Johtava Belgian tutkimusyliopisto VUB käyttää Jitterbitiä Harmony integraatioiden lujittamiseksi ja nopeuttamiseksi

iPaaS:n avulla Vrije Universiteit Brussel nopeuttaa integraatioita, modernisoi infrastruktuuriaan ja parantaa toiminnan tehokkuutta.

Haaste

ESB:n valjastamisesta sen integraatioihin oli tulossa liian kallista, aikaa vievää ja haastavaa

Vrije Universiteit Brussel (VUB) on hollantilainen ja englanninkielinen tutkimusyliopisto, joka sijaitsee kahdella kampuksella Brysselissä, Belgiassa. Vapaan tutkimuksen ja järjen periaatteille perustettu yliopisto kantaa latinalaista mottoa "Scientia Vincere Tenebras" eli "tiede voittaa pimeyden". Nykyään VUB on home 20,000 XNUMX opiskelijalle, joista lähes neljännes ulkomailta, jotka rakentavat tulevaisuuttaan ja maailmaa. Huippulaadukkaan tieteellisen tutkimuksen ja räätälöidyn koulutuksen avulla VUB osallistuu aktiivisesti ja sitoutuneesti parempaan ja kestävämpään yhteiskuntaan.

VUB käytti ikääntyvää Enterprise Service Bus (ESB) integraatioissaan, ja sen oli yhä vaikeampaa ylläpitää olemassa olevia integraatioita ja kehittää nopeasti uusia integraatioita, joita muuttuvat liiketoiminnan tarpeet vaativat.

Erityisesti VUB:lla, kuten kaikilla yliopistoilla, on useita tietovaltaisia ​​prosesseja että se hoitaa, mukaan lukien yksi sen haastavimmista - henkilöstön ja opiskelijoiden identiteettivarmennus. Yliopiston sisällä on useita mahdollisia uusien identiteettien lähteitä: esimerkiksi opiskelijat luodaan alun perin opiskelijatietojärjestelmään (SIS), kun taas henkilöstön jäsenet, riippuen siitä, missä he työskentelivät VUB:ssa, ovat joko yliopiston HR-järjestelmän luomia. tai yliopistollisissa sairaalajärjestelmissä.

VUB tarvitsee jokaisen näistä järjestelmistä yhdistettävän yksittäiseen Identity & Access Management (IAM) -järjestelmäänsä, jossa identiteettejä yhdistetään ja käyttöoikeuksia jaetaan ja lopulta yhdistetään yliopistojärjestelmiin, joissa opiskelijat ja henkilökunta tekevät työtään.

Ratkaisu

Jitterbitin Harmony iPaaS valittiin sen helppokäyttöisyyden, joustavuuden ja skaalautuvien integrointiominaisuuksien vuoksi.

Tutkittuaan intensiivistä modernia integraatioratkaisua, joka voisi vastata sekä sen nykyisiin tarpeisiin että tuleviin tarpeisiin, VUB valittu Jitterbit Harmony joustavuuden, helppokäyttöisyyden ja kyvyn rakentaa integraatioita paikan päällä, pilvessä tai molemmissa. Ensimmäisenä askeleena Jitterbitin valinnan jälkeen VUB otti uudelleen käyttöön opiskelijoiden ja henkilökunnan identiteetin provisioinnin järjestelmiensä välillä.

Siirtyessään Jitterbitiin Harmony, VUB päätti tarkoituksella suunnitella nämä identiteettitietovirrat vanhemmiksi ja tehokkaammiksi lisävirroiksi, jotka toimivat jatkuvasti koko päivän. Jotta Jitterbit voisi poimia tietoja vanhoista järjestelmistä tai lähettää tietoja niihin, jotka eivät tarjoa omaa REST-sovellusliittymää, yliopisto on rakentanut mukautettuja REST-sovellusliittymiä näiden järjestelmien eteen. Kolme ajoitettua Jitterbit-toimintoa huolehtivat nyt identiteettien asteittaisesta lähettämisestä kolmesta lähdejärjestelmästä IAM-järjestelmään, ja toinen ajoitettu Jitterbit-toiminto huolehtii yhdistettyjen henkilöllisyyksien lähettämisestä IAM-järjestelmästä organisaation muihin järjestelmiin.

