Por Erin Jaibur, Gerente de Marketing de Conteúdo
Aprimore seus negócios por meio do intercâmbio eletrônico de dados
De acordo com o Insights de negócios da Fortune, o mercado de Electronic Data Interchange (EDI) está crescendo constantemente em todo o mundo, com seu valor global projetado para atingir US$ 4 bilhões até 2029. Esta não é surpreendente; integração de intercâmbio eletrônico de dados desempenha um papel crítico em facilitar a experiência omnicanal perfeita que os clientes de hoje esperam.
Para aqueles que estão nos estágios iniciais de busca por um Solução EDI, compilamos respostas para algumas das perguntas mais comuns sobre o aproveitamento de sistemas EDI em suas operações comerciais para minimizar a entrada manual de dados, agilizar processos comerciais e aumentar a eficiência.
O que é EDI nos negócios?
Intercâmbio eletrônico de dados (EDI) é um protocolo comum para compartilhamento de informações entre um fornecedor e um varejista que vende os produtos desse fornecedor. No contexto empresarial, os sistemas EDI automatizam a tradução dos dados para um formato padronizado durante a troca de dados entre as duas partes.
Um sistema EDI facilita a troca de documentos eletrônicos entre computadores, garantindo transações comerciais mais rápidas e eficientes e melhorando a troca geral de dados.
Quando você utiliza documentos EDI?
Os documentos EDI trocados com mais frequência incluem pedidos de compra e confirmações, faturas, dados de atividades de produtos, avisos antecipados de envio e outras transações comerciais. Um fluxo de trabalho comum do sistema EDI pode ser assim:
- Um varejista envia à sua empresa uma ordem de compra (PO) EDI que vai para seus sistemas de computador ERP/contabilidade.
- Você responde com uma confirmação EDI, informando ao varejista que o pedido de compra será atendido.
- Você envia um aviso de envio antecipado (ASN) EDI contendo informações sobre o que será enviado, quando, por quem e muito mais.
- Seu departamento de remessa embala o produto em contêineres ou paletes, dependendo de como o fornecedor/varejista deseja que você envie o produto e para onde.
- Você envia uma fatura EDI ao varejista, reduzindo ainda mais a necessidade de entrada manual de dados e substituindo os tradicionais documentos em papel.
- A equipe de contabilidade do varejista gerará e enviará a você um documento de aviso de remessa EDI.
Alguém ainda usa EDI?
Sim. Durante anos, muitas pessoas têm falado sobre como o intercâmbio eletrônico de dados está morto, mas o EDI certamente está vivo e bem. Em 2021, o EDI foi o maior canal de vendas eletrônicas business to business (B2B); quase 80% das transações digitais B2B ocorreram por meio de transações EDI. A tecnologia EDI continuará a ser um padrão da indústria nos próximos anos.
Grandes varejistas como Amazon, Walmart, Home Depot, Target, Costco, Best Buy, Sephora, Staples e Dick's Sporting Goods exigem ou preferem fortemente soluções EDI para seus sistemas de negócios. Dito isto, mais retalhistas, como a Wayfair, estão a começar a implementar a conectividade API. Nós detalhamos o diferenças entre conectividade API e EDI aqui neste blog.
Quais são os benefícios do software EDI?
Com o software EDI, as transações entre varejistas e fornecedores acontecem eletronicamente. Isso significa que Costco pode rastrear pedidos de compra, ASNs, faturas e estoque – tudo sem ligar para seu armazém. A capacidade de trocar documentos via EDI traz uma ampla gama de benefícios, incluindo:
- Eliminando a necessidade de documentos em papel e entrada manual de dados
- Aumentando a eficiência por meio da automação de transações e os votos de troca de documentos comerciais
- Reduzindo o custo por documento em 90% em comparação com o processamento manual
- Diminuindo geral custos de transação comercial em até 35%
- Redução de erros transacionais em até 40%
- Acelerando o tempo do ciclo do pedido ao pagamento em mais de 20%
O EDI está obsoleto?
Não, mas você precisa ter a tecnologia EDI certa. Com quase duas décadas de experiência no varejo, trabalhamos com vendedores e fornecedores de todos os tamanhos em diversos setores. Nossa rede de valor agregado (VAN) abriga milhares de parceiros comerciais, incluindo Amazon, Target, Walmart e muito mais. Outros benefícios do Jitterbit integração EDI as soluções incluem:
-
Fluxo de dados bidirecional automatizado.
Nossa plataforma de integração de nível empresarial envia dados bidirecionalmente entre seus parceiros comerciais e seu ERP de back-office ou sistema de contabilidade, economizando seu tempo e ajudando você a cumprir os rígidos padrões de EDI de varejo e requisitos.
-
Conexões sem preocupações entre plataformas.
O sistema EDI não é a única coisa que podemos integrar para você. Nossa solução EDI baseada em nuvem pode conectar facilmente comércio eletrônico, CRM e outros sistemas críticos para os negócios à sua integração existente.
-
Integração flexível e preparada para o futuro.
Quer se trate de pedidos de comércio eletrônico, intercâmbio eletrônico de dados, documentos EDI ou atualizações de CRM, nossa plataforma processa elementos de dados com facilidade, eliminando a necessidade de entrada manual de dados. Quando você precisar adicionar um novo sistema comercial ou varejista de EDI, sua solução EDI integrada estará pronta para escalar.
Saiba mais sobre intercâmbio eletrônico de dados e como nossas soluções EDI podem ajudá-lo a gerenciar documentos comerciais com eficiência, garantindo a automação em seus processos comerciais diários.
