Mikä on sähköinen tiedonsiirto?

Kirjailija: Erin Jaibur Sisämarkkinointipäällikkö

Tehosta liiketoimintaasi sähköisen tiedonsiirron avulla

Mukaan Fortune Business Insights, Electronic Data Interchange (EDI) -markkinat kasvavat tasaisesti kaikkialla maailmassa, ja sen globaalin arvon ennustetaan nousevan 4 miljardiin dollariin vuoteen 2029 mennessä. Tämä ei ole yllättävää; EDI-integraatiolla on ratkaiseva rooli nykypäivän asiakkaiden odottaman saumattoman monikanavaisen kokemuksen helpottamisessa.

Niille, jotka ovat vielä lapsenkengissä EDI-ratkaisun etsimisessä, olemme koonneet vastauksia joihinkin yleisimpiin kysyttyihin kysymyksiin EDI:n hyödyntämisestä yrityksessäsi.

Mikä on EDI?

Sähköinen tiedonvaihto (EDI) on yleinen protokolla tietojen jakamiseen toimittajan ja toimittajan tuotteita myyvän jälleenmyyjän välillä. Kun osapuolet vaihtavat asiakirjoja, EDI automatisoi tietojen kääntämisen standardoituun muotoon.

Milloin käytät EDI:tä?

Useimmin vaihdettuja EDI-asiakirjoja ovat ostotilaukset ja kuittaukset, laskut, tuotetoimintatiedot ja lähetysilmoitukset. Yleinen EDI-työnkulku voi näyttää tältä:

1. Jälleenmyyjä lähettää sinulle company EDI-ostotilaus (PO), joka menee ERP-/kirjanpitojärjestelmääsi.
2. Vastaat EDI-kuittauksella, jossa kerrot jälleenmyyjälle, että tilaus täytetään.
3. Lähetät EDI-ennakkoilmoituksen (ASN), joka sisältää tiedot siitä, mitä lähetetään, milloin, kuka lähettää ja paljon muuta.
4. Toimitusosastosi pakkaa tuotteen säiliöihin tai paletteihin riippuen siitä, miten myyjä/jälleenmyyjä haluaa sinun lähettävän tuotteen ja minne.
5. Lähetät EDI-laskun jälleenmyyjälle.
6. Jälleenmyyjän kirjanpitotiimi luo ja lähettää sinulle EDI-lähetysohjeasiakirjan.

Käyttääkö kukaan vielä EDI:tä?

Joo. Vuosien ajan monet ihmiset ovat puhuneet siitä, kuinka sähköinen tiedonvaihto on kuollut, mutta EDI on varmasti elossa ja voi hyvin. Vuonna 2021 EDI oli suurin yritysten välisen (B2B) sähköisen myynnin kanava; lähes 80 prosenttia digitaalisista B2B-tapahtumista tapahtui EDI:n kautta. EDI tulee olemaan alan standardi tulevina vuosina.

Isot jälleenmyyjät, kuten Amazon, Walmart, Home Depot, Target, Costco, Best Buy, Sephora, Staples ja Dick's Sporting Goods vaativat tai suosivat voimakkaasti EDI:tä. Tästä huolimatta yhä useammat jälleenmyyjät, kuten Wayfair, ovat alkaneet ottaa käyttöön API-liitettävyyttä. Kerromme yksityiskohtaisesti API-yhteyden ja EDI:n väliset erot tätä Tässä blog.

Mitä hyötyä EDI:stä on?

EDI:n avulla edestakaiset liiketoimet jälleenmyyjien ja toimittajien välillä tapahtuvat sähköisesti. Tämä tarkoittaa, että Costco voi seurata ostotilauksia, ASN-numeroita, laskuja ja varastoa – kaikki ilman, että soitat varastoosi. Mahdollisuus vaihtaa asiakirjoja EDI:n kautta sisältää monia etuja, kuten:

• Lisää tehokkuutta tapahtumaautomaation avulla
• Alentaa asiakirjakohtaisia ​​kustannuksia 90 % verrattuna manuaaliseen käsittelyyn
• Alentaa transaktiokuluja jopa 35 %
• Vähentää tapahtumavirheitä jopa 40 %
• Nopeuttaa tilauksesta käteiseen tilitykseen yli 20 %

Onko EDI vanhentunut?

Ei, mutta sinulla on oltava oikea tekniikka. Lähes kahden vuosikymmenen vähittäiskaupan kokemuksella olemme työskennelleet kaikenkokoisten myyjien ja toimittajien kanssa eri toimialoilla. Lisäarvoverkostomme (VAN) sisältää tuhansia kauppakumppaneita, mukaan lukien Amazon, Target, Walmart ja paljon muuta. Muita Jitterbit EDI -integraation etuja ovat:

• Automaattinen kaksisuuntainen tiedonkulku.

  Yritystason integraatioalustamme lähettää tiedot kaksisuuntaisesti kauppakumppaneidesi ja back-office-ERP- tai kirjanpitojärjestelmäsi välillä, mikä säästää aikaasi ja auttaa sinua noudattamaan tiukkoja vähittäiskaupan EDI-vaatimuksia.

• Huolettomat yhteydet eri alustoilla.

  EDI ei ole ainoa asia, jonka voimme integroida puolestasi. Pilvipohjainen ratkaisumme voi helposti yhdistää verkkokaupan, CRM:n ja muut liiketoimintakriittiset järjestelmät olemassa olevaan integraatioosi.

• Joustava, tulevaisuudenkestävä integraatio.

  Olipa kyseessä verkkokaupan tilaukset, EDI-asiakirjat tai CRM-päivitykset, alustamme käsittelee tiedot helposti. Kun sinun on lisättävä uusi järjestelmä tai EDI-jälleenmyyjä, integraatioratkaisusi on valmis skaalautuvaksi.

Lue lisää EDI:stä tätä.