Traditioneel gebruikt Inburgering voor het hoger onderwijs is een ingewikkeld onderwerp geweest dat voorbehouden was aan de IT-afdeling. Met nieuwe, gebruiksvriendelijke benaderingen zonder codering kan de branche echter steeds meer hun eigen integraties aan. In het Hoger Onderwijs is deze aanpak direct gewenst, omdat veel instellingen overbelaste IT-afdelingen hebben die niet weten wat het belang van een bepaalde afdeling is.
Elke organisatie moet hun oplossingen integreren en deze verschuiving van de primaire inkoper van integratieoplossingen zorgt voor een meer op maat gemaakte aanpak. Vaak is een IT-afdeling te klein of gericht op andere strategische initiatieven om universitaire systemen te integreren. Terwijl de branche zich richt op het runnen van hun deel van het bedrijf, waardoor ze experts zijn over hoe een integratie zou moeten verlopen. Veelvoorkomende processen die we in het hoger onderwijs hebben gezien, zijn toelating, inschrijving en het beheer van de studentenpopulatie.
Ravi Agarwal, Director of Enterprise Applications aan het St. Norbert's College, zegt dat ze "van hun filosofie deze drie pijlers van Banner [ERP] hebben gemaakt, Salesforce, en Jitterbit”, omdat voorheen gegevens werden verplaatst tussen Banner en Salesforce was "chaotisch". Ze moeten zorgen voor “de 3 I's: informatie, integratie en integriteit” en “integratie heeft ons in staat gesteld dingen te doen die we in het verleden niet konden doen, ze waren te tijdrovend; veel chaotische processen die we in het verleden hebben gecreëerd, waren omdat we geen systeem als Jitterbit hadden”.
Susanne Ours, Divisional Programmer bij Taylor University, werkt in hun afdeling Inschrijvingsbeheer. Voorheen stond al hun informatie in Banner, maar naarmate de tijd verstreek, veranderden hun behoeften en Salesforce was gekocht. Salesforce is nu hun wervingstool, waarbij iedereen, van toelatingsadviseurs tot atletische recruiters, het systeem gebruikt. “Het werd echter duidelijk dat we een integratietool nodig hadden om de talloze processen die elke dag moesten plaatsvinden te helpen beheren. Ik ben geen IT-persoon en ben autodidact. Dus ik had gewoon iets nodig dat eenvoudig te gebruiken was met een robuuste planner.” Nu “Als we marketingplannen ontwikkelen of de manier waarop we dingen aanpassen, kunnen we gemakkelijk op die veranderingen reageren. We hebben volledige controle over hoe de gegevens worden geëxtraheerd, gemanipuleerd en geladen”.
Doug Bennett, Director of Admissions Operations bij Berklee College of Music stuitte op problemen bij het beheren van inschrijvingsgegevens van studenten tussen Salesforce, collega en hun oude Postgres-database. Er waren ook zorgen over de naleving van SAS70 bij het integreren van deze apps, iets waar Jitterbit aan voldoet. Door eenvoudige integratie is de inschrijving en het beheer van studenten nu veel sneller en gemakkelijker te beheren, omdat gegevens zich daar bevinden waar ze het meest bruikbaar zijn voor beheerders.
Het is duidelijk dat integratie niet langer alleen iets is voor de IT-afdeling, winsten in efficiëntie en gebruiksgemak zijn er voor elke branche om van te profiteren. Of het nu gaat om toelating, inschrijving of het beheren van studenten, instellingen voor hoger onderwijs zorgen ervoor dat hun gegevens voor hen werken.
Als u met een van onze integratie-experts wilt praten, Contacteer ons hier. Al meer dan tien jaar helpt Jitterbit instellingen gegevens en processen integreren en automatiseren gedurende de hele levenscyclus van studenten.
