Tradisjonelt bruker Integrering for høyere utdanning har vært et komplisert emne forbeholdt IT-avdelingen. Men med nye, brukervennlige tilnærminger uten koding, kan virksomheten i økende grad håndtere sine egne integrasjoner. I høyere utdanning er denne tilnærmingen umiddelbart ønskelig, fordi mange institusjoner har overarbeidet IT-avdelinger som ikke kjenner til interessene til en bestemt avdeling.
Hver organisasjon må integrere sine løsninger, og denne endringen av den primære kjøperen av integrasjonsløsninger gir mulighet for en mer skreddersydd tilnærming. Ofte er en IT-avdeling for liten eller fokusert på andre strategiske initiativer til å ta på seg integrering av universitetssystemer. Mens bransjen er fokusert på å drive sin del av virksomheten, noe som gjør dem til eksperter på hvordan en integrasjon skal foregå. Vanlige prosesser vi har sett i høyere utdanning inkluderer opptak, påmelding og administrasjon av studentmassen.
Ravi Agarwal, direktør for Enterprise Applications ved St. Norbert's College, sier at de har «laget sin filosofi til disse tre pilarene i Banner[ERP], Salesforce, og Jitterbit", fordi tidligere flyttet data mellom Banner og Salesforce var "kaotisk". De må ta vare på "de 3 jegene: informasjon, integrering og integritet" og "integrering har tillatt oss å gjøre ting vi ikke kunne gjøre tidligere, de var for tidkrevende; mange kaotiske prosesser vi skapte tidligere var fordi vi ikke hadde et system som Jitterbit».
Susanne Ours, divisjonsprogrammerer ved Taylor University, jobber i deres Enrollment Management-avdeling. Tidligere lå all informasjonen deres i Banner, men etter hvert som tiden gikk endret deres behov og Salesforce ble kjøpt. Salesforce er nå deres rekrutteringsverktøy, med alle fra Admissions-rådgivere til Athletic-rekrutterere som bruker systemet. Imidlertid ble det tydelig at vi trengte et integreringsverktøy for å hjelpe til med å administrere de mange prosessene som måtte finne sted hver dag. Jeg er ikke en IT-person og er selvlært. Så jeg trengte bare noe enkelt å bruke med en robust planlegger.» Nå "Når vi utvikler markedsføringsplaner eller justerer hvordan vi gjør ting, er vi i stand til å reagere enkelt på disse endringene. Vi har full kontroll over hvordan data trekkes ut, manipuleres og lastes”.
Doug Bennett, direktør for opptaksoperasjoner på Berklee College of Music fikk problemer med å prøve å administrere studentregistreringsinformasjon mellom Salesforce, kollega og deres gamle Postgres-database. Det var også bekymringer rundt SAS70-samsvar ved integrering av disse appene, noe Jitterbit er kompatibel med. Gjennom enkel integrasjon er studentregistrering og -administrasjon nå mye raskere og enklere å administrere fordi data ligger der de er mest brukbare av administratorer.
Integrasjon er tydeligvis ikke lenger bare for IT-avdelingen, gevinster i effektivitet og brukervennlighet er det for enhver bransje å dra nytte av. Enten det betyr opptak, påmelding eller administrasjon av studentmassen, sørger institusjoner for høyere utdanning for at dataene deres fungerer for dem.
Hvis du vil snakke med en av våre integreringseksperter, kontakt oss her. I mer enn et tiår har Jitterbit hjulpet institusjoner integrere og automatisere data og prosesser gjennom hele studentlivssyklusen.
