Was ist Electronic Data Interchange (EDI)?

Ursprünglich veröffentlicht am 7. Juni 2022

Laut Fortune Business Insights, der Markt für den elektronischen Datenaustausch (EDI) wächst weltweit stetig, und sein globaler Wert wird bis 2029 voraussichtlich $4B erreichen. Das ist nicht überraschend –EDI spielt eine entscheidende Rolle bei der Ermöglichung des nahtlosen Omnichannel-Erlebnisses, das die heutigen Kunden erwarten.

Für diejenigen, die sich in den Anfängen der Recherche befinden, für ein EDI-Lösung, haben wir Antworten auf einige der am häufigsten gestellten Fragen zur Nutzung von EDI-Systemen für Ihre Geschäftsabläufe zusammengestellt, um manuelle Dateneingaben zu minimieren, Geschäftsprozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern.

Was ist EDI?

Elektronischer Datenaustausch (EDI) ist ein gängiges Protokoll für den Informationsaustausch zwischen einem Lieferanten und einem Einzelhändler, der die Produkte dieses Lieferanten verkauft. Im Geschäftskontext automatisieren EDI-Systeme die Übersetzung der Daten in ein standardisiertes Format während des Datenaustauschs zwischen den beiden Parteien.

Ein EDI-System erleichtert den Computer-zu-Computer-Austausch elektronischer Dokumente und gewährleistet schnellere und effizientere Geschäftsabwicklungen sowie einen verbesserten allgemeinen Datenaustausch.

Wie funktioniert EDI?

Der Datenaustausch per EDI umfasst drei Hauptkomponenten: Dokumentenstandardisierung, Datenmapping und Datenübertragung.

EDI-Dokumente

EDI-Dokumente sind die standardisierten digitalen Versionen gängiger Geschäftsdokumente. Diese standardisierten Dokumenttypen stellen sicher, dass die zwischen Unternehmen übertragenen Daten korrekt sind, auch wenn sie ihre internen Daten unterschiedlich strukturieren. Beispielsweise ist EDI 850 das Standardformat für Bestellungen – wenn ein Unternehmen ein Feld als “Artikel-ID” bezeichnet und ein anderes es als “Produktcode” bezeichnet, ordnet das standardisierte EDI-Format beides dem richtigen Platz zu, sodass es von beiden Seiten der Transaktion leicht verstanden wird.

Die am häufigsten ausgetauschten EDI-Dokumente sind Bestellungen und deren Bestätigungen, Rechnungen, Produktaktivitätsdaten, Avis und andere Geschäftstransaktionen.

Vollständige Liste der EDI-Dokumenttypen anzeigen

Datenzuordnung und -transformation

Der Prozess der Umwandlung interner Geschäftsdaten in ein standardisiertes EDI-Dokument wird als Datenmapping bezeichnet. Informationen aus internen Systemen, wie ERP-Systemen und Buchhaltungssoftware, werden anhand vordefinierter Regeln dem entsprechenden Feld im geeigneten EDI-Format zugeordnet. Je nach verwendeter EDI-Software können diese Regeln über visuelle Mapping-Tools, Skripte oder vorgefertigte Vorlagen konfiguriert werden.

Datenmapping beinhaltet nicht nur das Verschieben von Daten – EDI-Systeme transformieren die Daten auch und ändern, wie Dinge wie Daten und Produktcodes formatiert werden, um EDI-Standards zu entsprechen.

Datenübertragung

Sobald die Daten neu formatiert sind, ist der letzte Schritt das Senden des EDI-Dokuments an seinen Bestimmungsort. Da EDI-Dokumente sensible Geschäfts- und Kundeninformationen enthalten können, werden sie über sichere Kommunikationsprotokolle wie AS2, SFTP oder VAN übertragen.

Das EDI-System des Empfängers verarbeitet das Dokument automatisch, prüft es auf Fehler und antwortet mit einer Bestätigung, dass es erfolgreich zugestellt wurde.

