Door Erin Jaibur, Content Marketing Manager
Verbeter uw bedrijf door elektronische gegevensuitwisseling
Think Fortuin Zakelijke Inzichten, de Electronic Data Interchange (EDI)-markt groeit gestaag over de hele wereld, met een wereldwijde waarde van naar verwachting $ 4 miljard in 2029. Dit is niet verrassend; EDI-integratie speelt een cruciale rol bij het faciliteren van de naadloze omnichannel-ervaring die de klanten van vandaag verwachten.
Voor degenen die nog in de kinderschoenen staan bij het zoeken naar een EDI-oplossing, hebben we antwoorden verzameld op enkele van de meest gestelde vragen over het gebruik van EDI voor uw bedrijf.
Wat is EDI?
Elektronische gegevensuitwisseling (EDI) is een algemeen protocol voor het delen van informatie tussen een leverancier en een detailhandelaar die de producten van die leverancier verkoopt. Wanneer de twee partijen documenten uitwisselen, automatiseert EDI de vertaling van de gegevens naar een gestandaardiseerd formaat.
Wanneer gebruik je EDI?
De meest uitgewisselde EDI-documenten zijn onder meer inkooporders en bevestigingen, facturen, productactiviteitsgegevens en verzendberichten. Een algemene EDI-workflow kan er als volgt uitzien:
- Een winkelier stuurt uw company een EDI-inkooporder (PO) die in uw ERP-/boekhoudsysteem wordt ingevoerd.
- U reageert met een EDI-bevestiging en laat de winkelier weten dat de bestelling zal worden uitgevoerd.
- U stuurt een EDI Advance Shipping Notice (ASN) met informatie over wat er wordt verzonden, wanneer, door wie en meer.
- Uw verzendafdeling verpakt het product in containers of paletten, afhankelijk van hoe de verkoper/detailhandelaar wil dat u het product verzendt en waarheen.
- U stuurt een EDI-factuur naar de retailer.
- Het boekhoudteam van de detailhandelaar zal u een EDI-overschrijvingsadviesdocument genereren en toesturen.
Gebruikt iemand nog EDI?
Ja. Jarenlang hebben veel mensen het erover gehad dat elektronische gegevensuitwisseling dood is, maar EDI is zeker springlevend. In 2021 was EDI het grootste kanaal voor business to business (B2B) elektronische verkoop; bijna 80 procent van de digitale B2B-transacties verliep via EDI. EDI zal de komende jaren een industriestandaard blijven.
Big-box retailers zoals Amazon, Walmart, Home Depot, Target, Costco, Best Buy, Sephora, Staples en Dick's Sporting Goods hebben allemaal EDI nodig of geven er sterk de voorkeur aan. Dat gezegd hebbende, beginnen meer retailers, zoals Wayfair, API-connectiviteit te implementeren. We beschrijven de verschillen tussen API-connectiviteit en EDI hier In dit blog.
Wat zijn de voordelen van EDI?
Met EDI gebeuren heen-en-weer transacties tussen retailers en leveranciers elektronisch. Dat betekent dat Costco inkooporders, ASN's, facturen en voorraad kan volgen, allemaal zonder uw magazijn te bellen. De mogelijkheid om documenten uit te wisselen via EDI biedt tal van voordelen, waaronder:
- Efficiëntie verhogen door automatisering van transacties
- Verlaging van de kosten per document met 90% in vergelijking met handmatige verwerking
- Totale transactiekosten verlagen tot 35%
- Transactiefouten tot 40% verminderen
- Versnelde order-to-cash cyclustijd met meer dan 20%
Is EDI achterhaald?
Nee, maar je moet wel de juiste technologie hebben. Met bijna twee decennia ervaring in de detailhandel hebben we samengewerkt met leveranciers en leveranciers van elke omvang in verschillende sectoren. Ons netwerk met toegevoegde waarde (VAN) herbergt duizenden handelspartners, waaronder Amazon, Target, Walmart en meer. Andere voordelen van Jitterbit EDI-integratie zijn onder meer:
-
Geautomatiseerde bidirectionele gegevensstroom.
Ons enterprise-grade integratieplatform verzendt gegevens bidirectioneel tussen uw handelspartners en uw back-office ERP- of boekhoudsysteem, waardoor u tijd bespaart en u helpt te voldoen aan de strikte retail EDI-vereisten.
-
Zorgeloze verbindingen tussen platforms.
EDI is niet het enige dat wij voor u kunnen integreren. Onze cloudgebaseerde oplossing kan eenvoudig e-commerce, CRM en andere bedrijfskritieke systemen koppelen aan uw bestaande integratie.
-
Flexibele, toekomstbestendige integratie.
Of het nu gaat om e-commercebestellingen, EDI-documenten of CRM-updates, ons platform verwerkt gegevens met gemak. Wanneer u een nieuw systeem of een EDI-dealer moet toevoegen, is uw integratieoplossing schaalbaar.
Meer informatie over EDI hier.
