5 trinn for å bygge en digitalt tilkoblet campus

Av Greg Belkin, Senior direktør, produktmarkedsføring

Skap en tilkoblet campus som holder studenter og lærere synkronisert med integrerings- og arbeidsflytverktøy.

Dynamikken i høyskoleutdanningen er i endring. Høyskolene kjemper like hardt, om ikke enda hardere, for å tiltrekke seg studenter som studentene kjemper for å bli tatt opp. Etter å ha slitt med en nedgang på 9% i antall påmeldte til bachelorstudier i hele USA mellom 2009 og 2020, har National Center for Education Statistics sier at studenttallene er på vei opp igjen, med en forventet økning på 8% innen 2030.

Med over 90% av studentene forventer at det skal tas i bruk mer avansert eller innovativ digital teknologi ved universitetet, må institusjoner opprettholde et konkurransefortrinn ved å levere den moderne opplevelsen studentene krever. Ifølge Cloud for Goods siste undersøkelse om tilstanden i høyere utdanning (State of Higher Education Survey), 75% av institusjonene som svarte, hadde økt eller økt betydelig teknologiinvesteringene sine de siste 12 månedene. Hvordan planlegger institusjonen deres fremover og henter ut mest mulig verdi av teknologiinvesteringene sine?

Implementering av verktøy og strategier som muliggjør en teknologisk tilkoblet campus sikrer at institusjonene får mest mulig ut av teknologistakken sin, og gir det fundamentet de trenger for ikke bare å forbedre studentopplevelsene, men også opplevelsene til lærere og ansatte, noe som gir en mer tilfreds, sterkere og mer samlet campus generelt.

Hvordan går man frem for å skape en sammenhengende opplevelse på campus? Det starter med integrasjon på tvers av ulike lokale, eldre eller skybaserte applikasjoner.

5 trinn for å skape en tilkoblet campus

Ved å integrere systemer på tvers av rekruttering, søknad, opptak, studentfremgang, engasjement og innsamlingsprosessene, kan organisasjoner automatisere viktige arbeidsflyter og samle opplevelsene for alle interessenter (studenter, lærere, alumner, givere og så videre), samtidig som de får innsikten de trenger for å oppnå bedre resultater generelt.

Her er fem trinn du bør ta når du starter reisen mot å skape en tilkoblet campus:

1. Lag en integrasjonsstrategi: Utarbeidelse av en grundig integrasjonsstrategi er det første skrittet mot å skape en sammenkoblet campus. Som med ethvert nytt prosjekt er dette ofte en vanskelig fase å komme videre fra. Men ved å tenke strategisk på de ønskede resultatene og fordelene, kan du legge frem en solid handlingsplan når du blir spurt om implementering, driftsforstyrrelser eller avkastning på investeringen (ROI). Innovative integrasjonsstrategier baserer seg ofte på omfattende iPaaS-verktøy som tilbyr en enhetlig plattform for integrasjon og automatisering av ulike applikasjoner, da dette alternativet er mindre ressurskrevende og mer kostnadseffektivt enn punkt-til-punkt-integrasjoner.
2. Be om tilbakemelding fra teamene dine: Organisasjonen din er en samlet kraft – og datasiloer mellom teamene dine er din verste fiende! Sjansen er stor for at du ikke er den eneste som tenker at det er områder i organisasjonen din som trenger bedre prosesser eller arbeidsflyter. Automatisering påvirker mennesker forskjellig i organisasjonen, så det er viktig å åpne opp for diskusjon med folk på tvers av team for å identifisere og samkjøre fokusområder med de overordnede strategiske målene.
3. Tenk tverravdelingsvis Studentene er ansiktet utad for en høyskole eller et universitet, så det er naturlig å tenke på studentopplevelsen først når man nærmer seg en automatiseringsstrategi. Men avdelinger bak kulissene, som HR, økonomi, opptak, innkjøp osv., bruker programvare som driver de moderne studentopplevelsene. I tillegg betyr det å gi interne team verktøyene de trenger for å arbeide smartere og mer trives, at du fremmer en mer positiv og helhetlig campusopplevelse for alle. Studentopplevelsen kan være agnet, men at alle avdelinger fungerer sømløst sammen, er det som sikrer fangsten.
4. Tenk flerpersonlighetsanalyse: Når man utarbeider den overordnede integrasjonsstrategien og arkitekturen, er det avgjørende å tenke på behovene til flere typer brukere. Hvordan kan integrasjonslagene dine styrke ulike team og forretningsprosesser, og ikke bare det ene brukstilfellet eller arbeidsflyten du ønsker å løse i utgangspunktet? Automatisering når ut til flere hjørner av en institusjon, noe som betyr at informasjon må frigjøres på en fleksibel måte.
5. Plan for ytterligere datainndata: Planlegg for tanken – og til slutt virkeligheten – om at du vil måtte utvide integrasjonsomfanget over tid. Effektiviseringsgevinstene man ser med arbeidsflytautomatisering, vil føre til at teamene og studentene dine krever enda flere prosessforbedringer. Før du når dette punktet, må du avklare hvem som skal ta beslutninger om hvilke datapunkter som integreres, hvordan prosessen skal styres, og hvem som faktisk skal bygge den ut.

Bonustips:

• Lag en testplan: Tenk på hvem som vil bli involvert, hva rollene deres vil være, og hvor mye tid de må avsette for å sikre en vellykket lansering.
• Bygg solid dokumentasjon: Lag et solid rammeverk for å dokumentere integrasjonsløsningen din for å spore transformasjonene, noe som blir enda mer kritisk etter hvert som teamene utvikler seg og utvides.

Lyst på flere innblikk i høyere utdanning? Se webinar nedenfor sammen med vår samarbeidspartner Cloud for Good for å avdekke bransjetrender og lære om tre institusjoners innovative brukstilfeller for automatisering.