Por Erin Jaibur, Content Marketing Manager
Mejore su negocio a través del intercambio electrónico de datos
Según la Perspectivas de negocios de Fortune, el mercado de Intercambio Electrónico de Datos (EDI) está creciendo de manera constante en todo el mundo, con un valor global proyectado que alcanzará los $ 4 mil millones para 2029. Esto no es sorprendente; La integración de EDI juega un papel fundamental para facilitar la experiencia omnicanal perfecta que esperan los clientes de hoy.
Para aquellos que están en las etapas iniciales de buscar una solución EDI, hemos compilado respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes sobre cómo aprovechar EDI para su negocio.
¿Qué es EDI?
Intercambio electrónico de datos (EDI) es un protocolo común para el intercambio de información entre un proveedor y un minorista que vende los productos de ese proveedor. Cuando las dos partes intercambian documentos, EDI automatiza la traducción de los datos a un formato estandarizado.
¿Cuándo utiliza EDI?
Los documentos EDI intercambiados con más frecuencia incluyen órdenes de compra y acuses de recibo, facturas, datos de actividad de productos y avisos de envío. Un flujo de trabajo EDI común puede verse así:
- Un minorista envía su company una orden de compra (PO) EDI que ingresa a su ERP/sistema de contabilidad.
- Responde con un acuse de recibo EDI, informando al minorista que se cumplirá el pedido.
- Envía un aviso de envío por adelantado (ASN) de EDI que contiene información sobre qué se enviará, cuándo, por quién y más.
- Su departamento de envíos empaca el producto en contenedores o paletas dependiendo de cómo el vendedor/minorista quiera que envíe el producto ya dónde.
- Envías una factura EDI al minorista.
- El equipo de contabilidad del minorista generará y le enviará un documento de aviso de pago EDI.
¿Alguien todavía usa EDI?
Sí. Durante años, muchas personas han estado hablando de cómo el intercambio electrónico de datos está muerto, pero EDI ciertamente está vivo y bien. En 2021, EDI fue el canal más grande para las ventas electrónicas de empresa a empresa (B2B); casi el 80 por ciento de las transacciones digitales B2B se realizaron a través de EDI. EDI seguirá siendo un estándar de la industria en los próximos años.
Grandes minoristas como Amazon, Walmart, Home Depot, Target, Costco, Best Buy, Sephora, Staples y Dick's Sporting Goods requieren o prefieren EDI. Dicho esto, más minoristas, como Wayfair, están comenzando a implementar la conectividad API. Detallamos las diferencias entre API-conectividad y EDI esta página en este blog.
¿Cuáles son los beneficios de EDI?
Con EDI, las transacciones de ida y vuelta entre minoristas y proveedores se realizan electrónicamente. Eso significa que Costco puede rastrear órdenes de compra, ASN, facturas e inventario, todo sin llamar a su almacén. La capacidad de intercambiar documentos a través de EDI viene con una amplia gama de beneficios, que incluyen:
- Impulsar la eficiencia a través de la automatización de transacciones
- Reducción del costo por documento en un 90 % en comparación con el procesamiento manual
- Disminución de los costos generales de transacción hasta en un 35 %
- Reducción del error transaccional hasta en un 40 %
- Acelerar el tiempo del ciclo desde el pedido hasta el cobro en más de un 20 %
¿Está obsoleto EDI?
No, pero hay que tener la tecnología adecuada. Con casi dos décadas de experiencia minorista, hemos trabajado con vendedores y proveedores de todos los tamaños en una variedad de industrias. Nuestra red de valor agregado (VAN) alberga miles de socios comerciales, incluidos Amazon, Target, Walmart y más. Otros beneficios de la integración de Jitterbit EDI incluyen:
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Flujo de datos bidireccional automatizado.
Nuestra plataforma de integración de nivel empresarial envía datos bidireccionalmente entre sus socios comerciales y su sistema de contabilidad o ERP administrativo, lo que le ahorra tiempo y lo ayuda a cumplir con los estrictos requisitos EDI minoristas.
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Conexiones sin preocupaciones entre plataformas.
EDI no es lo único que podemos integrar para usted. Nuestra solución basada en la nube puede conectar fácilmente el comercio electrónico, CRM y otros sistemas críticos para el negocio a su integración existente.
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Integración flexible y preparada para el futuro.
Ya se trate de pedidos de comercio electrónico, documentos EDI o actualizaciones de CRM, nuestra plataforma procesa datos con facilidad. Cuando necesite agregar un nuevo sistema o minorista EDI, su solución de integración está lista para escalar.
Más información sobre EDI esta página.
