Hva er elektronisk datautveksling?

av Erin Jaibur, Content Marketing Manager

Ifølge Fortune Business Insights, markedet for elektronisk datautveksling (EDI) vokser jevnt over hele verden, og den globale verdien er anslått å nå 4 milliarder dollar innen 2029. Dette er ikke overraskende;integrasjon av elektronisk datautveksling spiller en avgjørende rolle i å legge til rette for den sømløse omnikanal-opplevelsen som dagens kunder forventer.

For de som er i spedbarnsstadiet med å se nærmere på en EDI-løsning, har vi samlet svar på noen av de vanligste spørsmålene om bruk av EDI-systemer for virksomheten din for å minimere manuell datainntasting, strømlinjeforme forretningsprosesser og forbedre effektiviteten.

Hva er EDI in Business?

Elektronisk datautveksling (EDI) er en felles protokoll for informasjonsdeling mellom en leverandør og en forhandler som selger denne leverandørens produkter. I forretningssammenheng automatiserer EDI-systemer oversettelsen av dataene til et standardisert format under datautveksling mellom de to partene.

Et EDI-system forenkler datamaskin-til-datamaskin-utveksling av elektroniske dokumenter, sikrer raskere og mer effektive forretningstransaksjoner og forbedrer den generelle datautvekslingen.

Når bruker du EDI-dokumenter?

De hyppigst utvekslede EDI-dokumentene inkluderer innkjøpsordrer og bekreftelser, fakturaer, produktaktivitetsdata, forhåndsvarsel om forsendelse og andre forretningstransaksjoner. En vanlig EDI-systemarbeidsflyt kan se slik ut:

1. En forhandler sender din bedrift en EDI-innkjøpsordre (PO) som går inn i dine ERP/regnskapsdatasystemer.
2. Du svarer med en EDI-bekreftelse som gir forhandleren beskjed om at innkjøpsordren vil bli oppfylt.
3. Du sender en EDI forhåndssendingsmelding (ASN) som inneholder informasjon om hva som skal sendes, når, av hvem og mer.
4. Fraktavdelingen din pakker produktet i containere eller paletter avhengig av hvordan leverandøren/forhandleren vil at du skal sende produktet og hvor.
5. Du sender en EDI-faktura til forhandleren, noe som reduserer behovet for manuell datainntasting ytterligere og erstatter tradisjonelle papirdokumenter.
6. Forhandlerens regnskapsteam vil generere og sende deg et EDI-remitteringsråd.

Er det noen som fortsatt bruker EDI?

Ja. I årevis har mange mennesker snakket om hvordan elektronisk datautveksling er død, men EDI lever absolutt i beste velgående. I 2021 var EDI den største kanalen for elektronisk salg fra bedrift til bedrift (B2B); nesten 80 prosent av B2B digitale transaksjoner skjedde via EDI-transaksjoner. EDI-teknologi vil fortsette å være en industristandard i årene som kommer.

Big-box-forhandlere som Amazon, Walmart, Home Depot, Target, Costco, Best Buy, Sephora, Staples og Dick's Sporting Goods krever alle eller foretrekker EDI-løsninger for sine forretningssystemer. Når det er sagt, begynner flere forhandlere, som Wayfair, å implementere API-tilkobling. Vi detaljer forskjeller mellom API-tilkobling og EDI her i denne bloggen.

Hva er fordelene med EDI-programvare?

Med EDI-programvare skjer frem-og-tilbake-transaksjoner mellom forhandlere og leverandører elektronisk. Det betyr at Costco kan spore innkjøpsordrer, ASN-er, fakturaer og inventar – alt uten å ringe lageret ditt. Muligheten til å utveksle dokumenter via EDI kommer med en lang rekke fordeler, inkludert:

• Eliminerer behovet for papirdokumenter og manuell dataregistrering
• Øk effektiviteten gjennom transaksjonsautomatisering og utveksling av forretningsdokumenter
• Reduser kostnaden per dokument med 90 % sammenlignet med manuell behandling
• Avtagende totalt sett forretningstransaksjonskostnader med opptil 35 %
• Reduserer transaksjonsfeil med opptil 40 %
• Gir mer enn 20 % raskere syklustid for ordre-til-kontanter

Er EDI foreldet?

Nei, men du må ha riktig EDI-teknologi. Med nesten to tiår med detaljhandelserfaring, har vi jobbet med leverandører og leverandører i alle størrelser på tvers av en rekke bransjer. Vårt verdiøkende nettverk (VAN) huser tusenvis av handelspartnere, inkludert Amazon, Target, Walmart og mer. Andre fordeler med Jitterbit EDI-integrasjon løsninger inkluderer:

• Automatisert toveis dataflyt.

  Vår integrasjonsplattform for bedriftsgrad sender data toveis mellom handelspartnerne dine og ditt ERP- eller regnskapssystem på bakkontoret, og sparer tid samtidig som den hjelper deg med å overholde strenge EDI-standarder for detaljhandel. og krav.

• Bekymringsfrie tilkoblinger på tvers av plattformer.

  EDI-system er ikke det eneste vi kan integrere for deg. Vår skybaserte EDI-løsning kan enkelt koble e-handel, CRM og andre forretningskritiske systemer til din eksisterende integrasjon.

• Fleksibel, fremtidssikret integrasjon.

  Enten det er e-handelsordrer, elektronisk datautveksling, EDI-dokumenter eller CRM-oppdateringer, behandler plattformen vår dataelementer med letthet, og eliminerer behovet for manuell dataregistrering. Når du trenger å legge til et nytt forretningssystem eller EDI-forhandler, er din integrerte EDI-løsning klar til å skalere.