Det ledende belgiske forskningsuniversitetet VUB bruker Jitterbits Harmony til å konsolidere og effektivisere integrasjoner

Utfordring

Å utnytte en ESB til integrasjonene sine var i ferd med å bli for kostnadskrevende, tidkrevende og krevende

Vrije Universiteit Brussel (VUB) er et nederlands- og engelskspråklig forskningsuniversitet med to campuser i Brussel, Belgia. Universitetet ble grunnlagt på prinsippene om fri forskning og fornuft, og har det latinske mottoet “Scientia Vincere Tenebras”, eller ‘vitenskapen skal overvinne mørket’. I dag tilbyr VUB utdanning til 20 000 studenter, hvorav nesten en fjerdedel kommer fra utlandet, som er opptatt av å bygge sin egen fremtid og verdens fremtid. Med vitenskapelig forskning av høyeste kvalitet og tilpasset utdanning bidrar VUB aktivt og engasjert til et bedre og mer bærekraftig samfunn.

Ved å bruke en aldrende Enterprise Service Bus (ESB) for integrasjonene sine, opplevde VUB at det ble stadig vanskeligere å vedlikeholde eksisterende integrasjoner og raskt utvikle de nye integrasjonene som endrede forretningsbehov krevde.

Spesielt har VUB, i likhet med alle universiteter, en rekke dataintensive prosesser som det håndterer, inkludert en av de mest utfordrende — etablering av identiteter for ansatte og studenter. Innenfor universitetet er det flere potensielle kilder til nye identiteter: studenter blir for eksempel opprinnelig opprettet i studentinformasjonssystemet (SIS), mens ansatte, avhengig av hvor de jobbet ved VUB, enten ble opprettet av universitetets HR-system eller i universitetssykehusets systemer.

VUB krever at hvert av disse systemene kobles til deres sentrale system for identitet- og tilgangsstyring (IAM)., der identiteter konsolideres og tilgangsrettigheter tildeles, for deretter å kobles til universitetssystemene der studenter og ansatte utfører sitt arbeid.

Løsning

Jitterbits Harmony og iPaaS ble valgt på grunn av brukervennligheten, fleksibiliteten og de skalerbare integrasjonsmulighetene

Etter en grundig utredning av en moderne integrasjonsløsning som kunne imøtekomme både universitetets nåværende og fremtidige behov, valgte VUB Jitterbits Harmony på grunn av fleksibiliteten, brukervennligheten og muligheten til å bygge integrasjoner lokalt, i skyen eller begge deler. Som et første skritt etter å ha valgt Jitterbit, implementerte VUB på nytt identitetshåndteringen for studenter og ansatte mellom sine systemer.

Ved overgangen til Jitterbit Harmony valgte VUB bevisst å omstrukturere disse identitetsdataflytene til mer robuste og effektive inkrementelle flyter, som kjører kontinuerlig gjennom hele dagen. For at Jitterbit skal kunne hente ut data fra eller sende data til eldre systemer som ikke har egne REST-API-er, har universitetet utviklet egne REST-API-er som fungerer som grensesnitt for disse systemene. Tre planlagte Jitterbit-operasjoner sørger nå for inkrementell overføring av identiteter fra de tre kildesystemene til IAM-systemet, og en annen planlagt Jitterbit-operasjon sørger for å sende konsoliderte identiteter fra IAM-systemet til organisasjonens andre systemer.

Som et universitet som de siste tiårene har opplevd lineær vekst fra 8000 til 20 000 studenter, trengte vi en moderne løsning som ville gjøre det enkelt for oss å vedlikeholde våre eksisterende integrasjoner og tillate oss å reagere raskere på nye. Adopsjonen vår av Jitterbit har overgått forventningene våre – den har gjort det mulig for oss the ta kontroll og fjernet behovet for dyre eksterne utviklingshjelp, og å være mer smidige i å svare på forretningsbehov.”
Niels Joncheere, teknisk teamleder og programvarearkitekt, Vrije Universiteit Brussel

Resultat

Raskere dataoverføringer, intern integrasjonskontroll og en mer robust infrastruktur transformerer driften for VUB

Ved hjelp av Jitterbit har VUB vellykket konstruerte mer robuste og ytelsessterke dataleveringsprosesser. Disse prosessene er ikke bare enkle å vedlikeholde, men kan også utvides etter hvert som nye krav oppstår. I tillegg har VUB overført ansvaret for sine integrasjonsimplementeringer (totalt 20) til sitt interne utviklingsteam, noe som gir VUB mulighet til å utøve full kontroll over sin datainfrastruktur. Denne overgangen har forenklet håndteringen av både eksisterende integrasjoner og utviklingen av nye, og samkjørt dem med de vanlige prosedyrene for ikke-integrert utvikling.

VUB har allerede implementert endringer i lønns- og finanssystemene sine, og er klar til å overhale alle grensesnitt samtidig som flere systemer integreres. Etter å ha implementert integrasjonene sine på nytt ved hjelp av Jitterbit, vedlikeholder driftsteamet deres nå de lokale Jitterbit-agentene på en effektiv måte, noe som er en langt mindre krevende oppgave sammenlignet med det tidligere vedlikeholdet av den utfasede ESB-en.

Med Jitterbit, VUB har også forbedret integrasjonsarkitekturen, satte interne utviklingsteam i stand til enkelt å vedlikeholde eller endre eksisterende integrasjoner, og å utvikle nye integrasjoner som skiftende forretningsbehov krever – noe som fjerner behovet for kostbar ekstern integrasjonsutvikling. Siden automatisering av dataintensive prosesser gjenspeiles studentregistrering i Student Informasjonssystemet (SIS) mye raskere i systemer som Læringsplattformen (LMS).