Was ist elektronischer Datenaustausch?

Von Erin Jaibur, Content Marketing-Manager

Laut einer Fortune-Business-EinblickeDer Markt für den elektronischen Datenaustausch (EDI) wächst weltweit stetig und sein globaler Wert soll bis 4 voraussichtlich 2029 Milliarden US-Dollar erreichen. Das ist nicht überraschend;Integration des elektronischen Datenaustauschs spielt eine entscheidende Rolle bei der Ermöglichung des nahtlosen Omnichannel-Erlebnisses, das die Kunden von heute erwarten.

Für diejenigen in den Kinderschuhen, die sich mit einem befassen EDI-Lösunghaben wir Antworten auf einige der am häufigsten gestellten Fragen zur Nutzung von EDI-Systemen für Ihre Geschäftsabläufe zusammengestellt, um die manuelle Dateneingabe zu minimieren, Geschäftsprozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern.

Was ist EDI im Geschäftsleben?

Elektronischer Datenaustausch (EDI) ist ein gängiges Protokoll für den Informationsaustausch zwischen einem Lieferanten und einem Einzelhändler, der die Produkte dieses Lieferanten verkauft. Im Geschäftskontext automatisieren EDI-Systeme die Übersetzung der Daten in ein standardisiertes Format während des Datenaustauschs zwischen den beiden Parteien.

Ein EDI-System erleichtert den Austausch elektronischer Dokumente von Computer zu Computer, sorgt für schnellere und effizientere Geschäftstransaktionen und verbessert den gesamten Datenaustausch.

Wann nutzen Sie EDI-Dokumente?

Zu den am häufigsten ausgetauschten EDI-Dokumenten gehören Bestellungen und Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Produktaktivitätsdaten, Versandbenachrichtigungen und andere Geschäftstransaktionen. Ein typischer EDI-System-Workflow kann folgendermaßen aussehen:

1. Ein Einzelhändler sendet Ihrem Unternehmen eine EDI-Bestellung (PO), die in Ihre ERP-/Buchhaltungscomputersysteme eingeht.
2. Sie antworten mit einer EDI-Bestätigung und teilen dem Einzelhändler mit, dass die Bestellung ausgeführt wird.
3. Sie senden eine EDI-Lieferavise (ASN) mit Informationen darüber, was, wann, von wem und mehr versendet wird.
4. Ihre Versandabteilung verpackt das Produkt in Behälter oder Paletten, je nachdem, wie der Lieferant/Einzelhändler möchte, dass Sie das Produkt versenden und wohin.
5. Sie senden dem Einzelhändler eine EDI-Rechnung, wodurch die Notwendigkeit der manuellen Dateneingabe weiter reduziert und herkömmliche Papierdokumente ersetzt werden.
6. Das Buchhaltungsteam des Einzelhändlers erstellt ein EDI-Überweisungsdokument und sendet es Ihnen zu.

Verwendet noch jemand EDI?

Ja. Viele Leute reden seit Jahren davon, dass der elektronische Datenaustausch tot sei, aber EDI ist definitiv lebendig und gesund. Im Jahr 2021 war EDI der größte Kanal für den elektronischen Vertrieb zwischen Unternehmen (B2B); fast 80 Prozent der digitalen B2B-Transaktionen wurden über EDI-Transaktionen abgewickelt. Die EDI-Technologie wird auch in den kommenden Jahren ein Industriestandard bleiben.

Großhändler wie Amazon, Walmart, Home Depot, Target, Costco, Best Buy, Sephora, Staples und Dick's Sporting Goods benötigen oder bevorzugen EDI-Lösungen für ihre Geschäftssysteme. Dennoch beginnen immer mehr Einzelhändler, wie beispielsweise Wayfair, API-Konnektivität zu implementieren. Wir beschreiben die Unterschiede zwischen API-Konnektivität und EDI hier in diesem Blog.

Was sind die Vorteile von EDI-Software?

Mit EDI-Software erfolgen Hin- und Her-Transaktionen zwischen Einzelhändlern und Lieferanten elektronisch. Das bedeutet, dass Costco Bestellungen, Lieferavise, Rechnungen und Lagerbestände verfolgen kann – und das alles, ohne Ihr Lager anrufen zu müssen. Die Möglichkeit, Dokumente über EDI auszutauschen, bietet eine Reihe von Vorteilen, darunter:

• Keine Papierdokumente und keine manuelle Dateneingabe mehr nötig
• Effizienzsteigerung durch Transaktionsautomatisierung und der Austausch von Geschäftsdokumenten
• Senkung der Kosten pro Dokument um 90 % im Vergleich zur manuellen Verarbeitung
• Insgesamt abnehmend Geschäftstransaktionskosten um bis zu 35 %
• Reduzierung von Transaktionsfehlern um bis zu 40 %
• Beschleunigung der Order-to-Cash-Zykluszeit um mehr als 20 %

Ist EDI veraltet?

Nein, aber Sie müssen über die richtige EDI-Technologie verfügen. Mit fast zwei Jahrzehnten Erfahrung im Einzelhandel haben wir mit Anbietern und Lieferanten aller Größen in einer Vielzahl von Branchen zusammengearbeitet. Unser Value-Added Network (VAN) beherbergt Tausende von Handelspartnern, darunter Amazon, Target, Walmart und mehr. Weitere Vorteile von Jitterbit EDI-Integration Zu den Lösungen gehören:

• Automatisierter bidirektionaler Datenfluss.

  Unsere Integrationsplattform auf Unternehmensniveau sendet Daten bidirektional zwischen Ihren Handelspartnern und Ihrem Backoffice-ERP- oder Buchhaltungssystem. So sparen Sie Zeit und können gleichzeitig die strengen EDI-Standards im Einzelhandel einhalten. und Anforderungen.

• Sorgenfreie Verbindungen über Plattformen hinweg.

  Das EDI-System ist nicht das Einzige, was wir für Sie integrieren können. Unsere Cloud-basierte EDI-Lösung kann E-Commerce, CRM und andere geschäftskritische Systeme problemlos mit Ihrer bestehenden Integration verbinden.

• Flexible, zukunftssichere Integration.

  Ob E-Commerce-Bestellungen, elektronischer Datenaustausch, EDI-Dokumente oder CRM-Updates – unsere Plattform verarbeitet Datenelemente mit Leichtigkeit und macht die manuelle Dateneingabe überflüssig. Wenn Sie ein neues Geschäftssystem oder einen neuen EDI-Händler hinzufügen müssen, ist Ihre integrierte EDI-Lösung skalierbar.