategie che consentono un campus connesso tecnologicamente garantisce che le istituzioni ottengano il massimo valore dal loro stack tecnologico e fornisce le fondamenta di cui hanno bisogno per migliorare non solo le esperienze degli studenti, ma anche quelle dei docenti e del personale, promuovendo un campus complessivamente più felice, forte e unito.

Come si fa a creare un'esperienza connessa nel campus? Si comincia con l'integrazione tra varie applicazioni locali, legacy o basate su cloud.

5 passaggi per creare un campus connesso

Integrando i sistemi nei processi di reclutamento, candidatura, immatricolazione, successo, coinvolgimento e raccolta fondi, le organizzazioni possono automatizzare i flussi di lavoro chiave e unificare le esperienze per tutti gli stakeholder (studenti, docenti, ex studenti, donatori e così via), ottenendo al contempo le informazioni necessarie per promuovere risultati complessivi migliori.

Ecco cinque passi da compiere per iniziare il percorso verso la creazione di un campus connesso:

1. Crea una strategia di integrazione: La creazione di una strategia di integrazione approfondita è il primo passo per realizzare un campus connesso. Come per qualsiasi nuovo progetto, questa è spesso una fase difficile da superare nella gerarchia. Ma pensando strategicamente ai risultati e ai benefici desiderati, è possibile proporre un piano d'azione solido quando vengono sollevate questioni relative all'implementazione, alle interruzioni del business o al ROI. Le strategie di integrazione innovative si affidano spesso a una completa Utensili iPaaS che offrono una piattaforma unificata per l'integrazione e l'automazione di diverse applicazioni, poiché questa opzione richiede meno risorse ed è più conveniente rispetto alle integrazioni punto a punto.
2. Chiedi un feedback ai tuoi team: La vostra organizzazione è una forza unificata, e i silos di dati tra i vostri team sono il vostro più grande nemico! È probabile che non siate gli unici a pensare che vi siano aree della vostra organizzazione che necessitano di processi o flussi di lavoro migliori. L'automazione influisce sulle persone in modo diverso in tutta l'organizzazione, quindi è importante aprire il dibattito con le persone dei vari team per identificare e allineare le aree d'interesse con gli obiettivi strategici generali.
3. Pensa in modo intersettoriale Gli studenti sono il volto di un college o di un'università, quindi è naturale pensare prima all'esperienza degli studenti quando si affronta una strategia di automazione. Ma i dipartimenti dietro le quinte, come risorse umane, finanza, ammissioni, approvvigionamento, ecc., utilizzano software che guidano le moderne esperienze degli studenti. Inoltre, dare ai team interni gli strumenti di cui hanno bisogno per lavorare in modo più intelligente e felice significa promuovere un'esperienza di campus più positiva e unita per tutti. L'esperienza degli studenti può essere l'esca, ma tutti i dipartimenti che lavorano in perfetta sinergia sono la chiave del successo.
4. Pensa a più persone: Nel progettare la strategia di integrazione complessiva e l'architettura, considerare le esigenze di più tipi di utenti è fondamentale. In che modo i livelli di integrazione possono dare potere a diversi team e processi aziendali, e non solo al singolo caso d'uso o flusso di lavoro che si desidera risolvere inizialmente. L'automazione raggiunge molteplici angoli di un'istituzione, il che significa che le informazioni devono essere sbloccate in modo flessibile.
5. Piano per ulteriori inserimenti di dati: Pianifica l'idea – e in ultima analisi la realtà – di dover ampliare la portata dell'integrazione nel corso del tempo. Le efficienze riscontrate con l'automazione dei flussi di lavoro spingeranno i vostri team e studenti a richiedere un numero ancora maggiore di miglioramenti dei processi. Prima di arrivare a questo punto, dovete stabilire chi prenderà le decisioni su quali punti di dati integrare, come verrà gestito il processo e chi si occuperà effettivamente della sua realizzazione.

Consigli extra:

• Crea un piano di test: Pensa a chi sarà coinvolto, quali saranno i loro ruoli e quanto tempo dovranno dedicare per facilitare un go-live di successo.
• Crea una documentazione solida: Crea un quadro solido per documentare la tua soluzione di integrazione per tracciare le trasformazioni, il che diventa ancora più critico man mano che i team si evolvono e si espandono.

Vuoi saperne di più sul mondo dell’istruzione superiore? Guarda il video webinar qui sotto insieme al nostro partner Cloud for Good per scoprire i trend del settore e conoscere i casi d'uso innovativi dell'automazione di tre istituzioni.