Perinteisesti käytössä Integraatio korkea-asteen koulutukseen on ollut monimutkainen IT-osastolle varattu aihe. Uusien, helppokäyttöisten, koodaamattomien lähestymistapojen ansiosta toimiala pystyy kuitenkin yhä useammin hoitamaan omat integraationsa. Korkea-asteen koulutuksessa tämä lähestymistapa on heti toivottava, koska monissa oppilaitoksissa on ylikuormitettuja IT-osastoja, jotka eivät tiedä tietyn osaston etuja.
Jokaisen organisaation on integroitava ratkaisunsa, ja tämä integraatioratkaisujen ensisijaisen ostajan siirtyminen mahdollistaa räätälöidyn lähestymistavan. Usein IT-osasto on liian pieni tai keskittynyt muihin strategisiin hankkeisiin yliopistojärjestelmien integrointiin. Sen sijaan toimiala keskittyy hoitamaan oman osuutensa liiketoiminnasta, mikä tekee niistä asiantuntijoita siinä, miten integraation tulisi toimia. Yleisiä korkea-asteen koulutuksessa havaittuja prosesseja ovat pääsy, ilmoittautuminen ja opiskelijakunnan hallinta.
Ravi Agarwal, St. Norbert's Collegen yrityssovellusten johtaja, sanoo, että he ovat tehneet filosofiasta nämä kolme Bannerin [ERP] pilaria, Salesforceja Jitterbit", koska aiemmin siirrettiin tietoja Bannerin ja välillä Salesforce oli "kaoottinen". Heidän on huolehdittava "kolmesta minästä: tiedot, integraatio ja eheys" ja "integraatio on antanut meille mahdollisuuden tehdä asioita, joita emme voineet tehdä aiemmin, ne olivat liian aikaa vieviä; monet kaoottiset prosessit, joita loimme aiemmin, johtuivat siitä, että meillä ei ollut Jitterbitin kaltaista järjestelmää”.
Susanne Ours, osaston ohjelmoija Taylor Universitystä, työskentelee heidän ilmoittautumisen hallinnassa. Aiemmin kaikki heidän tietonsa sijaitsivat Bannerissa, mutta ajan myötä heidän tarpeensa muuttuivat ja Salesforce ostettiin. Salesforce on nyt heidän rekrytointityökalunsa, ja kaikki pääsyneuvojista Athletic-rekrytoijiin käyttävät järjestelmää. ”Kävi kuitenkin ilmeiseksi, että tarvitsimme integrointityökalun, joka auttaisi hallitsemaan lukuisia joka päivä tapahtuvia prosesseja. En ole IT-ihminen ja olen itseoppinut. Joten tarvitsin vain jotain yksinkertaista käytettäväksi vankan ajastimen kanssa." Nyt "Kun kehitämme markkinointisuunnitelmia tai muokkaamme toimintatapojamme, pystymme reagoimaan näihin muutoksiin helposti. Meillä on täydellinen hallinta siitä, kuinka tiedot poimitaan, käsitellään ja ladataan."
Doug Bennett, sisäänpääsytoimintojen johtaja klo Berklee College of Music kohtasi ongelmia yrittäessään hallita opiskelijailmoittautumistietoja välillä Salesforce, kollega ja heidän perintönsä Postgres-tietokanta. Myös SAS70-yhteensopivuus herätti huolta näitä sovelluksia integroitaessa, mikä on Jitterbitin yhteensopiva. Helpon integroinnin ansiosta opiskelijoiden ilmoittautuminen ja hallinta on nyt paljon nopeampaa ja helpompi hallita, koska tiedot ovat siellä, missä järjestelmänvalvojat voivat niitä eniten käyttää.
On selvää, että integraatio ei enää koske vain IT-osastoa, vaan tehokkuuden ja helppokäyttöisyyden parannukset ovat kaikkien toimialojen hyödynnettävissä. Tarkoittaapa se sitten pääsyä, ilmoittautumista tai opiskelijakunnan johtamista, korkeakoulut varmistavat, että heidän tietonsa toimivat heille.
Jos haluat keskustella yhden integraatioasiantuntijamme kanssa, Ota yhteyttä täältä. Jitterbit on auttanut instituutioita yli vuosikymmenen ajan integroida ja automatisoida tietoja ja prosesseja koko opiskelijan elinkaaren ajalta.
