Traditionellt använder Integration för högre utbildning har varit ett komplicerat ämne förbehållet IT-avdelningen. Men med nya, lättanvända metoder utan kodning kan branschen i allt högre grad hantera sina egna integrationer. Inom högre utbildning är detta tillvägagångssätt omedelbart önskvärt, eftersom många institutioner har överarbetat IT-avdelningar som inte känner till en viss avdelnings bästa.
Varje organisation måste integrera sina lösningar och denna förändring av den primära köparen av integrationslösningar möjliggör ett mer skräddarsytt tillvägagångssätt. Ofta är en IT-avdelning för liten eller fokuserad på andra strategiska initiativ för att ta på sig att integrera universitetssystem. Medan branschen är fokuserad på att driva sin del av verksamheten, vilket gör dem till experter på hur en integration ska fungera. Vanliga processer som vi har sett inom högre utbildning inkluderar antagning, inskrivning och hantering av studentkåren.
Ravi Agarwal, chef för Enterprise Applications vid St. Norbert's College, säger att de har "gjort sin filosofi till dessa tre pelare i Banner[ERP], Salesforce, och Jitterbit”, eftersom tidigare flyttade data mellan Banner och Salesforce var "kaotisk". De måste ta hand om "de 3 jag: information, integration och integritet" och "integration har gjort det möjligt för oss att göra saker som vi inte kunde göra tidigare, de var för tidskrävande; många kaotiska processer vi skapade tidigare berodde på att vi inte hade ett system som Jitterbit”.
Susanne Ours, divisionsprogrammerare vid Taylor University, arbetar i deras Enrollment Management-avdelning. Tidigare fanns all deras information i Banner, men allt eftersom tiden gick förändrades deras behov och Salesforce köptes. Salesforce är nu deras rekryteringsverktyg, där alla från antagningsrådgivare till Athletic-rekryterare använder systemet. Men ”det blev uppenbart att vi behövde ett integrationsverktyg för att hjälpa till att hantera de många processer som behövde äga rum varje dag. Jag är ingen IT-person och är självlärd. Så jag behövde bara något enkelt att använda med en robust schemaläggare." Nu "När vi utvecklar marknadsplaner eller justerar hur vi gör saker, kan vi reagera på dessa förändringar enkelt. Vi har fullständig kontroll över hur data extraheras, manipuleras och laddas”.
Doug Bennett, Director of Admissions Operations på Berklee College of Music stötte på problem när han försökte hantera studentregistreringsinformation mellan Salesforce, Kollega och deras gamla Postgres-databas. Det fanns också farhågor kring SAS70-efterlevnad när de integrerade dessa appar, något som Jitterbit är kompatibel med. Genom enkel integration är inskrivning och hantering av studenter nu mycket snabbare och enklare att administrera eftersom data finns där den är mest användbar av administratörer.
Integration är uppenbarligen inte längre bara för IT-avdelningen, vinster i effektivitet och användarvänlighet finns det för alla branscher att dra nytta av. Oavsett om det innebär antagning, registrering eller ledning av studentkåren, ser institutioner för högre utbildning till att deras data fungerar för dem.
Om du vill prata med en av våra integrationsexperter, Kontakta oss här. I mer än ett decennium har Jitterbit hjälpt institutioner integrera och automatisera data och processer över hela elevens livscykel.
