Junte-se à Revolução Digital com Cotação para Faturamento Automatizada

Sua empresa faz parte da revolução digital?

Estamos passando por uma mudança radical na forma como as empresas modernas conduzem seus negócios, com soluções que permitem automatizar o ciclo “da cotação ao recebimento” e outros processos de negócios de maneira mais rápida, precisa e com menos burocracia do que nunca.  Em nosso recente webinar com nosso parceiro, a Docusign, o convidado especial e cliente da Jitterbit, salesforce.com, nos ajudou a descobrir como uma organização pode passar de zero digital a herói digital!

Com o Jitterbit e o Docusign, organizações como a salesforce.com automatizaram os processos de “Quote to Cash” — sem trocar uma única folha de papel. Essa é a revolução digital.

Aqui está um exemplo de um processo de venda em ciclo fechado entre o Salesforce e o SAP:

Com o Jitterbit, os dados de contas e de materiais/preços podem ser sincronizados automaticamente do seu sistema de back-office SAP para o Salesforce. Seus representantes de vendas agora trabalham com uma única fonte de informação confiável — o seu sistema ERP oficial. Além disso, você eliminou a entrada manual de dados, propensa a erros, que só causava dores de cabeça.

Com o Docusign, você pode criar e enviar rapidamente o seu orçamento para clientes, obter a assinatura eletrônica deles e capturar a trilha de auditoria completa — tudo de forma digital.

Após receber a assinatura do cliente, a oportunidade no Salesforce é definida como “Fechada – Ganhada” e o Jitterbit coleta todas as informações pertinentes do cliente e os detalhes do produto, criando automaticamente seu pedido no SAP.   Os dados do pedido, do envio e outros dados administrativos são então sincronizados instantaneamente de volta para o Salesforce, permitindo que o representante de vendas saiba, por meio do Chatter, que o pedido foi atendido e que ele possa atualizar o cliente como etapa final de um processo digital contínuo e sem interrupções.

Meredith Schmidt, vice-presidente sênior de Operações Globais de Receita da Salesforce, falou sobre a automação do processo “Quote to Cash” (da cotação ao recebimento) utilizando o Jitterbit e o Docusign. Em sua função, Meredith é responsável pelo processo de ciclo fechado que garante que os pedidos sejam processados de forma correta e eficiente.  Ao utilizar um processo automatizado de “Quote to Cash” semelhante ao descrito acima, a Salesforce conseguiu alcançar:

• Redução do processamento manual de cotações em 20% por meio do Docusign
• Adoção do 50% na área de vendas, agilizando o tempo de fechamento de negócios por meio do Docusign
• Redução do processamento manual de cotações por meio do 50% adicional via Jitterbit
• Reduzido os requisitos de recursos para um único Analista de Negócios responsável pelo Jitterbit
• Um processo digital 100% baseado na nuvem!

Essa é uma das principais maneiras pelas quais a Salesforce consegue se propôr a se tornar o próximo negócio da $10B. Seja qual for a sua meta — atingir um bilhão ou um milhão de dólares em faturamento —, a Jitterbit e a Docusign podem ajudá-lo a alcançá-la.  Ligue para nós  para se juntar à revolução digital!