L'université de recherche belge de premier plan VUB utilise Jitterbit's Harmony pour consolider et accélérer les intégrations

Challenge

Exploiter un ESB pour ses intégrations devenait trop coûteux, fastidieux et difficile

La Vrije Universiteit Brussel (VUB) est une université de recherche néerlandophone et anglophone située sur deux campus à Bruxelles, en Belgique. Fondée sur les principes de la libre recherche et de la raison, l'université porte la devise latine « Scientia Vincere Tenebras », qui signifie « la science vaincra les ténèbres ». Aujourd'hui, la VUB est home à 20,000 XNUMX étudiants, dont près d'un quart étrangers, engagés dans la construction de leur avenir et de celui du monde. Avec une recherche scientifique de qualité supérieure et une formation personnalisée, la VUB contribue activement et engagée à une société meilleure et plus durable.

Utilisant un Enterprise Service Bus (ESB) vieillissant pour ses intégrations, VUB a eu de plus en plus de mal à maintenir les intégrations existantes et à développer rapidement les nouvelles intégrations qu'exigeaient l'évolution des besoins de l'entreprise.

En particulier, la VUB, comme toutes les universités, dispose d'un certain nombre de processus gourmands en données qu'il gère, dont l’un des plus difficiles — la fourniture de l’identité de ses personnels et de ses étudiants. Au sein de l'université, il existe de multiples sources potentielles de nouvelles identités : les étudiants, par exemple, sont initialement créés dans le système d'information sur les étudiants (SIS), tandis que les membres du personnel, selon l'endroit où ils ont travaillé au sein de la VUB, ont été créés par le système RH de l'université. , ou dans les systèmes hospitaliers universitaires.

La VUB a besoin que chacun de ces systèmes soit connecté à son système unique de gestion des identités et des accès (IAM)., où les identités sont consolidées et les droits d'accès attribués, pour finalement se connecter aux systèmes universitaires où les étudiants et le personnel effectuent leur travail.

Solution

Jitterbit's Harmony iPaaS a été sélectionné pour sa facilité d'utilisation, sa flexibilité et ses capacités d'intégration évolutives

Après des recherches approfondies sur une solution d'intégration moderne capable de répondre à ses besoins actuels et futurs, la VUB a sélectionné Jitterbit's Harmony Pour sa flexibilité, sa facilité d'utilisation et sa capacité à créer des intégrations sur site, dans le cloud ou les deux. Première étape après la sélection JitterbitL'université VUB a réintroduit le système de gestion des identités des étudiants et du personnel entre ses différents systèmes.

Lors de la migration vers Jitterbit HarmonyL'université VUB a délibérément choisi de repenser ces flux de données d'identité en tant que flux incrémentaux plus robustes et efficaces, fonctionnant en continu tout au long de la journée. Jitterbit Pour extraire des données de systèmes existants ou leur envoyer des données et qui ne disposent pas de leur propre API REST, l'université a développé des API REST personnalisées en amont de ces systèmes. Trois sessions sont prévues. Jitterbit Les opérations consistent désormais à envoyer progressivement les identités des trois systèmes sources vers le système IAM, et une autre opération est planifiée. Jitterbit Cette opération permet d'envoyer les identités consolidées du système IAM aux autres systèmes de l'organisation.

En tant qu'université ayant connu au cours des dernières décennies une croissance linéaire de 8,000 20,000 à XNUMX XNUMX étudiants, nous avions besoin d'une solution moderne qui nous permettrait de maintenir facilement nos intégrations existantes et de répondre plus rapidement aux nouvelles. Notre adoption de Jitterbit a dépassé nos attentes – cela nous a permis de prendre le contrôle et de supprimer le besoin d'une aide externe coûteuse en matière de développement, et d'être plus agiles pour répondre aux besoins de l'entreprise. »
Niels Joncheere, chef d'équipe technique et architecte logiciel, Vrije Universiteit Brussel

Résultat

Des transferts de données plus rapides, un contrôle d'intégration interne et une infrastructure plus robuste transforment les opérations pour VUB

L'utilisation de Jitterbit, VUB a réussi construit des processus de fourniture de données plus robustes et plus performants. Ces processus sont non seulement faciles à maintenir, mais peuvent également être étendus à mesure que de nouvelles exigences apparaissent. De plus, VUB a transféré la responsabilité de ses implémentations d'intégration (20 au total) à son équipe de développement interne, permettant ainsi à VUB d'exercer contrôle total sur leur infrastructure de données. Cette transition a rationalisé la gestion des intégrations existantes et le développement de nouvelles, en les alignant sur les procédures standard de développement sans intégration.

La VUB a déjà mis en œuvre des changements dans ses systèmes de paie et de finances et est prêt à réorganiser toutes les interfaces tout en intégrant plusieurs systèmes. Leur équipe d'exploitation assure désormais efficacement la maintenance sur site. Jitterbit agents, ce qui représente une tâche bien moins exigeante que la maintenance précédente de l'ESB progressivement abandonnée, après la réimplémentation réussie de leurs intégrations à l'aide de Jitterbit.

Avec Jitterbit, VUB a également amélioré l'architecture d'intégration, a permis aux équipes de développement internes de maintenir ou de modifier facilement les intégrations existantes et de développer de nouvelles intégrations répondant aux besoins changeants de l'entreprise, éliminant ainsi le besoin de développement d'intégrations externes coûteux. Depuis l'automatisation des processus gourmands en données, l'inscription des étudiants dans le système d'information sur les étudiants (SIS) se reflète beaucoup plus rapidement dans des systèmes tels que le système de gestion de l'apprentissage (LMS).