Ledende belgiske forskningsuniversitet VUB bruker Jitterbit's Harmony for å konsolidere og fremskynde integrasjoner

Med kraften til iPaaS akselererer Vrije Universiteit Brussel integrasjoner, moderniserer infrastrukturen og forbedrer driftseffektiviteten.

Utfordring

Å utnytte en ESB for integrasjonene ble for kostbart, tidkrevende og utfordrende

Vrije Universiteit Brussel (VUB) er et nederlandsk og engelsktalende forskningsuniversitet som ligger over to campus i Brussel, Belgia. Grunnlagt på prinsippene om fri undersøkelse og fornuft, bærer universitetet det latinske mottoet "Scientia Vincere Tenebras," eller "vitenskapen vil erobre mørket." I dag er VUB home til 20,000 XNUMX studenter, nesten en fjerdedel av dem fra utlandet, som er engasjert i å bygge sin og verdens fremtid. Med vitenskapelig forskning av topp kvalitet og tilpasset utdanning gir VUB et aktivt og engasjert bidrag til et bedre og mer bærekraftig samfunn.

Ved å bruke en aldrende Enterprise Service Bus (ESB) for sine integrasjoner, fant VUB det stadig vanskeligere å opprettholde eksisterende integrasjoner og raskt å utvikle de nye integrasjonene som endrede forretningsbehov krevde.

Spesielt har VUB, som alle universiteter, en rekke dataintensive prosesser at den klarer seg, inkludert en av de mest utfordrende - identiteten til ansatte og studenter. Innen universitetet er det flere potensielle kilder til nye identiteter: studenter, for eksempel, er opprinnelig opprettet i Student Information System (SIS), mens ansatte, avhengig av hvor de jobbet innenfor VUB, enten ble opprettet av universitetets HR-system , eller i universitetssykehussystemene.

VUB trenger at hvert av disse systemene er koblet til deres enkelt Identity & Access Management (IAM) system, der identiteter konsolideres og tilgangsrettigheter tildeles, og til slutt kobles til universitetssystemene der studenter og ansatte utfører arbeidet sitt.

Oppløsning

Jitterbit sin Harmony iPaaS ble valgt for sin brukervennlighet, fleksibilitet og skalerbare integrasjonsmuligheter

Etter intens forskning på en moderne integrasjonsløsning som kan dekke både nåværende behov og fremtidige behov, VUB valgte Jitterbit's Harmony for fleksibilitet, brukervennlighet og dens evne til å bygge integrasjoner på stedet, på skyen eller begge deler. Som et første skritt etter å ha valgt Jitterbit, implementerte VUB på nytt klargjøringen av student- og ansatteidentiteter mellom systemene sine.

Ved migrering til Jitterbit Harmony, VUB valgte bevisst å redesigne disse identitetsdataflytene som mer robuste og effektive inkrementelle flyter, som går kontinuerlig gjennom dagen. For å tillate Jitterbit å trekke ut data fra eller sende data til eldre systemer som ikke tilbyr sitt eget REST API, har universitetet bygget tilpassede REST APIer foran disse systemene. Tre planlagte Jitterbit-operasjoner tar seg nå av trinnvis sending av identiteter fra de tre kildesystemene til IAM-systemet, og en annen planlagt Jitterbit-operasjon tar seg av å sende konsoliderte identiteter fra IAM-systemet til de andre systemene i organisasjonen.

Før:

• En rekke integrasjoner kjørte på en tømmende bedriftstjenestebuss (ESB) som utførte langsomme, filbaserte batchoverføringer av data. Dataoverføringer ville ta opptil to dager fordi det var en batchprosess som bare kjørte én gang om natten. Oftere ble endringer først reflektert i de andre systemene etter at det hadde gått to dager. Hvis dataene var unøyaktige, ville denne prosessen ta enda lengre tid.
• Integrasjonslogikk var spredt over forskjellige systemer og var ikke klart definert i spesifikke integrasjonsflyter, noe som gjorde det vanskelig for VUB å vedlikeholde eller endre.
• VUB var avhengig av hjelp fra dyre eksterne utviklingspartnere for å vedlikeholde og gjøre endringer i integrasjoner.
• Det var vanskelig for VUB å raskt utvikle nye integrasjoner som nye forretningsbehov krevde. Dette førte til ingen ny utvikling av integrering.

Etter:

• Dataoverføringer er raskere. VUBs kursregistreringer tok tidligere opptil to dager mellom å utføre handlingen med å melde seg inn, og at handlingen ble reflektert i andre systemer, for eksempel LMS. Studentregistrering i SIS gjenspeiles mye raskere – prosessen tar nå bare 30 minutter. 
• Det nye systemet unngår at feil dupliseres og gjør det lettere å rette dem.
• Forbedret integrasjonsarkitektur, inkludert overgang til API-baserte inkrementelle flyter. VUB utviklet 10/15 APIer gjennom Jitterbit som nå kan brukes av andre systemer.
• VUB har nå et internt utviklingsteam som lykkes med å vedlikeholde eksisterende integrasjoner og utvikle nye integrasjoner raskt, på toppen av deres vanlige utviklingsarbeid. VUB er nå i stand til å måle integrasjonsaktivitet – inkludert tiden mellom forespørselen, når kravene er klare og når den er levert.

Utfallet

Raskere dataoverføringer, intern integrasjonskontroll og en mer robust infrastruktur transformerer operasjoner for VUB

Ved å bruke Jitterbit har VUB lykkes konstruert mer robuste og høyytende dataleveringsprosesser. Disse prosessene er ikke bare enkle å vedlikeholde, men kan også utvides etter hvert som nye krav dukker opp. I tillegg har VUB overført ansvaret for integrasjonsimplementeringene (totalt 20) til det interne utviklingsteamet, noe som gir VUB mulighet til å utøve full kontroll over deres datainfrastruktur. Denne overgangen har strømlinjeformet håndteringen av både eksisterende integrasjoner og utviklingen av nye, og tilpasset dem til standard ikke-integrasjonsutviklingsprosedyrer.

VUB har allerede gjennomført endringer i sine lønns- og økonomisystemer og er det klar til å fornye alle grensesnitt samtidig som flere systemer integreres. Driftsteamet deres vedlikeholder nå effektivt de lokale Jitterbit-agentene, noe som er en langt mindre krevende oppgave sammenlignet med det forrige vedlikeholdet av den utfasede ESB-en, etter vellykket re-implementering av integrasjonene deres med Jitterbit.

Med Jitterbit, VUB har også forbedret integrasjonsarkitektur, gjorde det mulig for interne utviklingsteam å enkelt vedlikeholde eller endre eksisterende integrasjoner, og å utvikle nye integrasjoner som utviklende forretningsbehov krever – og fjernet behovet for kostbar ekstern integrasjonsutvikling. Siden automatisering av dataintensive prosesser, gjenspeiles studentregistrering i Student Information System (SIS) mye raskere i systemer som Learning Management System (LMS).

"Som et universitet som de siste tiårene har opplevd lineær vekst fra 8,000 20,000 til XNUMX XNUMX studenter, trengte vi en moderne løsning som ville tillate oss å enkelt vedlikeholde våre eksisterende integrasjoner og la oss reagere raskere på nye. Vår bruk av Jitterbit har overgått forventningene våre – det har gjort det mulig for oss å ta kontroll og fjerne behovet for dyr ekstern utviklingshjelp, og være mer smidige i å svare på forretningsbehov.»

– Niels Joncheere, teknisk teamleder og programvarearkitekt, Vrije Universiteit Brussel