Par Erin Jaibur, Marketing Manager Content
Améliorez votre entreprise grâce à l'échange de données informatisées
D’après Perspectives d'affaires Fortune, le marché de l’échange de données informatisées (EDI) connaît une croissance constante dans le monde entier, et sa valeur mondiale devrait atteindre 4 milliards de dollars d’ici 2029. Ce ce n'est pas surprenant; intégration d'échange de données informatisées joue un rôle critique en facilitant l'expérience omnicanale transparente à laquelle les clients d'aujourd'hui s'attendent.
Pour ceux qui en sont aux premiers stades de la recherche sur un Solution EDI, nous avons compilé les réponses à certaines des questions les plus fréquemment posées sur l'utilisation des systèmes EDI pour vos opérations commerciales afin de minimiser la saisie manuelle des données, de rationaliser les processus métier et d'améliorer l'efficacité.
Qu’est-ce que l’EDI en entreprise ?
Échange électronique de données (EDI) est un protocole commun de partage d'informations entre un fournisseur et un détaillant vendant les produits de ce fournisseur. Dans le contexte commercial, les systèmes EDI automatisent la traduction des données dans un format standardisé lors de l'échange de données entre les deux parties.
Un système EDI facilite l’échange de documents électroniques d’ordinateur à ordinateur, garantissant des transactions commerciales plus rapides et plus efficaces et améliorant l’échange global de données.
Quand utilisez-vous les documents EDI ?
Les documents EDI les plus fréquemment échangés comprennent les bons de commande et les accusés de réception, les factures, les données sur l'activité des produits, les préavis d'expédition et d'autres transactions commerciales. Un flux de travail courant du système EDI peut ressembler à ceci :
- Un détaillant envoie à votre entreprise un bon de commande EDI (PO) qui est intégré dans vos systèmes informatiques ERP/comptables.
- Vous répondez par un accusé de réception EDI, informant le détaillant que le bon de commande sera exécuté.
- Vous envoyez un préavis d'expédition EDI (ASN) contenant des informations sur ce qui sera envoyé, quand, par qui, etc.
- Votre service d'expédition emballe le produit dans des conteneurs ou des palettes en fonction de la manière dont le fournisseur/détaillant souhaite que vous expédiez le produit et vers où.
- Vous envoyez une facture EDI au détaillant, réduisant ainsi davantage la nécessité de saisir manuellement les données et remplaçant les documents papier traditionnels.
- L'équipe comptable du commerçant générera et vous enverra un avis de paiement EDI.
Est-ce que quelqu'un utilise encore l'EDI ?
Oui. Depuis des années, de nombreuses personnes parlent de la mort de l’échange de données électroniques, mais l’EDI est certainement bien vivant. En 2021, l’EDI était le plus grand canal de vente électronique interentreprises (B2B) ; près de 80 % des transactions numériques B2B ont eu lieu via des transactions EDI. La technologie EDI continuera d’être un standard de l’industrie dans les années à venir.
Les détaillants à grande surface comme Amazon, Walmart, Home Depot, Target, Costco, Best Buy, Sephora, Staples et Dick's Sporting Goods ont tous besoin ou préfèrent fortement des solutions EDI pour leurs systèmes commerciaux. Cela dit, de plus en plus de détaillants, tels que Wayfair, commencent à mettre en œuvre la connectivité API. Nous détaillons le différences entre la connectivité API et l'EDI ici dans ce blog.
Quels sont les avantages du logiciel EDI ?
Avec le logiciel EDI, les transactions aller-retour entre les détaillants et les fournisseurs se font par voie électronique. Cela signifie que Costco peut suivre les bons de commande, les ASN, les factures et les stocks, le tout sans appeler votre entrepôt. La possibilité d'échanger des documents via EDI présente de nombreux avantages, notamment :
- Éliminer le besoin de documents papier et de saisie manuelle des données
- Accroître l'efficacité grâce à l'automatisation des transactions et de la échange de documents commerciaux
- Réduire le coût par document de 90 % par rapport au traitement manuel
- En baisse globale des coûts de transactions commerciales jusqu'à 35 %
- Réduction des erreurs transactionnelles jusqu'à 40 %
- Accélérer le temps de cycle de la commande au paiement de plus de 20 %
L’EDI est-il obsolète ?
Non, mais vous devez disposer de la bonne technologie EDI. Avec près de deux décennies d’expérience dans la vente au détail, nous avons travaillé avec des vendeurs et des fournisseurs de toutes tailles dans divers secteurs. Notre réseau à valeur ajoutée (VAN) héberge des milliers de partenaires commerciaux, notamment Amazon, Target, Walmart, etc. Autres avantages de Jitterbit Intégration EDI les solutions comprennent :
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Flux de données bidirectionnel automatisé.
Notre plateforme d'intégration de niveau entreprise envoie des données de manière bidirectionnelle entre vos partenaires commerciaux et votre ERP ou système comptable de back-office, vous faisant gagner du temps tout en vous aidant à vous conformer aux normes strictes d'EDI de vente au détail. et les exigences.
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Connexions sans souci sur toutes les plateformes.
Le système EDI n’est pas la seule chose que nous pouvons intégrer pour vous. Notre solution EDI basée sur le cloud peut facilement connecter le commerce électronique, le CRM et d'autres systèmes critiques à votre intégration existante.
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Intégration flexible et évolutive.
Qu'il s'agisse de commandes e-commerce, d'échange de données informatisées, de documents EDI ou de mises à jour CRM, notre plateforme traite facilement les éléments de données, éliminant ainsi le besoin de saisie manuelle des données. Lorsque vous devez ajouter un nouveau système commercial ou un nouveau détaillant EDI, votre solution EDI intégrée est prête à évoluer.
En savoir plus sur l'échange de données informatisées et comment nos solutions EDI peuvent vous aider à gérer efficacement les documents commerciaux, garantissant l'automatisation de vos processus commerciaux quotidiens.
