Hvad er elektronisk dataudveksling?

af Erin Jaibur, Content Marketing Manager

Forbedre din virksomhed gennem elektronisk dataudveksling

Ifølge Fortune Business Insights, Electronic Data Interchange (EDI)-markedet vokser støt rundt om i verden, og dets globale værdi forventes at ramme 4 mia. USD i 2029. Dette er ikke overraskende; EDI-integration spiller en afgørende rolle i at facilitere den sømløse omnichannel-oplevelse, som nutidens kunder forventer.

For dem, der er i de spæde stadier af at undersøge en EDI-løsning, har vi samlet svar på nogle af de mest almindeligt stillede spørgsmål om udnyttelse af EDI til din virksomhed.

Hvad er EDI?

Elektronisk dataudveksling (EDI) er en fælles protokol for informationsdeling mellem en leverandør og en detailhandler, der sælger denne leverandørs produkter. Når de to parter udveksler dokumenter, automatiserer EDI oversættelsen af ​​dataene til et standardiseret format.

Hvornår bruger du EDI?

De hyppigst udvekslede EDI-dokumenter omfatter indkøbsordrer og kvitteringer, fakturaer, produktaktivitetsdata og forsendelsesmeddelelser. En almindelig EDI-arbejdsgang kan se sådan ud:

1. En forhandler sender din company en EDI indkøbsordre (PO), som går ind i dit ERP/regnskabssystem.
2. Du svarer med en EDI-bekræftelse, der fortæller forhandleren, at ordren vil blive opfyldt.
3. Du sender en EDI-forsendelsesmeddelelse (ASN), der indeholder oplysninger om, hvad der vil blive sendt, hvornår, af hvem og mere.
4. Din forsendelsesafdeling pakker produktet i containere eller paletter afhængigt af, hvordan leverandøren/forhandleren ønsker, at du skal sende produktet og hvorhen.
5. Du sender en EDI-faktura til forhandleren.
6. Forhandlerens regnskabsteam genererer og sender dig et EDI-remitteringsrådgivningsdokument.

Er der nogen, der stadig bruger EDI?

Ja. I årevis har mange mennesker talt om, hvordan elektronisk dataudveksling er død, men EDI er bestemt i live og har det godt. I 2021 var EDI den største kanal for business to business (B2B) elektronisk salg; næsten 80 procent af B2B digitale transaktioner skete via EDI. EDI vil fortsætte med at være en industristandard i de kommende år.

Big-box forhandlere som Amazon, Walmart, Home Depot, Target, Costco, Best Buy, Sephora, Staples og Dick's Sportsing Goods kræver alle eller foretrækker stærkt EDI. Med det sagt begynder flere forhandlere, såsom Wayfair, at implementere API-forbindelse. Vi detaljerer forskellene mellem API-forbindelse og EDI link. i dette blog.

Hvad er fordelene ved EDI?

Med EDI foregår frem- og tilbage-transaktioner mellem forhandlere og leverandører elektronisk. Det betyder, at Costco kan spore indkøbsordrer, ASN'er, fakturaer og inventar – alt sammen uden at ringe til dit lager. Muligheden for at udveksle dokumenter via EDI kommer med en lang række fordele, herunder:

• Forøgelse af effektiviteten gennem transaktionsautomatisering
• Reduktion af omkostningerne pr. dokument med 90 % sammenlignet med manuel behandling
• Reducerer de samlede transaktionsomkostninger med op til 35 %
• Reducerer transaktionsfejl med op til 40 %
• Fremskynder ordre-til-kontant-cyklustiden med mere end 20 %

Er EDI forældet?

Nej, men du skal have den rigtige teknologi. Med næsten to årtiers detailerfaring har vi arbejdet med leverandører og leverandører i alle størrelser på tværs af en række brancher. Vores værdiskabende netværk (VAN) huser tusindvis af handelspartnere, inklusive Amazon, Target, Walmart og mere. Andre fordele ved Jitterbit EDI-integration inkluderer:

• Automatiseret tovejs dataflow.

  Vores integrationsplatform i virksomhedsklasse sender data tovejs mellem dine handelspartnere og dit back-office ERP- eller regnskabssystem, hvilket sparer dig tid og hjælper dig med at overholde strenge EDI-krav til detailhandel.

• Bekymringsfri forbindelser på tværs af platforme.

  EDI er ikke det eneste, vi kan integrere for dig. Vores cloud-baserede løsning kan nemt forbinde e-handel, CRM og andre forretningskritiske systemer til din eksisterende integration.

• Fleksibel, fremtidssikret integration.

  Uanset om det er e-handelsordrer, EDI-dokumenter eller CRM-opdateringer, behandler vores platform data med lethed. Når du skal tilføje et nyt system eller EDI-forhandler, er din integrationsløsning klar til skalering.

Lær mere om EDI link..