Hva er elektronisk datautveksling?

av Erin Jaibur, Content Marketing Manager

Forbedre virksomheten din gjennom elektronisk datautveksling

Ifølge Fortune Business Insights, EDI-markedet (Electronic Data Interchange) vokser jevnt over hele verden, med dens globale verdi anslått til å nå $4B innen 2029. Dette er ikke overraskende; EDI-integrasjon spiller en avgjørende rolle for å tilrettelegge for den sømløse omnikanalopplevelsen som dagens kunder forventer.

For de som er i startfasen av å se på en EDI-løsning, har vi samlet svar på noen av de vanligste spørsmålene om bruk av EDI for virksomheten din.

Hva er EDI?

Elektronisk datautveksling (EDI) er en felles protokoll for informasjonsdeling mellom en leverandør og en forhandler som selger denne leverandørens produkter. Når de to partene utveksler dokumenter, automatiserer EDI oversettelsen av dataene til et standardisert format.

Når bruker du EDI?

De hyppigst utvekslede EDI-dokumentene inkluderer innkjøpsordrer og bekreftelser, fakturaer, produktaktivitetsdata og fraktmeldinger. En vanlig EDI-arbeidsflyt kan se slik ut:

1. En forhandler sender din company en EDI-innkjøpsordre (PO) som går inn i ditt ERP/regnskapssystem.
2. Du svarer med en EDI-bekreftelse som gir forhandleren beskjed om at bestillingen vil bli utført.
3. Du sender en EDI forhåndssendingsmelding (ASN) som inneholder informasjon om hva som skal sendes, når, av hvem og mer.
4. Fraktavdelingen din pakker produktet i containere eller paletter avhengig av hvordan leverandøren/forhandleren vil at du skal sende produktet og hvor.
5. Du sender en EDI-faktura til forhandleren.
6. Forhandlerens regnskapsteam vil generere og sende deg et EDI-remitteringsråd.

Er det noen som fortsatt bruker EDI?

Ja. I årevis har mange mennesker snakket om hvordan elektronisk datautveksling er død, men EDI lever absolutt i beste velgående. I 2021 var EDI den største kanalen for elektronisk salg fra bedrift til bedrift (B2B); nesten 80 prosent av B2B digitale transaksjoner skjedde via EDI. EDI vil fortsette å være en industristandard i årene som kommer.

Big-box-forhandlere som Amazon, Walmart, Home Depot, Target, Costco, Best Buy, Sephora, Staples og Dick's Sportsing Goods krever eller foretrekker alle EDI. Når det er sagt, begynner flere forhandlere, som Wayfair, å implementere API-tilkobling. Vi beskriver forskjellene mellom API-tilkobling og EDI her. i denne blog.

Hva er fordelene med EDI?

Med EDI skjer frem-og-tilbake-transaksjoner mellom forhandlere og leverandører elektronisk. Det betyr at Costco kan spore innkjøpsordrer, ASN-er, fakturaer og inventar – alt uten å ringe lageret ditt. Muligheten til å utveksle dokumenter via EDI kommer med en lang rekke fordeler, inkludert:

• Øk effektiviteten gjennom transaksjonsautomatisering
• Reduser kostnaden per dokument med 90 % sammenlignet med manuell behandling
• Reduserer de totale transaksjonskostnadene med opptil 35 %
• Reduserer transaksjonsfeil med opptil 40 %
• Gir mer enn 20 % raskere syklustid for ordre-til-kontanter

Er EDI foreldet?

Nei, men du må ha riktig teknologi. Med nesten to tiår med detaljhandelserfaring, har vi jobbet med leverandører og leverandører i alle størrelser på tvers av en rekke bransjer. Vårt verdiøkende nettverk (VAN) huser tusenvis av handelspartnere, inkludert Amazon, Target, Walmart og mer. Andre fordeler med Jitterbit EDI-integrasjon inkluderer:

• Automatisert toveis dataflyt.

  Vår integrasjonsplattform i bedriftsgrad sender data toveis mellom handelspartnerne dine og ditt ERP- eller regnskapssystem på bakkontoret, og sparer deg for tid samtidig som den hjelper deg med å overholde strenge EDI-krav for detaljhandel.

• Bekymringsfrie tilkoblinger på tvers av plattformer.

  EDI er ikke det eneste vi kan integrere for deg. Vår skybaserte løsning kan enkelt koble e-handel, CRM og andre forretningskritiske systemer til din eksisterende integrasjon.

• Fleksibel, fremtidssikret integrasjon.

  Enten det er e-handelsordrer, EDI-dokumenter eller CRM-oppdateringer, behandler plattformen vår data med letthet. Når du trenger å legge til et nytt system eller EDI-forhandler, er integrasjonsløsningen klar til å skalere.

Lær mer om EDI her..