Unisciti alla rivoluzione digitale con il preventivo-incasso automatizzato

La vostra impresa fa parte della rivoluzione digitale?

Stiamo assistendo a un cambiamento radicale nel modo in cui le aziende moderne operano, grazie a soluzioni che consentono loro di automatizzare il processo “quote to cash” e altri processi aziendali in modo più rapido, preciso e con meno burocrazia che mai.  Nel nostro recente episodio webinar con il nostro partner Docusign, l’ospite speciale e cliente di Jitterbit, salesforce.com, ci ha aiutato a scoprire come un’organizzazione possa passare da zero digitale a eroe digitale!

Grazie a Jitterbit e Docusign, aziende come salesforce.com hanno automatizzato i processi “Quote to Cash” senza scambiare nemmeno un foglio di carta. Questa è la rivoluzione digitale.

Ecco un esempio di processo di vendita a ciclo chiuso tra Salesforce e SAP:

Grazie a Jitterbit, i dati relativi agli account, ai materiali e ai prezzi possono essere sincronizzati automaticamente dal sistema di back office SAP al sistema Salesforce. I vostri rappresentanti commerciali ora operano sulla base di un’unica fonte di verità: il vostro sistema ERP di riferimento. Inoltre, avete eliminato l’inserimento manuale dei dati, fonte di errori e di continui grattacapi.

Con Docusign puoi creare e inviare rapidamente il tuo preventivo ai clienti, ottenere la loro firma elettronica e acquisire la traccia di audit completa, il tutto in formato digitale.

Una volta ricevuta la firma del cliente, l’opportunità in Salesforce viene impostata su “Chiusa con vendita conclusa” e Jitterbit acquisisce tutte le informazioni relative al cliente e i dettagli del prodotto, creando automaticamente l’ordine in SAP.   I dati relativi all’ordine, alla spedizione e ad altre attività di back office vengono quindi sincronizzati istantaneamente con Salesforce, consentendo al rappresentante commerciale di sapere tramite Chatter che l’ordine è stato evaso e permettendogli di aggiornare il cliente come fase finale di un processo digitale a ciclo chiuso e senza soluzione di continuità.

Meredith Schmidt, vicepresidente senior delle operazioni di fatturato globali presso Salesforce, ha parlato dell’automazione del processo “Quote to Cash” tramite Jitterbit e Docusign. Nel suo ruolo, Meredith è responsabile del processo a ciclo chiuso che garantisce che gli ordini vengano elaborati in modo corretto ed efficiente.  Grazie all’adozione di un processo automatizzato “dall’offerta all’incasso” simile a quello descritto sopra, Salesforce è riuscita a ottenere:

• Riduzione dell'elaborazione manuale dei preventivi (20%) grazie a Docusign
• Adozione di 50% nel reparto vendite, con una riduzione dei tempi di chiusura delle trattative grazie a Docusign
• Riduzione dell'elaborazione manuale dei preventivi grazie all'integrazione del codice 50% tramite Jitterbit
• Ridotti i requisiti di risorse a un singolo Business Analyst responsabile di Jitterbit
• Un processo digitale basato sul cloud 100%!

Questo è uno degli aspetti fondamentali che consentono a Salesforce di puntare a diventare la prossima realtà aziendale come $10B. Che il vostro obiettivo sia raggiungere un fatturato di un miliardo o di un milione di dollari, Jitterbit e Docusign possono aiutarvi a raggiungerlo.  Chiamateci  di partecipare alla rivoluzione digitale!