Ledande belgiska forskningsuniversitetet VUB använder Jitterbit's Harmony för att konsolidera och påskynda integrationer

Med kraften i iPaaS accelererar Vrije Universiteit Brussel integrationer, moderniserar sin infrastruktur och förbättrar operativ effektivitet.

Utmaning

Att utnyttja en ESB för dess integrationer blev för kostsamt, tidskrävande och utmanande

Vrije Universiteit Brussel (VUB) är ett holländskt och engelsktalande forskningsuniversitet som ligger på två campus i Bryssel, Belgien. Grundat på principerna om fri undersökning och förnuft, bär universitetet det latinska mottot "Scientia Vincere Tenebras", eller "vetenskapen kommer att erövra mörkret." Idag är VUB home till 20,000 XNUMX studenter, nästan en fjärdedel av dem från utlandet, som är engagerade i att bygga sin och världens framtid. Med högkvalitativ vetenskaplig forskning och skräddarsydd utbildning gör VUB ett aktivt och engagerat bidrag till ett bättre och mer hållbart samhälle.

Genom att använda en åldrande Enterprise Service Bus (ESB) för sina integrationer, fann VUB det allt svårare att underhålla befintliga integrationer och att snabbt utveckla de nya integrationer som förändrade affärsbehov krävde.

I synnerhet har VUB, som alla universitet, ett antal dataintensiva processer att den klarar sig, inklusive en av dess mest utmanande — identitetsförsörjningen för dess personal och studenter. Inom universitetet finns det flera potentiella källor till nya identiteter: studenter skapas till exempel ursprungligen i Student Information System (SIS), medan personal, beroende på var de arbetade inom VUB, antingen skapades av universitetets HR-system , eller i universitetssjukhussystemen.

VUB behöver vart och ett av dessa system vara anslutet till deras enda Identity & Access Management (IAM) system, där identiteter konsolideras och åtkomsträttigheter tilldelas, för att så småningom ansluta till universitetssystemen där studenter och personal utför sitt arbete.

Lösning

Jitterbit's Harmony iPaaS valdes för sin användarvänlighet, flexibilitet och skalbara integrationsmöjligheter

Efter intensiv forskning om en modern integrationslösning som skulle kunna möta både dess nuvarande och framtida behov, har VUB valda Jitterbit's Harmony för flexibilitet, användarvänlighet och dess förmåga att bygga integrationer på plats, i molnet eller båda. Som ett första steg efter att ha valt Jitterbit, implementerade VUB på nytt tillhandahållandet av student- och personalidentiteter mellan sina system.

När du migrerar till Jitterbit Harmony, VUB valde medvetet att designa om dessa identitetsdataflöden till mer robusta och effektiva inkrementella flöden, som löper kontinuerligt under dagen. För att tillåta Jitterbit att extrahera data från eller skicka data till äldre system som inte erbjuder sina egna REST API, har universitetet byggt anpassade REST API:er framför dessa system. Tre schemalagda Jitterbit-operationer tar nu hand om att inkrementellt skicka identiteter från de tre källsystemen till IAM-systemet, och en annan schemalagd Jitterbit-operation tar hand om att skicka konsoliderade identiteter från IAM-systemet till organisationens andra system.

Innan:

• Ett antal integrationer kördes på en stökig företagsservicebuss (ESB) som utförde långsamma, filbaserade batchöverföringar av data. Dataöverföringar skulle ta upp till två dagar eftersom det var en batchprocess som bara körde en gång per natt. Oftare återspeglades förändringar först i de andra systemen efter två dagar. Om uppgifterna var felaktiga skulle denna process ta ännu längre tid.
• Integrationslogiken var spridd över olika system och var inte tydligt definierad i specifika integrationsflöden, vilket gjorde det svårt för VUB att underhålla eller ändra.
• VUB var beroende av hjälp från dyra externa utvecklingspartners för att underhålla och göra ändringar i integrationer.
• Det var svårt för VUB att snabbt utveckla några nya integrationer som nya affärsbehov krävde. Detta ledde till ingen ny utveckling av integrationen.

Efter:

• Dataöverföringar går snabbare. VUB:s kursregistreringar tog tidigare upp till två dagar mellan att utföra åtgärden att registrera sig och att se den åtgärden återspeglas i andra system, såsom LMS. Studentregistrering i SIS återspeglas mycket snabbare – processen tar nu bara 30 minuter. 
• Det nya systemet undviker att misstag dupliceras och gör det lättare att rätta till dem.
• Förbättrad integrationsarkitektur, inklusive övergång till API-baserade inkrementella flöden. VUB utvecklade 10/15 API:er genom Jitterbit som nu kan användas av andra system.
• VUB har nu ett internt utvecklingsteam som lyckas underhålla befintliga integrationer och snabbt utveckla nya integrationer, utöver sitt ordinarie utvecklingsarbete. VUB kan nu mäta integrationsaktivitet – inklusive tiden mellan förfrågan, när kraven är tydliga och när den levereras.

Resultat

Snabbare dataöverföringar, intern integrationskontroll och en mer robust infrastrukturtransformeringsverksamhet för VUB

Genom att använda Jitterbit har VUB framgångsrikt konstruerade mer robusta och högpresterande dataförsörjningsprocesser. Dessa processer är inte bara lätta att underhålla, utan kan också utökas när nya krav dyker upp. Dessutom har VUB överfört ansvaret för sina integrationsimplementeringar (totalt 20) till sitt interna utvecklingsteam, vilket ger VUB befogenhet att utöva full kontroll över sin datainfrastruktur. Denna övergång har effektiviserat hanteringen av både befintliga integrationer och utvecklingen av nya, och anpassat dem till de vanliga utvecklingsprocedurerna för icke-integration.

VUB har redan genomfört förändringar i sina löne- och ekonomisystem och är redo att förnya alla gränssnitt samtidigt som flera system integreras. Deras driftteam underhåller nu effektivt de lokala Jitterbit-agenterna, vilket är en mycket mindre krävande uppgift jämfört med det tidigare underhållet av den utfasade ESB, efter att de framgångsrikt återimplementerat sina integrationer med Jitterbit.

Med Jitterbit, VUB har också förbättrat integrationsarkitekturen, gjorde det möjligt för interna utvecklingsteam att enkelt underhålla eller ändra befintliga integrationer och att utveckla nya integrationer som föränderliga affärsbehov kräver – vilket tar bort behovet av dyr extern integrationsutveckling. Sedan dataintensiva processer automatiserats, återspeglas studentregistrering i Student Information System (SIS) mycket snabbare i system som Learning Management System (LMS).

"Som ett universitet som under de senaste decennierna har upplevt linjär tillväxt från 8,000 20,000 till XNUMX XNUMX studenter, behövde vi en modern lösning som skulle göra det möjligt för oss att enkelt underhålla våra befintliga integrationer och göra det möjligt för oss att reagera snabbare på nya. Vårt antagande av Jitterbit har överträffat våra förväntningar – det har gjort det möjligt för oss att ta kontroll och ta bort behovet av dyr extern utvecklingshjälp och att vara mer smidiga i att svara på affärsbehov.”

– Niels Joncheere, teknisk teamledare och programvaruarkitekt, Vrije Universiteit Brussel