Barstool Sports

Contexte

Barstool Sports est une entreprise spécialisée dans le sport et la culture pop, fondée en 2003 à Boston. Au cours des 15 dernières années, la popularité régionale de l'entreprise et la fidélité de son public ont propulsé l'entreprise et la marque sur le devant de la scène. Barstool Sports propose un portefeuille de podcasts, d'événements en direct, de séries vidéo et d'influenceurs sur les réseaux sociaux qui attirent plus de 69 millions de visiteurs uniques chaque mois.

Défi

La croissance fulgurante de Barstool Sports a créé des défis uniques, notamment la gestion des ventes publicitaires, des stocks et du trafic sur ses nombreuses plateformes et médias. Barstool Sports a acheté une solution CRM sur étagère pour y remédier. Bien que le nouveau système ait résolu certains de ses problèmes de vente, il est devenu extrêmement difficile de réguler l'inventaire publicitaire et le trafic. Ils ont eu recours au contrôle des stocks dans des classeurs Excel compliqués, faisant de la réconciliation des stocks une tâche lourde et chronophage. Le paysage médiatique diversifié de Barstool a rendu difficile la compréhension de la portée sociale, le reporting sur les revenus par canal et l'obtention d'une visibilité universelle sur le taux d'écoulement des stocks. Barstool savait qu'elle devait s'associer à une entreprise innovante dotée d'une technologie de pointe afin de contrôler son flux de travail de bout en bout, d'obtenir des informations cruciales multiplateformes et de personnaliser une solution pour répondre aux besoins de son entreprise médiatique en expansion constante.

Solution

La plateforme low-code / no-code de Vinyl™, dotée de capacités d'intégration multiplateforme et d'un ensemble de fonctionnalités robustes, constituait une solution idéale. Vinyl a permis à Barstool de prendre le contrôle de sa solution et de gérer son activité publicitaire selon ses propres conditions, sans être dicté par des solutions standard prêtes à l'emploi. Barstool Sports a commencé à travailler avec nos architectes de solutions experts pour concevoir et développer une application qui remplacerait leur système CRM existant, leur permettant de gérer les stocks et les plateformes de réseaux sociaux. Soixante jours plus tard, leur première application était lancée et Barstool était en mesure de créer et de gérer des campagnes publicitaires et des packages deSponsoring tout en suivant les ventes publicitaires par rapport aux stocks disponibles. Une tâche qui était auparavant un exercice de réconciliation de données fastidieux et sujet aux erreurs.

Aujourd'hui, Barstool Sports a étendu sa suite Vinyl pour inclure des applications de facturation, de gestion publicitaire et de marketing, créant ainsi de nouvelles efficacités et apportant une valeur substantielle à son entreprise.

Réduction 97% du délai de facturation d'une semaine à 5 heures.
75% Plus rapide mise en œuvre que le CRM précédent.
25% Augmentation en cours d'efficacité des processus.

Technologies Solutions

• Intégration des réseaux sociaux via API REST (Twitter, Instagram, Facebook)
• Génération dynamique de grilles tarifaires
• Intégration complète CRUD (Création, Lecture, Mise à jour, Suppression) avec les logiciels de comptabilité et de gestion financière
• Génération de PDF de plan média à la volée

Les fonctionnalités et la rapidité de déploiement de la plateforme [Vinyl] ont été extrêmement bénéfiques pour notre entreprise. Nous avons conçu des systèmes de gestion de la relation client (CRM) et des stocks personnalisés et entièrement intégrés en une fraction du temps qu'il aurait fallu pour implémenter une solution standard. Vinyl a été un élément clé pour développer rapidement notre activité.”
Wajeeha Ahmed, directrice financière, Barstool Sports