Vad är Electronic Data Interchange (EDI)?

Ursprungligen publicerad 7 juni 2022

Enligt Fortune Business Insights, marknaden för elektronisk datautbyte (EDI) växer stadigt runt om i världen, och dess globala värde förväntas nå 4 miljarder dollar år 2029. Detta är inte förvånande—EDI spelar en avgörande roll för att underlätta den sömlösa omnikanal-upplevelse som dagens kunder förväntar sig.

För dem som är i barndomsstadiet att titta på en EDI-lösning, har vi sammanställt svar på några av de vanligaste frågorna om att utnyttja EDI-system för din affärsverksamhet för att minimera manuell datainmatning, effektivisera affärsprocesser och förbättra effektiviteten.

Vad är EDI?

Elektroniskt datautbyte (EDI) är ett vanligt protokoll för informationsdelning mellan en leverantör och en återförsäljare som säljer den leverantörens produkter. I affärssammanhang automatiserar EDI-system översättningen av data till ett standardiserat format under datautbyte mellan de två parterna.

Ett EDI-system underlättar dator-till-dator-utbyte av elektroniska dokument, vilket säkerställer snabbare och mer effektiva affärstransaktioner och förbättrar det övergripande datautbytet.

Hur fungerar EDI?

Datautbyte via EDI omfattar tre huvudkomponenter: dokumentstandardisering, datamappning och dataöverföring.

EDI-dokument

EDI-dokument är standardiserade digitala versioner av vanliga affärsdokument. Dessa standardiserade dokumenttyper säkerställer att data som överförs mellan företag är korrekta, även om de strukturerar sina interna data olika. Till exempel är EDI 850 standardformatet för inköpsordrar – om ett företag märker ett fält som "Artikel-ID" och ett annat kallar det "Produktkod", mappar det standardiserade EDI-formatet båda till rätt plats så att det är lätt att förstå för båda sidor i transaktionen.

De vanligaste EDI-dokumenten som utbyts inkluderar inköpsordrar och bekräftelser, fakturor, produktaktivitetsdata, förhandsmeddelanden om leverans och andra affärstransaktioner.

Se en komplett lista över EDI-dokumenttyper

Datakartläggning och transformation

Processen att konvertera ett företags interna data till ett standardiserat EDI-dokument kallas datamappning. Information från interna system, som ERP och redovisningsverktyg, matchas med motsvarande fält i lämpligt EDI-format, baserat på fördefinierade regler. Beroende på vilken EDI-programvara som används kan dessa regler konfigureras via visuella mappningsverktyg, skript eller förbyggda mallar.

Datamappning handlar inte bara om att flytta runt data – EDI-system omvandlar även data och ändrar hur saker som datum och produktkoder formateras för att matcha EDI-standarder.

Datatransmission

När informationen har formaterats om är det sista steget att skicka EDI-dokumentet till dess destination. Eftersom EDI-dokument kan innehålla känslig affärs- och kundinformation överförs de med säkra kommunikationsprotokoll som AS2, SFTP eller VAN.

Mottagarens EDI-system bearbetar automatiskt dokumentet, kontrollerar om det finns fel och bekräftar att det har levererats.

Exempel på EDI-systemarbetsflöde

Ett vanligt EDI-systemarbetsflöde kan se ut så här:

1. En återförsäljare skickar ditt företag en EDI-inköpsorder (PO) som går in i ditt affärssystem/redovisningsdatorsystem.
2. Du svarar med en EDI-bekräftelse som låter återförsäljaren veta att inköpsordern kommer att uppfyllas.
3. Du skickar ett EDI-förskottsmeddelande (ASN) som innehåller information om vad som kommer att skickas, när, av vem och mer.
4. Din fraktavdelning packar produkten i behållare eller paletter beroende på hur leverantören/återförsäljaren vill att du ska skicka produkten och vart.
5. Du skickar en EDI-faktura till återförsäljaren, vilket ytterligare minskar behovet av manuell datainmatning och ersätter traditionella pappersdokument.
6. Återförsäljarens redovisningsteam kommer att generera och skicka ett EDI-remitteringsråd till dig.

Vilka är fördelarna med EDI?

Med EDI sker transaktioner fram och tillbaka mellan återförsäljare och leverantörer elektroniskt. Det innebär att Costco kan spåra inköpsordrar, ASN:er, fakturor och lager – allt utan att ringa ditt lager. Möjligheten att utbyta dokument via EDI har en mängd olika fördelar, inklusive:

• Eliminerar behovet av pappersdokument och manuell datainmatning
• Öka effektiviteten genom transaktionsautomatisering och utbyte av affärsdokument
• Sänker kostnaden per dokument med 90 % jämfört med manuell bearbetning
• Minskar totalt sett affärstransaktionskostnader med upp till 35 %
• Reducerar transaktionsfel med upp till 40 %
• Snabbare cykeltiden för order till kontanter med mer än 20 %

E-bok: Den kompletta guiden till EDI

Vill du lära dig mer om hur moderna företag använder EDI? Ladda ner vår kostnadsfria e-bok. Den kompletta guiden till EDI, att lära sig:

• Varför EDI fortfarande är grunden för handel, även efter 40 år
• Hur en typisk EDI-transaktion ser ut, steg för steg
• De vanligaste utmaningarna vid implementering av EDI
• Hur Jitterbit levererar en branschledande EDI-upplevelse
• Och mer

Få den kompletta guiden till EDI

Komma igång med EDI

Jitterbit EDI erbjuder en enda plattform för att skapa och hantera handelspartners och transaktioner. Med nästan två decenniers erfarenhet av detaljhandel har vi arbetat med leverantörer av alla storlekar inom en mängd olika branscher. Vårt värdeskapande nätverk (VAN) omfattar tusentals handelspartners, inklusive Amazon, Target, Walmart med flera. Andra fördelar med Jitterbit EDI-integration lösningar inkluderar:

Automatiserat dubbelriktat dataflöde.

Vår integrationsplattform i företagsklass skickar data dubbelriktat mellan dina handelspartners och ditt ERP- eller redovisningssystem, vilket sparar tid samtidigt som det hjälper dig att uppfylla strikta EDI-standarder och krav för detaljhandeln.

Bekymmersfria anslutningar över plattformar.

Vår molnbaserade EDI-lösning kan enkelt ansluta e-handel, CRM och andra affärskritiska system till er befintliga integrationsstack.

Flexibel, framtidssäkrad integration.

Oavsett om det är e-handelsorder, elektroniskt datautbyte, EDI-dokument eller CRM-uppdateringar, behandlar vår plattform dataelement med lätthet, vilket eliminerar behovet av manuell datainmatning. När du behöver lägga till ett nytt affärssystem eller EDI-återförsäljare är din integrerade EDI-lösning redo att skalas.