Cos'è lo scambio elettronico di dati?

Di Erin Jaibur, Content Marketing Manager

Migliora il tuo business attraverso lo scambio elettronico di dati

Secondo Intuizioni aziendali di fortuna, il mercato dell'Electronic Data Interchange (EDI) sta crescendo costantemente in tutto il mondo, con un valore globale che dovrebbe raggiungere i 4 miliardi di dollari entro il 2029. Non è sorprendente; L'integrazione EDI svolge un ruolo fondamentale nel facilitare l'esperienza omnicanale perfetta che i clienti di oggi si aspettano.

Per coloro che si trovano nelle prime fasi della ricerca di una soluzione EDI, abbiamo raccolto le risposte ad alcune delle domande più frequenti sull'utilizzo dell'EDI per la tua azienda.

Cos'è l'EDI?

Scambio elettronico di dati (EDI) è un protocollo comune per la condivisione delle informazioni tra un fornitore e un rivenditore che vende i prodotti di quel fornitore. Quando le due parti si scambiano documenti, EDI automatizza la traduzione dei dati in un formato standardizzato.

Quando utilizzi EDI?

I documenti EDI scambiati più di frequente includono ordini di acquisto e conferme, fatture, dati sull'attività del prodotto e avvisi di spedizione. Un flusso di lavoro EDI comune potrebbe essere simile al seguente:

1. Un rivenditore invia il tuo company un ordine di acquisto EDI (PO) che entra nel tuo sistema ERP/contabile.
2. Rispondi con un riconoscimento EDI, comunicando al rivenditore che l'ordine verrà evaso.
3. Invii un preavviso di spedizione EDI (ASN) contenente informazioni su cosa verrà inviato, quando, da chi e altro.
4. Il tuo reparto spedizioni imballa il prodotto in contenitori o palette a seconda di come il fornitore/rivenditore desidera che tu spedisca il prodotto e dove.
5. Si invia una fattura EDI al rivenditore.
6. Il team contabile del rivenditore genererà e ti invierà un documento di avviso di pagamento EDI.

Qualcuno usa ancora EDI?

SÌ. Per anni, molte persone hanno parlato di come lo scambio elettronico di dati sia morto, ma l'EDI è certamente vivo e vegeto. Nel 2021, EDI è stato il più grande canale per le vendite elettroniche business to business (B2B); quasi l'80% delle transazioni digitali B2B è avvenuto tramite EDI. EDI continuerà a essere uno standard del settore per gli anni a venire.

Grandi rivenditori come Amazon, Walmart, Home Depot, Target, Costco, Best Buy, Sephora, Staples e Dick's Sporting Goods richiedono tutti o preferiscono fortemente l'EDI. Detto questo, più rivenditori, come Wayfair, stanno iniziando a implementare la connettività API. Descriviamo in dettaglio le differenze tra connettività API e EDI qui in questo blog.

Quali sono i vantaggi dell'EDI?

Con EDI, le transazioni avanti e indietro tra rivenditori e fornitori avvengono elettronicamente. Ciò significa che Costco può tenere traccia degli ordini di acquisto, degli ASN, delle fatture e dell'inventario, il tutto senza chiamare il magazzino. La possibilità di scambiare documenti tramite EDI comporta un'ampia gamma di vantaggi, tra cui:

• Aumentare l'efficienza attraverso l'automazione delle transazioni
• Riduzione del costo per documento del 90% rispetto all'elaborazione manuale
• Riduzione dei costi di transazione complessivi fino al 35%
• Riduzione dell'errore transazionale fino al 40%
• Velocizzazione del ciclo order-to-cash di oltre il 20%

L'EDI è obsoleto?

No, ma devi avere la tecnologia giusta. Con quasi due decenni di esperienza nella vendita al dettaglio, abbiamo lavorato con venditori e fornitori di tutte le dimensioni in una varietà di settori. La nostra rete a valore aggiunto (VAN) ospita migliaia di partner commerciali, tra cui Amazon, Target, Walmart e altri. Altri vantaggi dell'integrazione Jitterbit EDI includono:

• Flusso di dati bidirezionale automatizzato.

  La nostra piattaforma di integrazione di livello aziendale invia i dati in modo bidirezionale tra i tuoi partner commerciali e il tuo ERP di back-office o sistema di contabilità, facendoti risparmiare tempo e aiutandoti a rispettare i severi requisiti EDI al dettaglio.

• Connessioni senza preoccupazioni tra le piattaforme.

  EDI non è l'unica cosa che possiamo integrare per te. La nostra soluzione basata su cloud può collegare facilmente e-commerce, CRM e altri sistemi business-critical alla tua integrazione esistente.

• Integrazione flessibile e a prova di futuro.

  Che si tratti di ordini e-commerce, documenti EDI o aggiornamenti CRM, la nostra piattaforma elabora i dati con facilità. Quando devi aggiungere un nuovo sistema o un rivenditore EDI, la tua soluzione di integrazione è pronta per essere scalata.

Ulteriori informazioni sull'EDI qui.