Barstool Sports

Antecedentes

Barstool Sports es una empresa dedicada al deporte y la cultura pop blog fundada en 2003 en Boston. En los últimos 15 años, la popularidad regional de la empresa y su fiel público han impulsado a la empresa y a la marca a convertirse en parte de la cultura popular. Barstool Sports cuenta con una cartera de podcasts, eventos en vivo, series de video e influencers en redes sociales que atraen a más de 69 millones de espectadores únicos cada mes.

Desafío

El crecimiento explosivo de Barstool Sports generó algunos desafíos únicos, incluida la gestión de las ventas de publicidad, el inventario y el tráfico en sus múltiples plataformas y medios. Barstool Sports compró una solución de CRM convencional para ayudar. Si bien el nuevo sistema resolvió algunos de sus desafíos de ventas, se volvió extremadamente difícil regular el inventario publicitario y el tráfico. Recurrieron al control del inventario en complicados libros de Excel, lo que convirtió la conciliación de inventario en una tarea engorrosa y lenta. El diverso panorama mediático de Barstool dificultaba comprender el alcance social, informar sobre los ingresos por canal y lograr una visibilidad universal del inventario vendido. Barstool sabía que necesitaba asociarse con una empresa innovadora con tecnología revolucionaria para controlar su flujo de trabajo de extremo a extremo, obtener información crucial multiplataforma y personalizar una solución para mantenerse al día con las necesidades de su negocio de medios en constante expansión.

Solución

La plataforma de código bajo / sin código de Vinyl™, con capacidades de integración multiplataforma y un conjunto de funciones robustas, era una solución ideal. Vinyl permitió a Barstool tomar el control de su solución y administrar su negocio publicitario en sus propios términos, sin estar dictados por soluciones preempaquetadas del mercado. Barstool Sports comenzó a trabajar con nuestros Arquitectos de Soluciones expertos para diseñar y desarrollar una aplicación que reemplazaría su sistema CRM existente, permitiéndoles administrar el inventario y las plataformas de redes sociales. Sesenta días después, se lanzó su primera aplicación y Barstool pudo crear y administrar campañas publicitarias y paquetes de patrocinio, al mismo tiempo que realizaba un seguimiento de las ventas de publicidad frente al inventario disponible. Una tarea que anteriormente había sido un ejercicio de conciliación de datos engorroso y propenso a errores.

Hoy en día, Barstool Sports ha ampliado su conjunto de soluciones Vinyl para incluir aplicaciones de facturación, tráfico publicitario y marketing, cada una de las cuales genera sus propias eficiencias y aporta un valor sustancial a su negocio.

Reducción 97% del tiempo de procesamiento de facturación de 1 semana a 5 horas.
75% Más rápido implementación que el CRM anterior.
25% Aumento en la eficiencia de los procesos.

Tecnologías de Solución

• Integración de redes sociales mediante API REST (Twitter, Instagram, Facebook)
• Generación de tarifas dinámicas
• Integración completa de CRUD (Crear, Leer, Actualizar, Eliminar) con software de paquetes financieros y contables
• Generación de PDF de planes de medios sobre la marcha

Las capacidades y la velocidad de implementación de la plataforma [Vinyl] han sido de gran ayuda para nuestro negocio. Construimos sistemas de CRM y gestión de inventario personalizados e totalmente integrados en una fracción del tiempo que habría tomado implementar una solución estándar. Vinyl ha sido clave para hacer crecer nuestro negocio rápidamente.”
Wajeeha Ahmed, CFO, Barstool Sports