Was ist elektronischer Datenaustausch?

Von Erin Jaibur, Content Marketing-Manager

Verbessern Sie Ihr Geschäft durch elektronischen Datenaustausch

Laut Fortune-Business-Einblicke, der Markt für elektronischen Datenaustausch (EDI) wächst weltweit stetig, wobei sein globaler Wert bis 4 voraussichtlich 2029 Milliarden US-Dollar erreichen wird. Das ist nicht überraschend; Die EDI-Integration spielt eine entscheidende Rolle bei der Erleichterung des nahtlosen Omnichannel-Erlebnisses, das die Kunden von heute erwarten.

Für diejenigen, die mit der Suche nach einer EDI-Lösung noch in den Kinderschuhen stecken, haben wir Antworten auf einige der am häufigsten gestellten Fragen zur Nutzung von EDI für Ihr Unternehmen zusammengestellt.

Was ist EDI?

Elektronischer Datenaustausch (EDI) ist ein gemeinsames Protokoll für den Informationsaustausch zwischen einem Lieferanten und einem Einzelhändler, der die Produkte dieses Lieferanten verkauft. Wenn die beiden Parteien Dokumente austauschen, automatisiert EDI die Übersetzung der Daten in ein standardisiertes Format.

Wann setzen Sie EDI ein?

Zu den am häufigsten ausgetauschten EDI-Dokumenten gehören Bestellungen und Bestätigungen, Rechnungen, Produktaktivitätsdaten und Lieferavise. Ein gängiger EDI-Workflow könnte wie folgt aussehen:

1. Ein Händler sendet Ihnen Ihr company eine EDI-Bestellung (PO), die in Ihr ERP-/Buchhaltungssystem geht.
2. Sie antworten mit einer EDI-Bestätigung und teilen dem Einzelhändler mit, dass die Bestellung ausgeführt wird.
3. Sie senden eine EDI-Lieferavise (ASN) mit Informationen darüber, was, wann, von wem und mehr versendet wird.
4. Ihre Versandabteilung verpackt das Produkt in Behälter oder Paletten, je nachdem, wie der Lieferant/Einzelhändler möchte, dass Sie das Produkt versenden und wohin.
5. Sie senden eine EDI-Rechnung an den Händler.
6. Das Buchhaltungsteam des Einzelhändlers erstellt ein EDI-Überweisungsdokument und sendet es Ihnen zu.

Nutzt noch jemand EDI?

Ja. Seit Jahren sprechen viele darüber, dass der elektronische Datenaustausch tot ist, aber EDI ist sicherlich lebendig und gut. Im Jahr 2021 war EDI der größte Kanal für den elektronischen Verkauf zwischen Unternehmen (B2B); Fast 80 Prozent der digitalen B2B-Transaktionen erfolgten über EDI. EDI wird auch in den kommenden Jahren ein Industriestandard bleiben.

Großhändler wie Amazon, Walmart, Home Depot, Target, Costco, Best Buy, Sephora, Staples und Dick's Sporting Goods erfordern alle EDI oder bevorzugen es stark. Vor diesem Hintergrund beginnen immer mehr Einzelhändler wie Wayfair mit der Implementierung von API-Konnektivität. Wir erläutern die Unterschiede zwischen API-Konnektivität und EDI hier in diesem blog.

Was sind die Vorteile von EDI?

Mit EDI finden Hin- und Her-Transaktionen zwischen Händlern und Lieferanten elektronisch statt. Das bedeutet, dass Costco Bestellungen, Lieferavise, Rechnungen und Bestände nachverfolgen kann – und das alles, ohne Ihr Lager anzurufen. Die Möglichkeit, Dokumente über EDI auszutauschen, bringt eine Reihe von Vorteilen mit sich, darunter:

• Effizienzsteigerung durch Transaktionsautomatisierung
• Senkung der Kosten pro Dokument um 90 % im Vergleich zur manuellen Verarbeitung
• Senkung der Gesamttransaktionskosten um bis zu 35 %
• Reduzierung von Transaktionsfehlern um bis zu 40 %
• Beschleunigung der Order-to-Cash-Zykluszeit um mehr als 20 %

Ist EDI obsolet?

Nein, aber man muss die richtige Technologie haben. Mit fast zwei Jahrzehnten Erfahrung im Einzelhandel haben wir mit Anbietern und Lieferanten aller Größen in einer Vielzahl von Branchen zusammengearbeitet. Unser Wertschöpfungsnetzwerk (VAN) beherbergt Tausende von Handelspartnern, darunter Amazon, Target, Walmart und mehr. Weitere Vorteile der Jitterbit EDI-Integration sind:

• Automatisierter bidirektionaler Datenfluss.

  Unsere Integrationsplattform der Enterprise-Klasse sendet Daten bidirektional zwischen Ihren Handelspartnern und Ihrem ERP- oder Buchhaltungssystem im Backoffice, wodurch Sie Zeit sparen und gleichzeitig die strengen EDI-Anforderungen des Einzelhandels erfüllen können.

• Sorgenfreie Verbindungen über Plattformen hinweg.

  EDI ist nicht das einzige, was wir für Sie integrieren können. Unsere Cloud-basierte Lösung kann E-Commerce, CRM und andere geschäftskritische Systeme einfach mit Ihrer bestehenden Integration verbinden.

• Flexible, zukunftssichere Integration.

  Ob E-Commerce-Bestellungen, EDI-Dokumente oder CRM-Updates, unsere Plattform verarbeitet Daten mit Leichtigkeit. Wenn Sie ein neues System oder einen neuen EDI-Händler hinzufügen müssen, ist Ihre Integrationslösung skalierbar.

Erfahren Sie mehr über EDI hier.