Ennen:

• Useita integraatioita oli käynnissä puunvaraisessa yrityspalveluväylässä (ESB), joka suoritti hidasta, tiedostopohjaista tiedonsiirtoa. Tiedonsiirrot kestäisivät jopa kaksi päivää, koska se oli eräprosessi, joka suoritettiin vain kerran yössä. Useammin muutokset näkyivät muissa järjestelmissä vasta kahden päivän kuluttua. Jos tiedot ovat epätarkkoja, tämä prosessi kestäisi vielä kauemmin.
• Integrointilogiikka hajaantui eri järjestelmiin, eikä sitä ollut selkeästi määritelty erityisissä integraatiovirroissa, mikä vaikeutti VUB:n ylläpitämistä tai muuttamista.
• VUB turvautui kalliiden ulkoisten kehityskumppaneiden apuun integraatioiden ylläpitämisessä ja muutosten tekemisessä.
• VUB:n oli vaikea kehittää nopeasti uusia integraatioita, joita nousevat liiketoiminnan tarpeet vaativat. Tämä ei johtanut uuteen integraatiokehitykseen.

Jälkeen:

• Tiedonsiirrot ovat nopeampia. VUB:n kurssi-ilmoittautumisissa kesti aiemmin kaksi päivää ilmoittautumistoiminnon suorittamisen ja sen näkemisen välillä muissa järjestelmissä, kuten opetusalustassa. Opiskelijoiden ilmoittautuminen SIS-tietojärjestelmään näkyy paljon nopeammin – prosessi kestää nyt vain 30 minuuttia. 
• Uusi järjestelmä välttää virheiden toistamisen ja helpottaa niiden korjaamista.
• Parannettu integraatioarkkitehtuuri, mukaan lukien siirtyminen API-pohjaisiin lisävirtoihin. VUB kehitti Jitterbitin kautta 10/15 API:ita, joita voidaan nyt käyttää muissa järjestelmissä.
• VUB:lla on nyt oma kehitystiimi, joka onnistuu ylläpitämään olemassa olevia integraatioita ja kehittämään uusia integraatioita nopeasti säännöllisen kehitystyönsä lisäksi. VUB pystyy nyt mittaamaan integraatioaktiviteettia – mukaan lukien kyselyn välisen ajan, vaatimusten selvittämisen ja toimittamisen välisen ajan.

Tulos

Nopeammat tiedonsiirrot, talon sisäinen integraatiohallinta ja tehokkaampi infrastruktuurin muunnostoiminto VUB:lle

Jitterbitin avulla VUB on onnistunut rakensi tehokkaampia ja tehokkaampia tiedonkäsittelyprosesseja. Näitä prosesseja ei ole vain helppo ylläpitää, vaan niitä voidaan myös laajentaa uusien vaatimusten ilmaantuessa. Lisäksi VUB on siirtänyt vastuun integraatiototeutuksistaan ​​(yhteensä 20) sisäiselle kehitystiimilleen, mikä antaa VUB:lle mahdollisuuden harjoitella täysin hallita tietoinfrastruktuuriaan. Tämä siirtymä on virtaviivaistanut sekä olemassa olevien integraatioiden käsittelyä että uusien kehittämistä ja yhdenmukaistanut ne standardien ei-integraatiokehitysmenettelyjen kanssa.

VUB on jo toteuttanut muutoksia palkka- ja talousjärjestelmiinsä ja on valmis uudistamaan kaikki rajapinnat integroimalla useita järjestelmiä. Heidän toimintatiiminsä ylläpitää nyt tehokkaasti paikallisia Jitterbit-agentteja, mikä on paljon vähemmän vaativa tehtävä verrattuna poistetun ESB:n aiempaan ylläpitoon, sen jälkeen kun integraatiot on otettu onnistuneesti uudelleen käyttöön Jitterbitin avulla.

Jitterbitin kanssa, VUB on myös parantanut integraatioarkkitehtuuria, mahdollisti sen, että yrityksen sisäiset kehitystiimit pystyivät helposti ylläpitämään tai muuttamaan olemassa olevia integraatioita ja kehittämään uusia integraatioita, joita muuttuvat liiketoiminnan tarpeet vaativat – poistaen kalliin ulkoisen integraatiokehityksen tarpeen. Tietovaltaisten prosessien automatisoinnin ansiosta opiskelijatietojärjestelmään (SIS) ilmoittautuminen näkyy paljon nopeammin sellaisissa järjestelmissä kuin Learning Management System (LMS).

”Viime vuosikymmeninä lineaarisesti 8,000 20,000 opiskelijasta XNUMX XNUMX opiskelijaan kasvaneena yliopistona tarvitsimme nykyaikaisen ratkaisun, jonka avulla pystymme helposti ylläpitämään olemassa olevia integraatioita ja reagoimaan nopeammin uusiin. Jitterbitin käyttöönotto on ylittänyt odotuksemme – sen ansiosta olemme saaneet hallintaansa ja poistaneet kalliin ulkopuolisen kehitysavun tarpeen sekä reagoida ketterämmin liiketoiminnan tarpeisiin.

– Niels Joncheere, teknisen tiimin johtaja ja ohjelmistoarkkitehti, Vrije Universiteit Brussel