Beispiel für einen EDI-System-Workflow

Ein gängiger Workflow in einem EDI-System könnte wie folgt aussehen:

1. Ein Einzelhändler sendet Ihrer Firma eine EDI-Bestellung (PO), die in Ihre ERP/Buchhaltungssysteme gelangt.
2. Bitte bestätigen Sie den Erhalt und die Akzeptanz der Bestellung mit der Ihnen zugewiesenen Bestellnummer: [Bestellnummer].
3. Sie senden eine EDI-Vorausavisierung (ASN) mit Informationen darüber, was wann, von wem und mehr gesendet wird.
4. Ihre Versandabteilung verpackt das Produkt in Containern oder auf Paletten, je nachdem, wie der Lieferant/Einzelhändler wünscht, dass Sie das Produkt versenden, und wohin.
5. Sie senden eine EDI-Rechnung an den Einzelhändler, wodurch die Notwendigkeit manueller Dateneingaben weiter reduziert und herkömmliche Papierdokumente ersetzt werden.
6. Die Buchhaltungsabteilung des Einzelhändlers wird Ihnen ein EDI-Zahlungsavise-Dokument erstellen und zusenden.

Was sind die Vorteile von EDI?

Mit EDI finden elektronische Transaktionen zwischen Einzelhändlern und Lieferanten statt. Das bedeutet, dass Costco Bestellungen, ASNs, Rechnungen und Lagerbestände verfolgen kann – ganz ohne Anruf in Ihrem Lager. Die Möglichkeit, Dokumente per EDI auszutauschen, bietet eine breite Palette von Vorteilen, darunter:

• Die Notwendigkeit von Papierdokumenten und manueller Dateneingabe entfällt
• Effizienzsteigerung durch Transaktionsautomatisierung und die Austausch von Geschäftsdokumenten
• Senkung der Kosten pro Dokument um 90% im Vergleich zur manuellen Bearbeitung
• Abnehmend insgesamt Transaktionskosten um bis zu 35%
• Reduzierung von Transaktionsfehlern um bis zu 40%
• Beschleunigung des Order-to-Cash-Zyklus um mehr als 20%

Ebook: Der vollständige Leitfaden zu EDI

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie moderne Unternehmen EDI nutzen? Laden Sie unser kostenloses E-Book herunter, In Der vollständige Leitfaden zu EDI,, zu lernen:

• Warum EDI auch nach 40 Jahren noch das Fundament des Handels bildet
• Wie eine typische EDI-Transaktion Schritt für Schritt aussieht
• Die häufigsten Herausforderungen bei der EDI-Implementierung
• Wie Jitterbit ein branchenführendes EDI-Erlebnis liefert
• Und mehr

Holen Sie sich den kompletten Leitfaden zu EDI

Erste Schritte mit EDI

Jitterbit EDI bietet eine einzige Plattform zum Einrichten und Verwalten von Handelspartnern und Transaktionen. Mit fast zwei Jahrzehnten Einzelhandelserfahrung haben wir mit Lieferanten und Zulieferern jeder Größe in verschiedenen Branchen zusammengearbeitet. Unser Value-Added Network (VAN) beherbergt Tausende von Handelspartnern, darunter Amazon, Target, Walmart und weitere. Weitere Vorteile von Jitterbit EDI-Integration Lösungen umfassen:

Automatisierter bidirektionaler Datenfluss.

Unsere unternehmenstaugliche Integrationsplattform sendet Daten bidirektional zwischen Ihren Handelspartnern und Ihrem Back-Office-ERP- oder Buchhaltungssystem, wodurch Sie Zeit sparen und gleichzeitig die Einhaltung strenger Einzelhandels-EDI-Standards und -Anforderungen sicherstellen können.

Sorgenfreie Verbindungen über Plattformen hinweg.

Unsere Cloud-basierte EDI-Lösung kann E-Commerce, CRM und andere geschäftskritische Systeme einfach mit Ihrem bestehenden Integrationsstack verbinden.

Flexible, zukunftssichere Integration.

Ob E-Commerce-Bestellungen, Electronic Data Interchange (EDI), EDI-Dokumente oder CRM-Updates – unsere Plattform verarbeitet Datenelemente mühelos und macht manuelle Dateneingabe überflüssig. Wenn Sie ein neues Geschäftssystem oder einen neuen EDI-Händler hinzufügen müssen, ist Ihre integrierte EDI-Lösung skalierbar.