Barstool Sports

Achtergrond

Barstool Sports is een sport- en popcultuurplatform dat in 2003 in Boston is opgericht. In de afgelopen 15 jaar hebben de regionale populariteit en de trouwe aanhang van het bedrijf ervoor gezorgd dat het bedrijf en het merk de mainstream hebben bereikt. Barstool Sports beschikt over een portfolio van podcasts, live-evenementen, videoseries en social media-influencers die elke maand meer dan 69 miljoen unieke kijkers trekken.

Uitdaging

De explosieve groei van Barstool Sports bracht een aantal unieke uitdagingen met zich mee, waaronder het beheren van advertentieverkoop, voorraad en traffic op hun vele platforms en media. Barstool Sports kocht een kant-en-klare CRM-oplossing om hierbij te helpen. Hoewel het nieuwe systeem sommige van hun verkoopuitdagingen oploste, werd het ontzettend moeilijk om de advertentievoorraad en -traffic te reguleren. Ze grepen terug naar het beheren van de voorraad in ingewikkelde Excel-werkmappen, waardoor het afstemmen van de voorraad een omslachtige en tijdrovende taak werd. Het diverse medialandschap van Barstool maakte het moeilijk om het bereik op sociale media te begrijpen, te rapporteren over inkomsten per kanaal en universeel zicht te krijgen op de verkochte voorraad. Barstool wist dat ze moesten samenwerken met een innovatief bedrijf met baanbrekende technologie om hun end-to-end workflow te beheersen, cruciale cross-platform inzichten te verkrijgen en een oplossing op maat te maken om gelijke tred te houden met de behoeften van hun snel uitbreidende mediabedrijf.

Oplossing

Vinyl's™ low-code / no-code platform met cross-platform integratiemogelijkheden en een robuuste functieset was een ideale oplossing. Vinyl stelde Barstool in staat om de controle over hun oplossing te nemen en hun advertentiebedrijf te runnen op hun eigen voorwaarden, niet gedicteerd door kant-en-klare oplossingen. Barstool Sports ging aan de slag met onze deskundige Solution Architects om een applicatie te ontwerpen en te ontwikkelen die hun bestaande CRM-systeem zou vervangen, waardoor ze voorraad en socialemediaplatforms konden beheren. Zestig dagen later werd hun eerste applicatie gelanceerd en kon Barstool advertentiecampagnes en sponsoringspakketten creëren en beheren, terwijl de advertentieverkoop werd afgezet tegen de beschikbare voorraad. Een taak die voorheen een omslachtige, foutgevoelige gegevensafstemmingsoefening was geweest.

Vandaag heeft Barstool Sports zijn Vinyl-suite uitgebreid met facturatie-, ad-trafficking- en marketingtoepassingen, die elk hun eigen efficiëntie creëren en aanzienlijke waarde toevoegen aan hun bedrijf.

97% Vermindering van een factureringstijd van 1 week naar 5 uur.
75% Sneller implementatie dan het vorige CRM.
25% Stijging in procesefficiëntie.

Solution Technologies

• Social-mediaintegratie via REST-API (Twitter, Instagram, Facebook)
• Dynamische tarievenkaartgeneratie
• Volledige CRUD-integratie (Aanmaken, Lezen, Bijwerken, Verwijderen) met financiële en boekhoudkundige software
• On-the-fly mediaplan PDF-generatie

De mogelijkheden en de snelheid van implementatie van het [Vinyl]-platform zijn enorm nuttig geweest voor ons bedrijf. We hebben volledig geïntegreerde, op maat gemaakte CRM- en voorraadbeheersystemen gebouwd in een fractie van de tijd die het zou kosten om een kant-en-klare oplossing te implementeren. Vinyl is cruciaal geweest om onze groei snel te laten verlopen.”
Wajeeha Ahmed, CFO, Barstool Sports