Di Erin Jaibur, Content Marketing Manager
Migliora il tuo business attraverso lo scambio elettronico di dati
Secondo Intuizioni aziendali di fortuna, il mercato dell'Electronic Data Interchange (EDI) è in costante crescita in tutto il mondo, con un valore globale che, secondo le previsioni, raggiungerà i 4 miliardi di dollari entro il 2029. Questo non è sorprendente; integrazione dello scambio elettronico di dati gioca un ruolo fondamentale nel facilitare l'esperienza omnicanale senza soluzione di continuità che i clienti di oggi si aspettano.
Per coloro che sono nelle fasi iniziali della ricerca di un file Soluzione EDI, abbiamo raccolto le risposte ad alcune delle domande più frequenti sull'utilizzo dei sistemi EDI per le operazioni aziendali per ridurre al minimo l'immissione manuale dei dati, semplificare i processi aziendali e migliorare l'efficienza.
Cos'è l'EDI negli affari?
Scambio elettronico di dati (EDI) è un protocollo comune per la condivisione delle informazioni tra un fornitore e un rivenditore che vende i prodotti di quel fornitore. Nel contesto aziendale, i sistemi EDI automatizzano la traduzione dei dati in un formato standardizzato durante lo scambio di dati tra le due parti.
Un sistema EDI facilita lo scambio di documenti elettronici da computer a computer, garantendo transazioni commerciali più rapide ed efficienti e migliorando lo scambio complessivo di dati.
Quando utilizzi i documenti EDI?
I documenti EDI scambiati più frequentemente includono ordini di acquisto e conferme, fatture, dati sulle attività del prodotto, avvisi di spedizione anticipati e altre transazioni commerciali. Un flusso di lavoro comune del sistema EDI potrebbe assomigliare a questo:
- Un rivenditore invia alla tua azienda un ordine di acquisto EDI (PO) che viene inserito nei tuoi sistemi informatici ERP/contabili.
- Rispondi con una conferma EDI, informando il rivenditore che l'ordine di acquisto verrà evaso.
- Invii un preavviso di spedizione EDI (ASN) contenente informazioni su cosa verrà inviato, quando, da chi e altro.
- Il tuo reparto spedizioni imballa il prodotto in contenitori o palette a seconda di come il fornitore/rivenditore desidera che tu spedisca il prodotto e dove.
- Invii una fattura EDI al rivenditore, riducendo ulteriormente la necessità di inserimento manuale dei dati e sostituendo i tradizionali documenti cartacei.
- Il team contabile del rivenditore genererà e ti invierà un documento di avviso di pagamento EDI.
Qualcuno usa ancora EDI?
SÌ. Per anni molte persone hanno parlato di come lo scambio elettronico di dati sia morto, ma l’EDI è certamente vivo e vegeto. Nel 2021, EDI era il canale più grande per le vendite elettroniche business to business (B2B); quasi l’80% delle transazioni digitali B2B è avvenuto tramite transazioni EDI. La tecnologia EDI continuerà a essere uno standard di settore negli anni a venire.
Grandi rivenditori come Amazon, Walmart, Home Depot, Target, Costco, Best Buy, Sephora, Staples e Dick's Sporting Goods richiedono o preferiscono fortemente soluzioni EDI per i loro sistemi aziendali. Detto questo, sempre più rivenditori, come Wayfair, stanno iniziando a implementare la connettività API. Dettagliamo il differenze tra connettività API ed EDI qui in questo blog.
Quali sono i vantaggi del software EDI?
Con il software EDI, le transazioni avanti e indietro tra rivenditori e fornitori avvengono elettronicamente. Ciò significa che Costco può tenere traccia degli ordini di acquisto, degli ASN, delle fatture e dell'inventario, il tutto senza chiamare il tuo magazzino. La possibilità di scambiare documenti tramite EDI comporta un'ampia gamma di vantaggi, tra cui:
- Eliminando la necessità di documenti cartacei e di immissione manuale dei dati
- Aumentare l'efficienza attraverso l'automazione delle transazioni e le scambio di documenti aziendali
- Riduzione del costo per documento del 90% rispetto all'elaborazione manuale
- Nel complesso in calo costi delle transazioni commerciali fino al 35%
- Riduzione dell'errore transazionale fino al 40%
- Velocizzazione del ciclo order-to-cash di oltre il 20%
L'EDI è obsoleto?
No, ma devi avere la giusta tecnologia EDI. Con quasi due decenni di esperienza nella vendita al dettaglio, abbiamo lavorato con venditori e fornitori di tutte le dimensioni in una varietà di settori. La nostra rete a valore aggiunto (VAN) ospita migliaia di partner commerciali, tra cui Amazon, Target, Walmart e altri. Altri vantaggi di Jitterbit Integrazione EDI le soluzioni includono:
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Flusso di dati bidirezionale automatizzato.
La nostra piattaforma di integrazione di livello aziendale invia i dati in modo bidirezionale tra i tuoi partner commerciali e il tuo ERP o sistema contabile di back-office, facendoti risparmiare tempo e aiutandoti a rispettare i rigorosi standard EDI al dettaglio e requisiti.
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Connessioni senza preoccupazioni tra le piattaforme.
Il sistema EDI non è l'unica cosa che possiamo integrare per te. La nostra soluzione EDI basata su cloud può connettere facilmente e-commerce, CRM e altri sistemi business-critical alla tua integrazione esistente.
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Integrazione flessibile e a prova di futuro.
Che si tratti di ordini e-commerce, scambio elettronico di dati, documenti EDI o aggiornamenti CRM, la nostra piattaforma elabora gli elementi dei dati con facilità, eliminando la necessità di immissione manuale dei dati. Quando devi aggiungere un nuovo sistema aziendale o un rivenditore EDI, la tua soluzione EDI integrata è pronta per essere scalata.
Ulteriori informazioni sullo scambio elettronico di dati e come le nostre soluzioni EDI possono aiutarti a gestire in modo efficiente i documenti aziendali, garantendo l'automazione dei processi aziendali quotidiani.