Mikä on sähköinen tiedonsiirto?

Kirjailija: Erin Jaibur Sisämarkkinointipäällikkö

Mukaan Fortune Business Insightssähköisen tiedonsiirron (EDI) markkinat kasvavat tasaisesti ympäri maailmaa, ja niiden globaalin arvon ennustetaan nousevan 4 miljardiin dollariin vuoteen 2029 mennessä. Tämä ei ole yllättävää;sähköisen tiedonsiirron integrointi on ratkaisevassa roolissa saumattoman monikanavaisen kokemuksen mahdollistamisessa, jota nykyajan asiakkaat odottavat.

Niille, jotka ovat lapsenkengissä tutkimassa EDI ratkaisu, olemme koonneet vastauksia joihinkin yleisimmin kysyttyihin kysymyksiin EDI-järjestelmien hyödyntämisestä liiketoiminnassasi manuaalisen tietojen syöttämisen minimoimiseksi, liiketoimintaprosessien virtaviivaistamiseksi ja tehokkuuden lisäämiseksi.

Mitä EDI on liiketoiminnassa?

Sähköinen tiedonvaihto (EDI) on yleinen protokolla tietojen jakamiseen toimittajan ja toimittajan tuotteita myyvän jälleenmyyjän välillä. Liiketoiminnassa EDI-järjestelmät automatisoivat tietojen kääntämisen standardoituun muotoon osapuolten välisen tiedonvaihdon aikana.

EDI-järjestelmä helpottaa sähköisten asiakirjojen vaihtoa tietokoneiden välillä, mikä varmistaa nopeammat ja tehokkaammat liiketapahtumat ja tehostaa yleistä tiedonvaihtoa.

Milloin käytät EDI-asiakirjoja?

Useimmin vaihdettuja EDI-asiakirjoja ovat ostotilaukset ja kuittaukset, laskut, tuotetoimintatiedot, ennakkoilmoitukset ja muut liiketapahtumat. Tavallinen EDI-järjestelmän työnkulku voi näyttää tältä:

1. Jälleenmyyjä lähettää yrityksellesi EDI-ostotilauksen (PO), joka menee ERP-/kirjanpitotietokonejärjestelmääsi.
2. Vastaat EDI-vahvistuksella, jossa kerrot jälleenmyyjälle, että ostotilaus täytetään.
3. Lähetät EDI-ennakkoilmoituksen (ASN), joka sisältää tiedot siitä, mitä lähetetään, milloin, kuka lähettää ja paljon muuta.
4. Toimitusosastosi pakkaa tuotteen säiliöihin tai paletteihin riippuen siitä, miten myyjä/jälleenmyyjä haluaa sinun lähettävän tuotteen ja minne.
5. Lähetät EDI-laskun jälleenmyyjälle, mikä vähentää manuaalisen tietojen syöttämisen ja perinteisten paperiasiakirjojen korvaamisen tarvetta.
6. Jälleenmyyjän kirjanpitotiimi luo ja lähettää sinulle EDI-lähetysohjeasiakirjan.

Käyttääkö kukaan vielä EDI:tä?

Joo. Vuosien ajan monet ihmiset ovat puhuneet siitä, kuinka sähköinen tiedonvaihto on kuollut, mutta EDI on varmasti elossa ja voi hyvin. Vuonna 2021 EDI oli suurin yritysten välisen (B2B) sähköisen myynnin kanava; lähes 80 prosenttia digitaalisista B2B-tapahtumista tapahtui EDI-tapahtumien kautta. EDI-teknologia tulee olemaan alan standardi vielä vuosia.

Isot jälleenmyyjät, kuten Amazon, Walmart, Home Depot, Target, Costco, Best Buy, Sephora, Staples ja Dick's Sporting Goods vaativat tai suosivat EDI-ratkaisuja liiketoimintajärjestelmilleen. Tästä huolimatta yhä useammat jälleenmyyjät, kuten Wayfair, ovat alkaneet ottaa käyttöön API-liitettävyyttä. Tarkennamme API-yhteyden ja EDI:n väliset erot täällä tässä blogissa.

Mitkä ovat EDI-ohjelmiston edut?

EDI-ohjelmiston avulla jälleenmyyjien ja toimittajien väliset edestakaiset liiketoimet tapahtuvat sähköisesti. Tämä tarkoittaa, että Costco voi seurata ostotilauksia, ASN-numeroita, laskuja ja varastoa – kaikki ilman, että soitat varastoosi. Mahdollisuus vaihtaa asiakirjoja EDI:n kautta sisältää monia etuja, kuten:

• Poistaa paperiasiakirjojen ja manuaalisen tietojen syöttämisen tarpeen
• Lisää tehokkuutta tapahtumaautomaation avulla ja liikeasiakirjojen vaihto
• Alentaa asiakirjakohtaista hintaa 90 % verrattuna manuaaliseen käsittelyyn
• Kokonaisuudessaan laskussa liiketoimikulut jopa 35 %
• Vähentää tapahtumavirheitä jopa 40 %
• Nopeuttaa tilauksesta käteiseen tilitykseen yli 20 %

Onko EDI vanhentunut?

Ei, mutta sinulla on oltava oikea EDI-tekniikka. Lähes kahden vuosikymmenen vähittäiskaupan kokemuksella olemme työskennelleet kaikenkokoisten myyjien ja toimittajien kanssa eri toimialoilla. Lisäarvoverkostomme (VAN) sisältää tuhansia kauppakumppaneita, mukaan lukien Amazon, Target, Walmart ja paljon muuta. Muita Jitterbitin etuja EDI-integraatio ratkaisuja ovat:

• Automaattinen kaksisuuntainen tiedonkulku.

  Yritystason integraatioalustamme lähettää tiedot kaksisuuntaisesti kauppakumppaneidesi ja taustatoimistosi ERP- tai kirjanpitojärjestelmäsi välillä, mikä säästää aikaasi ja auttaa sinua noudattamaan tiukkoja vähittäiskaupan EDI-standardeja. ja vaatimukset.

• Huolettomat yhteydet eri alustoilla.

  EDI-järjestelmä ei ole ainoa asia, jonka voimme integroida puolestasi. Pilvipohjainen EDI-ratkaisumme voi helposti yhdistää verkkokaupan, CRM:n ja muut liiketoimintakriittiset järjestelmät olemassa olevaan integraatioosi.

• Joustava, tulevaisuudenkestävä integraatio.

  Olipa kyseessä verkkokaupan tilaukset, sähköinen tiedonvaihto, EDI-asiakirjat tai CRM-päivitykset, alustamme käsittelee tietoelementtejä helposti, jolloin manuaalista tietojen syöttämistä ei tarvita. Kun sinun on lisättävä uusi liiketoimintajärjestelmä tai EDI-jälleenmyyjä, integroitu EDI-ratkaisusi on valmis skaalautumaan.