Traditionell verwendet Integration für die Hochschulbildung war ein kompliziertes Thema, das der IT-Abteilung vorbehalten war. Mit neuen, benutzerfreundlichen und programmierungsfreien Ansätzen können Unternehmen jedoch zunehmend ihre eigenen Integrationen durchführen. In der Hochschulbildung ist dieser Ansatz sofort wünschenswert, da viele Institutionen über überlastete IT-Abteilungen verfügen, die nicht die besten Interessen einer bestimmten Abteilung kennen.
Jedes Unternehmen muss seine Lösungen integrieren, und diese Verlagerung des Hauptkäufers von Integrationslösungen ermöglicht einen maßgeschneiderteren Ansatz. Häufig ist eine IT-Abteilung zu klein oder auf andere strategische Initiativen fokussiert, um die Integration von Universitätssystemen zu übernehmen. Während sich der Geschäftsbereich darauf konzentriert, seinen Teil des Geschäfts zu führen, sind sie Experten dafür, wie eine Integration ablaufen sollte. Übliche Prozesse, die wir in der Hochschulbildung gesehen haben, umfassen Zulassungen, Einschreibungen und die Verwaltung der Studentenschaft.
Ravi Agarwal, Direktor für Unternehmensanwendungen am St. Norbert's College, sagt, dass sie „ihre Philosophie zu diesen drei Säulen von Banner[ERP] gemacht haben, Salesforce, und Jitterbit“, da zuvor Daten zwischen Banner und verschoben wurden Salesforce war „chaotisch“. Sie müssen sich um „die 3 I's kümmern: Information, Integration und Integrität“ und „Integration hat es uns ermöglicht, Dinge zu tun, die wir in der Vergangenheit nicht tun konnten, sie waren zu zeitaufwändig; Viele chaotische Prozesse, die wir in der Vergangenheit geschaffen haben, waren darauf zurückzuführen, dass wir kein System wie Jitterbit hatten.“
Susanne Ours, Bereichsprogrammiererin an der Taylor University, arbeitet in der Abteilung Enrollment Management. Zuvor befanden sich alle ihre Informationen in Banner, aber im Laufe der Zeit änderten sich ihre Bedürfnisse und Salesforce wurde gekauft. Salesforce ist jetzt ihr Rekrutierungstool, bei dem jeder, von Zulassungsberatern bis hin zu Sport-Rekrutierern, das System nutzt. „Es stellte sich jedoch heraus, dass wir ein Integrationstool benötigten, um die zahlreichen Prozesse zu verwalten, die jeden Tag stattfinden mussten. Ich bin kein IT-Fachmann und Autodidakt. Also brauchte ich einfach etwas Einfaches mit einem robusten Planer.“ Jetzt „Während wir Marketingpläne entwickeln oder unsere Vorgehensweise anpassen, können wir problemlos auf diese Änderungen reagieren. Wir haben die vollständige Kontrolle darüber, wie die Daten extrahiert, manipuliert und geladen werden.“
Doug Bennett, Leiter der Zulassungsabteilung bei Berklee Hochschule für Musik traten beim Versuch, die Informationen zur Studenteneinschreibung zu verwalten, Probleme auf Salesforce, Kollege, und ihre ältere Postgres-Datenbank. Bei der Integration dieser Apps gab es auch Bedenken hinsichtlich der SAS70-Konformität, etwas, mit dem Jitterbit konform ist. Durch die einfache Integration ist die Einschreibung und Verwaltung von Studenten jetzt viel schneller und einfacher zu verwalten, da sich die Daten dort befinden, wo sie von Administratoren am besten verwendet werden können.
Die Integration ist eindeutig nicht mehr nur etwas für die IT-Abteilung, Effizienzgewinne und Benutzerfreundlichkeit können von allen Geschäftsbereichen genutzt werden. Ob Zulassung, Immatrikulation oder Verwaltung der Studentenschaft – Hochschulen stellen sicher, dass ihre Daten für sie funktionieren.
Wenn Sie mit einem unserer Integrationsexperten sprechen möchten, kontaktieren Sie uns hier. Seit mehr als einem Jahrzehnt unterstützt Jitterbit Institutionen Integrieren und automatisieren Sie Daten und Prozesse über den gesamten Studentenlebenszyklus hinweg.
