Di Greg Belkin, Direttore senior, marketing di prodotto
Crea un campus connesso che mantenga sincronizzati studenti ed educatori con strumenti di integrazione e automazione del flusso di lavoro.
Le dinamiche dell'istruzione universitaria stanno cambiando. I college stanno lottando per attirare gli studenti tanto quanto, se non di più, gli studenti stanno lottando per essere accettati. Dopo aver combattuto una diminuzione del 9% delle iscrizioni universitarie negli Stati Uniti tra il 2009 e il 2020, il Il National Center for Education Statistics afferma che le iscrizioni sono di nuovo in aumento, prevedendo un aumento dell'8% entro il 2030.
con oltre Il 90% degli studenti si aspetta una tecnologia digitale più avanzata o innovativa utilizzata all'università, gli istituti devono mantenere un vantaggio competitivo offrendo l'esperienza moderna richiesta dagli studenti. Secondo l'ultima indagine sullo stato dell'istruzione superiore di Cloud for Good, Il 75% delle istituzioni che hanno risposto era aumentato o aumentato in modo significativo i loro investimenti tecnologici negli ultimi 12 mesi. In che modo la tua istituzione sta pianificando e traendo il massimo valore dai tuoi investimenti tecnologici?
Implementazione di strumenti e strategie che consentano a campus tecnologicamente connesso assicura che le istituzioni stiano traendo il massimo valore dal loro stack tecnologico e fornisce le basi di cui hanno bisogno per migliorare non solo le esperienze degli studenti, ma anche quelle dei docenti e del personale, consentendo un campus più felice, più forte e più unificato in generale.
Come si fa a creare un'esperienza connessa nel campus? Inizia con l'integrazione tra varie applicazioni locali, legacy o basate su cloud.
5 passaggi per creare un campus connesso
Integrando i sistemi nei processi di reclutamento, candidatura, iscrizione, successo, coinvolgimento e raccolta fondi, le organizzazioni possono automatizzare i flussi di lavoro chiave e unificare le esperienze per tutte le parti interessate (studenti, docenti, ex studenti, donatori e così via), ottenendo allo stesso tempo le informazioni di cui hanno bisogno ottenere risultati migliori in generale.
Ecco cinque passaggi da seguire quando inizi il tuo viaggio verso la creazione di un campus connesso:
- Costruisci una strategia di integrazione: Elaborare una strategia di integrazione completa è il primo passo per creare un campus connesso. Come con qualsiasi nuovo progetto, questa è spesso una fase difficile per salire la scala. Ma pensando in modo strategico ai risultati e ai vantaggi desiderati, puoi offrire un solido piano di attacco quando ti viene chiesto in merito all'implementazione, all'interruzione dell'attività o al ROI. Strategie di integrazione innovative spesso si basano su sistemi completi Strumenti iPaaS che offrono una piattaforma unificata per l'integrazione e l'automazione di diverse applicazioni, in quanto questa opzione è meno dispendiosa in termini di risorse e più conveniente rispetto alle integrazioni punto-punto.
- Chiedi feedback ai tuoi team: La tua organizzazione è una forza unificata e i silos di dati tra i tuoi team sono il tuo più grande nemico! È probabile che tu non sia l'unico a pensare che ci siano aree della tua organizzazione che necessitano di processi o flussi di lavoro migliori. L'automazione influisce sulle persone in modo diverso all'interno dell'organizzazione, quindi è importante aprire la discussione con le persone di tutti i team per identificare e allineare le aree di interesse con gli obiettivi strategici complessivi.
- Pensa interdipartimentale: Gli studenti sono il volto di un college o di un'università, quindi è naturale pensare prima all'esperienza degli studenti quando ci si avvicina a una strategia di automazione. Ma i dipartimenti dietro le quinte, come le risorse umane, la finanza, le ammissioni, gli appalti, ecc., utilizzano software che guidano le moderne esperienze degli studenti. Inoltre, fornire ai team interni gli strumenti di cui hanno bisogno per lavorare in modo più intelligente e più felice significa promuovere un'esperienza universitaria più positiva e unificata per tutti. L'esperienza degli studenti può essere il gancio, ma tutti i dipartimenti che lavorano perfettamente insieme sono il punto debole.
- Pensa a più persone: Quando si progetta la strategia e l'architettura di integrazione complessiva, è fondamentale pensare alle esigenze di più tipi di utenti. In che modo i tuoi livelli di integrazione possono potenziare diversi team e processi aziendali e non solo l'unico caso d'uso o flusso di lavoro che desideri risolvere inizialmente. L'automazione raggiunge più angoli di un'istituzione, il che significa che le informazioni devono essere sbloccate in modo flessibile.
- Pianifica ulteriori input di dati: Pianifica l'idea, e in ultima analisi la realtà, di cui avrai bisogno per espandere l'ambito di integrazione nel tempo. Le efficienze riscontrate con l'automazione del flusso di lavoro spingeranno i tuoi team e studenti a richiedere ulteriori miglioramenti dei processi. Prima di raggiungere questo punto, devi riconoscere chi prenderà decisioni su quali punti dati sono integrati? Come sarà gestito il processo? E chi lo realizzerà effettivamente?
Suggerimenti bonus:
- Crea un piano di prova: Pensa a chi sarà coinvolto, quali saranno i loro ruoli e quanto tempo dovranno dedicare per facilitare un go-live di successo.
- Costruisci una solida documentazione: Crea un solido framework per documentare la tua soluzione di integrazione per tenere traccia delle trasformazioni, che diventa ancora più critica man mano che i team si evolvono e si espandono.
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