Wat is elektronische gegevensuitwisseling?

Door Erin Jaibur, Content Marketing Manager

Verbeter uw bedrijf door elektronische gegevensuitwisseling

Think Fortuin Zakelijke Inzichtengroeit de markt voor elektronische data-uitwisseling (EDI) gestaag over de hele wereld, waarbij de mondiale waarde in 4 naar verwachting 2029 miljard dollar zal bedragen. Deze is niet verrassend; integratie van elektronische gegevensuitwisseling speelt een cruciale rol bij het faciliteren van de naadloze omnichannel-ervaring die de klant van vandaag verwacht.

Voor degenen die zich nog in de beginfase bevinden van het onderzoeken van een EDI-oplossing, hebben we antwoorden samengesteld op enkele van de meest gestelde vragen over het gebruik van EDI-systemen voor uw bedrijfsactiviteiten om handmatige gegevensinvoer te minimaliseren, bedrijfsprocessen te stroomlijnen en de efficiëntie te verbeteren.

Wat is EDI in het bedrijfsleven?

Elektronische gegevensuitwisseling (EDI) is een gemeenschappelijk protocol voor het delen van informatie tussen een leverancier en een detailhandelaar die de producten van die leverancier verkoopt. In de zakelijke context automatiseren EDI-systemen de vertaling van de gegevens naar een gestandaardiseerd formaat tijdens de gegevensuitwisseling tussen de twee partijen.

Een EDI-systeem vergemakkelijkt de computer-naar-computer uitwisseling van elektronische documenten, waardoor snellere en efficiëntere zakelijke transacties worden gegarandeerd en de algehele gegevensuitwisseling wordt verbeterd.

Wanneer gebruikt u EDI-documenten?

Tot de meest uitgewisselde EDI-documenten behoren inkooporders en bevestigingen, facturen, productactiviteitsgegevens, voorafgaande verzendberichten en andere zakelijke transacties. Een algemene EDI-systeemworkflow kan er als volgt uitzien:

1. Een winkelier stuurt uw company een EDI-inkooporder (PO) die in uw ERP-/boekhoudcomputersystemen terechtkomt.
2. U reageert met een EDI-bevestiging, waarmee u de detailhandelaar laat weten dat de inkooporder zal worden uitgevoerd.
3. U stuurt een EDI Advance Shipping Notice (ASN) met informatie over wat er wordt verzonden, wanneer, door wie en meer.
4. Uw verzendafdeling verpakt het product in containers of paletten, afhankelijk van hoe de verkoper/detailhandelaar wil dat u het product verzendt en waarheen.
5. U stuurt een EDI-factuur naar de detailhandelaar, waardoor de noodzaak voor handmatige gegevensinvoer verder wordt verminderd en traditionele papieren documenten worden vervangen.
6. Het boekhoudteam van de detailhandelaar zal u een EDI-overschrijvingsadviesdocument genereren en toesturen.

Maakt er nog iemand gebruik van EDI?

Ja. Jarenlang hebben veel mensen erover gesproken dat elektronische gegevensuitwisseling dood is, maar EDI is zeker springlevend. In 2021 was EDI het grootste kanaal voor elektronische verkoop tussen bedrijven (B2B); bijna 80 procent van de digitale B2B-transacties vond plaats via EDI-transacties. EDI-technologie zal de komende jaren een industriestandaard blijven.

Big-box retailers zoals Amazon, Walmart, Home Depot, Target, Costco, Best Buy, Sephora, Staples en Dick's Sporting Goods hebben allemaal EDI-oplossingen nodig of geven daar sterk de voorkeur aan. Dat gezegd hebbende, beginnen steeds meer retailers, zoals Wayfair, API-connectiviteit te implementeren. Wij detailleren de verschillen tussen API-connectiviteit en EDI hier in dit blog.

Wat zijn de voordelen van EDI-software?

Met EDI-software gebeuren heen-en-weertransacties tussen detailhandelaren en leveranciers elektronisch. Dat betekent dat Costco inkooporders, verzendberichten, facturen en voorraad kan volgen, allemaal zonder uw magazijn te bellen. De mogelijkheid om documenten uit te wisselen via EDI brengt een breed scala aan voordelen met zich mee, waaronder:

• Het elimineren van de noodzaak voor papieren documenten en handmatige gegevensinvoer
• Efficiëntie verhogen door automatisering van transacties en uitwisseling van zakelijke documenten
• Verlaging van de kosten per document met 90% vergeleken met handmatige verwerking
• Over het geheel genomen afnemend zakelijke transactiekosten tot 35%
• Transactiefouten tot 40% verminderen
• Versnelde order-to-cash cyclustijd met meer dan 20%

Is EDI verouderd?

Nee, maar je moet wel over de juiste EDI-technologie beschikken. Met bijna twintig jaar ervaring in de detailhandel hebben we samengewerkt met leveranciers van elke omvang in verschillende sectoren. Ons value-added network (VAN) herbergt duizenden handelspartners, waaronder Amazon, Target, Walmart en meer. Andere voordelen van Jitterbit EDI-integratie oplossingen omvatten:

• Geautomatiseerde bidirectionele gegevensstroom.

  Ons integratieplatform op bedrijfsniveau verzendt gegevens bidirectioneel tussen uw handelspartners en uw backoffice ERP- of boekhoudsysteem, waardoor u tijd bespaart en u kunt voldoen aan de strikte EDI-standaarden voor de detailhandel en vereisten.

• Zorgeloze verbindingen tussen platforms.

  Het EDI-systeem is niet het enige dat wij voor u kunnen integreren. Onze cloudgebaseerde EDI-oplossing kan eenvoudig e-commerce, CRM en andere bedrijfskritische systemen verbinden met uw bestaande integratie.

• Flexibele, toekomstbestendige integratie.

  Of het nu gaat om e-commercebestellingen, elektronische gegevensuitwisseling, EDI-documenten of CRM-updates, ons platform verwerkt gegevenselementen met gemak, waardoor handmatige gegevensinvoer overbodig wordt. Wanneer u een nieuw bedrijfssysteem of een EDI-retailer moet toevoegen, is uw geïntegreerde EDI-oplossing klaar om te schalen.

Meer informatie over elektronische gegevensuitwisseling en hoe onze EDI-oplossingen u kunnen helpen bedrijfsdocumenten efficiënt te beheren en automatisering in uw dagelijkse bedrijfsprocessen te garanderen.