¿Qué es el intercambio electrónico de datos?

Por Erin Jaibur, Content Marketing Manager

Según Perspectivas de negocios de FortuneEl mercado de intercambio electrónico de datos (EDI) está creciendo de manera constante en todo el mundo y se proyecta que su valor global alcance los 4 mil millones de dólares para 2029. Esto no es sorprendente;integración del intercambio electrónico de datos desempeña un papel fundamental a la hora de facilitar la experiencia omnicanal perfecta que esperan los clientes de hoy.

Para aquellos en las etapas de la infancia que buscan un solución EDI, hemos recopilado respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes sobre cómo aprovechar los sistemas EDI para sus operaciones comerciales para minimizar la entrada manual de datos, optimizar los procesos comerciales y mejorar la eficiencia.

¿Qué es el EDI en las empresas?

Intercambio electrónico de datos (EDI) es un protocolo común para compartir información entre un proveedor y un minorista que vende los productos de ese proveedor. En el contexto empresarial, los sistemas EDI automatizan la traducción de los datos a un formato estandarizado durante el intercambio de datos entre las dos partes.

Un sistema EDI facilita el intercambio de documentos electrónicos de computadora a computadora, lo que garantiza transacciones comerciales más rápidas y eficientes y mejora el intercambio general de datos.

¿Cuándo se utilizan documentos EDI?

Los documentos EDI que se intercambian con más frecuencia incluyen órdenes de compra y acuses de recibo, facturas, datos de actividad de productos, avisos anticipados de envío y otras transacciones comerciales. Un flujo de trabajo común de un sistema EDI puede verse así:

1. Un minorista envía a su empresa una orden de compra EDI (OC) que se incorpora a sus sistemas informáticos de contabilidad/ERP.
2. Usted responde con un acuse de recibo EDI, informándole al minorista que se cumplirá la orden de compra.
3. Envía un aviso de envío por adelantado (ASN) de EDI que contiene información sobre qué se enviará, cuándo, por quién y más.
4. Su departamento de envíos empaca el producto en contenedores o paletas dependiendo de cómo el vendedor/minorista quiera que envíe el producto ya dónde.
5. Envía una factura EDI al minorista, lo que reduce aún más la necesidad de ingresar datos manualmente y reemplazar los documentos en papel tradicionales.
6. El equipo de contabilidad del minorista generará y le enviará un documento de aviso de pago EDI.

¿Alguien todavía utiliza EDI?

Sí. Durante años, mucha gente ha estado hablando de que el intercambio electrónico de datos está muerto, pero el EDI ciertamente está vivo y coleando. En 2021, el EDI fue el mayor canal de ventas electrónicas de empresa a empresa (B2B); Casi el 80 por ciento de las transacciones digitales B2B se produjeron a través de transacciones EDI. La tecnología EDI seguirá siendo un estándar de la industria en los próximos años.

Grandes minoristas como Amazon, Walmart, Home Depot, Target, Costco, Best Buy, Sephora, Staples y Dick's Sporting Goods requieren o prefieren firmemente soluciones EDI para sus sistemas comerciales. Dicho esto, más minoristas, como Wayfair, están comenzando a implementar la conectividad API. detallamos el diferencias entre conectividad API y EDI Aquí en este blog.

¿Cuáles son los beneficios del software EDI?

Con el software EDI, las transacciones de ida y vuelta entre minoristas y proveedores se realizan de forma electrónica. Eso significa que Costco puede rastrear órdenes de compra, ASN, facturas e inventario, todo sin llamar a su almacén. La capacidad de intercambiar documentos a través de EDI conlleva una amplia gama de beneficios, que incluyen:

• Eliminando la necesidad de documentos en papel y entrada de datos manual
• Impulsar la eficiencia a través de la automatización de transacciones y la intercambio de documentos comerciales
• Reducir el coste por documento en un 90 % en comparación con el procesamiento manual
• Disminuyendo en general costos de transacción comercial hasta en un 35%
• Reducción del error transaccional hasta en un 40 %
• Acelerar el tiempo del ciclo desde el pedido hasta el cobro en más de un 20 %

¿Está obsoleto el EDI?

No, pero hay que tener la tecnología EDI adecuada. Con casi dos décadas de experiencia en el comercio minorista, hemos trabajado con vendedores y proveedores de todos los tamaños en una variedad de industrias. Nuestra red de valor agregado (VAN) alberga miles de socios comerciales, incluidos Amazon, Target, Walmart y más. Otros beneficios de Jitterbit Integración EDI las soluciones incluyen:

• Flujo de datos bidireccional automatizado.

  Nuestra plataforma de integración de nivel empresarial envía datos bidireccionalmente entre sus socios comerciales y su ERP administrativo o sistema de contabilidad, lo que le ahorra tiempo y le ayuda a cumplir con estrictos estándares de EDI minorista. y requisitos.

• Conexiones sin preocupaciones entre plataformas.

  El sistema EDI no es lo único que podemos integrar para usted. Nuestra solución EDI basada en la nube puede conectar fácilmente el comercio electrónico, CRM y otros sistemas críticos para el negocio a su integración existente.

• Integración flexible y preparada para el futuro.

  Ya sean pedidos de comercio electrónico, intercambio electrónico de datos, documentos EDI o actualizaciones de CRM, nuestra plataforma procesa elementos de datos con facilidad, eliminando la necesidad de ingresar datos manualmente. Cuando necesite agregar un nuevo sistema empresarial o minorista EDI, su solución EDI integrada está lista para escalar.