Førende belgiske forskningsuniversitet VUB bruger Jitterbit's Harmony at konsolidere og fremskynde integrationer

Med kraften fra iPaaS accelererer Vrije Universiteit Brussel integrationer, moderniserer sin infrastruktur og forbedrer driftseffektiviteten.

Udfordring

At udnytte en ESB til dens integrationer blev for dyrt, tidskrævende og udfordrende

Vrije Universiteit Brussel (VUB) er et hollandsk og engelsktalende forskningsuniversitet beliggende på tværs af to campusser i Bruxelles, Belgien. Baseret på principperne om fri undersøgelse og fornuft, bærer universitetet det latinske motto "Scientia Vincere Tenebras", eller "videnskaben vil erobre mørket." I dag er VUB home til 20,000 studerende, næsten en fjerdedel af dem fra udlandet, som er engageret i at bygge deres og verdens fremtid. Med videnskabelig forskning af høj kvalitet og skræddersyet uddannelse yder VUB et aktivt og engageret bidrag til et bedre og mere bæredygtigt samfund.

Ved at bruge en aldrende Enterprise Service Bus (ESB) til sine integrationer fandt VUB det stadig sværere at vedligeholde eksisterende integrationer og hurtigt at udvikle de nye integrationer, som skiftende forretningsbehov krævede.

Især VUB har som alle universiteter en række datatunge processer at den klarer sig, inklusive en af ​​dens mest udfordrende - identitetsforsyningen til dets medarbejdere og elever. Inden for universitetet er der flere potentielle kilder til nye identiteter: studerende er for eksempel oprindeligt oprettet i Student Information System (SIS), mens medarbejdere, afhængigt af hvor de arbejdede inden for VUB, enten blev skabt af universitetets HR-system , eller i universitetshospitalsystemerne.

VUB har brug for, at hvert af disse systemer er forbundet til deres enkelte Identity & Access Management (IAM) system, hvor identiteter konsolideres og adgangsrettigheder tildeles, og til sidst forbindes med universitetssystemer, hvor studerende og ansatte udfører deres arbejde.

Løsning

Jitterbit's Harmony iPaaS blev udvalgt for dets brugervenlighed, fleksibilitet og skalerbare integrationsmuligheder

Efter intens forskning i en moderne integrationsløsning, der kunne imødekomme både dets nuværende og fremtidige behov, har VUB udvalgte Jitterbit's Harmony for fleksibilitet, brugervenlighed og dets evne til at bygge integrationer på stedet, i skyen eller begge dele. Som et første skridt efter at have valgt Jitterbit genimplementerede VUB leveringen af ​​elev- og personaleidentiteter mellem sine systemer.

Ved migrering til Jitterbit Harmony, valgte VUB bevidst at redesigne disse identitetsdatastrømme som mere robuste og effektive inkrementelle strømme, som kører kontinuerligt i løbet af dagen. For at tillade Jitterbit at udtrække data fra eller sende data til ældre systemer, der ikke tilbyder deres eget REST API, har universitetet bygget brugerdefinerede REST API'er foran disse systemer. Tre planlagte Jitterbit-operationer tager sig nu af trinvis afsendelse af identiteter fra de tre kildesystemer til IAM-systemet, og en anden planlagt Jitterbit-operation sørger for at sende konsoliderede identiteter fra IAM-systemet til organisationens øvrige systemer.

Før:

• En række integrationer kørte på en træls virksomhedsservicebus (ESB), der udførte langsomme, filbaserede batch-overførsler af data. Dataoverførsler ville tage op til to dage, fordi det var en batch-proces, der kun kørte én gang om natten. Oftere blev ændringer først afspejlet i de andre systemer efter to dage var gået. Hvis dataene var unøjagtige, ville denne proces tage endnu længere tid.
• Integrationslogikken var spredt ud over forskellige systemer og var ikke klart defineret i specifikke integrationsflows, hvilket gjorde det svært for VUB at vedligeholde eller ændre.
• VUB var afhængig af hjælp fra dyre eksterne udviklingspartnere til at vedligeholde og foretage ændringer i integrationer.
• Det var svært for VUB hurtigt at udvikle nye integrationer, som nye forretningsbehov krævede. Dette førte til ingen ny udvikling af integration.

Efter:

• Dataoverførsler er hurtigere. VUB's kursusregistreringer tog tidligere op til to dage mellem at udføre handlingen med tilmelding og at se denne handling afspejlet i andre systemer, såsom LMS. Studerendes tilmelding til SIS afspejles meget hurtigere - processen tager nu kun 30 minutter. 
• Det nye system undgår, at fejl duplikeres og gør det nemmere at rette dem.
• Forbedret integrationsarkitektur, herunder flytning til API-baserede inkrementelle flows. VUB udviklede 10/15 API'er gennem Jitterbit, som nu kan bruges af andre systemer.
• VUB har nu et internt udviklingsteam, der lykkes med at vedligeholde eksisterende integrationer og hurtigt udvikle nye integrationer oven i deres almindelige udviklingsarbejde. VUB er nu i stand til at måle integrationsaktivitet – herunder tiden mellem forespørgsel, hvornår kravene er klare, og hvornår det er leveret.

Resultat

Hurtigere dataoverførsler, intern integrationskontrol og en mere robust infrastruktur transformer operationer til VUB

Ved at bruge Jitterbit har VUB succesfuldt konstrueret mere robuste og højtydende dataleveringsprocesser. Disse processer er ikke blot nemme at vedligeholde, men kan også udvides, efterhånden som nye krav opstår. Derudover har VUB overført ansvaret for sine integrationsimplementeringer (20 i alt) til sit interne udviklingsteam, hvilket giver VUB mulighed for at udøve fuld kontrol over deres datainfrastruktur. Denne overgang har strømlinet håndteringen af ​​både eksisterende integrationer og udviklingen af ​​nye, og tilpasset dem til standard ikke-integrationsudviklingsprocedurer.

VUB har allerede gennemført ændringer i deres løn- og økonomisystemer og er klar til at forny alle grænseflader og samtidig integrere flere systemer. Deres driftsteam vedligeholder nu effektivt de lokale Jitterbit-agenter, hvilket er en langt mindre krævende opgave sammenlignet med den tidligere vedligeholdelse af den udfasede ESB, efter at de har genimplementeret deres integrationer med Jitterbit.

Med Jitterbit, VUB har også forbedret integrationsarkitektur, gjorde det muligt for in-house udviklingsteams nemt at vedligeholde eller ændre eksisterende integrationer og at udvikle nye integrationer, som skiftende forretningsbehov efterspørger – hvilket fjerner behovet for dyr ekstern integrationsudvikling. Siden automatisering af dataintensive processer afspejles studerendes tilmelding i Student Information System (SIS) meget hurtigere i systemer som Learning Management System (LMS).

"Som et universitet, der i løbet af de sidste årtier har oplevet en lineær vækst fra 8,000 til 20,000 studerende, havde vi brug for en moderne løsning, der ville give os mulighed for nemt at vedligeholde vores eksisterende integrationer og give os mulighed for at reagere hurtigere på nye. Vores adoption af Jitterbit har overgået vores forventninger – det har givet os mulighed for at tage kontrol og fjerne behovet for dyr ekstern udviklingshjælp og være mere agile til at reagere på forretningsbehov.”

– Niels Joncheere, teknisk teamleder og softwarearkitekt, Vrije Universiteit Brussel