Hogescholen en universiteiten moeten grote hoeveelheden studenten-, personeels- en faculteitsinformatie - van lesroosters tot collegegelden tot salarisstroken - nauwkeurig beheren om een A+ studentenervaring te garanderen en een echt verbonden campus te creëren.
Maar scholen kunnen zichzelf geen hoge cijfers geven als belangrijke gegevens in verschillende formaten worden opgeslagen in meerdere applicaties en verouderde systemen, die elk eigendom zijn van en worden gebruikt door een andere afdeling van de universiteit. Deze omslachtige datasilo's en redundanties zorgen voor veel handmatig werk, brengen de datakwaliteit in gevaar en vertragen de acceptatie van nieuwe technologieën en tools die studenten, personeel en docenten kunnen helpen.
Applicatie-integratie in het hoger onderwijs kan deze problemen oplossen door alle informatie samen te brengen die studenten, personeel en docenten nodig hebben om een compleet beeld te krijgen van alle gegevens die nodig zijn om tot succes van studenten te leiden. In de loop van 10 jaar in nauwe samenwerking met hogescholen en universiteiten heeft Jitterbit de beste strategieën bedacht om alle applicaties die bijdragen aan een succesvolle studentenervaring succesvol samen te brengen.
Hier zijn de zeven strategieën om een verbonden campus te creëren en studentensucces te garanderen met behulp van applicatie- en API-integratie:
Zet je rekruten op een rij.
Werving is een belangrijk en groeiend initiatief voor hogescholen en universiteiten. Aangezien het aantal wervingskanalen blijft groeien, zowel online als offline, is het belangrijker dan ooit om alle systemen die worden gebruikt voor werving te integreren en gegevens bij te houden over wat werkt.
Jouw opdracht:
- Breng gegevens uit meerdere bronnen samen zodat u wervingsberichten kunt aanpassen op basis van de aangegeven interesses van potentiële klanten - academisch, sportief, artistiek, regionaal of anderszins.
- Zorg ervoor dat de berichten die u verzendt consistent zijn en toch op de juiste manier zijn aangepast voor verschillende platforms: email, sociale media, internet en meer.
- Creëer en volg belangrijke mijlpalen in het wervingsproces, zoals universiteitsbeurzen en campusevenementen, evenals communicatiecampagnes.
- Bouw wervingsgroepen op en volg gesprekken met prospects op sociale media.
- Houd bij welke berichten rekruten met succes omzetten in sollicitanten.
- Blijf uw wervingsstrategieën verbeteren en verbeteren op basis van wat werkt.
Empower en erken uw sollicitanten.
Studenten kunnen tientallen verschillende scholen overwegen en zich aanmelden voor 10 of meer. De stap zetten om zich aan te melden bij een school vertegenwoordigt een aanzienlijke mate van interesse en toewijding van de kant van de aanvrager, die erop moet kunnen vertrouwen dat zijn aanvraag op passende wijze wordt erkend.
Jouw opdracht:
- Zorg ervoor dat de deadlines en vereisten voor aanmeldingen duidelijk en consistent zijn.
- Help toelatingsadviseurs om studenten indien nodig te begeleiden bij de aanvraagvereisten.
- Neem proactief contact op met studenten met onvolledige sollicitaties.
- Zorg dat uw systemen gereed zijn om grote hoeveelheden gegevens te verwerken wanneer toepassingen binnenstromen.
- Erken aanvragen op een vriendelijke en tijdige manier.
- Verwerk aanvraagkosten of vrijstellingen naadloos en voorkom miscommunicatie over betaling.
- Kruis nooit kanalen met de verkeerde berichten zodra rekruten de status van sollicitanten wijzigen.
- Zorg dat aanvragen op schema liggen voor grondige en tijdige beoordeling.
Accepteer de beste, weiger (of wachtlijst) de rest.
College toelatingen worden steeds competitiever, waardoor meer scholen in de positie komen om veel gekwalificeerde kandidaten te hebben. Dit vereist een zorgvuldige balans tussen het accepteren van het juiste aantal gekwalificeerde studenten en het besef dat niet iedereen die wordt geaccepteerd zich zal inschrijven.
Jouw opdracht:
- Krijg toegang tot alle details die de vaardigheden van sollicitanten laten zien, van hun sollicitatie zelf tot geverifieerde testscores en eventuele portfolio-items of aanvullende inzendingen.
- Krijg input over alle aspecten van de applicatie van relevante stakeholders.
- Maak de juiste toelatingsbeslissing.
- Communiceer de beslissing op een gepaste en tijdige manier.
- Houd studenten op de wachtlijst in de gaten en zorg ervoor dat ze een definitieve beslissing krijgen als daarom wordt gevraagd.
- Beheer financiële projecties voor de komende klas.
Behoud het momentum om de opbrengst en inschrijving te motiveren.
Geaccepteerd worden is slechts de eerste stap voor toekomstige studenten. Scholen moeten een duidelijk plan en proces ontwerpen om studenten van acceptatie naar de school te brengen en alle taken te voltooien die nodig zijn om zich in te schrijven, zoals het invullen van formulieren en het betalen van rekeningen.
Jouw opdracht:
- Stuur gerichte en goed getimede opbrengstcommunicatie.
- Verbind toegelaten studenten, huidige studenten en alumni online en persoonlijk om rendement te stimuleren.
- Houd speciale evenementen voor toegelaten studenten en moedig campusbezoeken aan.
- Bied overtuigende communicatie en duidelijke instructies aan studenten die besluiten deel te nemen.
- Houd de resultaten van oogstinspanningen bij en ga verder op de resultaten die goed werken.
- Maak het inschrijvingsproces zo eenvoudig mogelijk, zodat studenten het kunnen voltooien.
Beheer studentensucces.
Het is een lange reis van interesse naar aanvraag tot inschrijving. Maar zodra studenten afstuderen, beginnen ze aan een nieuwe reis naar afstuderen, en het is belangrijker dan ooit om de gegevens te verzamelen die ze nodig hebben om te slagen. Hier leest u hoe u het succes van studenten kunt bijhouden met applicatie-integratie.
Jouw opdracht:
- Zorg ervoor dat studenten zich elk semester inschrijven voor de juiste cursussen.
- Volg de voortgang van studenten richting afstuderen.
- Geef leerlingen de mogelijkheid om hun eigen voortgang te meten, vooral in vergelijking met leeftijdsgenoten.
- Houd de voltooiing van cursussen in de gaten en grijp in voordat studenten het risico lopen te zakken voor een klas.
- Verbind studenten met academische ondersteuning en adviesbronnen.
- Maak het docenten gemakkelijk om studenten door te verwijzen voor hulp.
- Betrek studenten bij niet-academische activiteiten voor een goed afgeronde ervaring.
- Houd het afstudeerpercentage hoog.
Vind vacatures voor je studenten en alumni.
De verwachting van een groter inkomstenpotentieel is een van de belangrijkste redenen waarom mensen naar de universiteit gaan - gemiddeld verdienen degenen die een bachelordiploma behalen bijna twee keer zoveel als degenen met alleen een middelbare schooldiploma. Maar steeds meer studenten studeren af met grote schulden en slechte carrièrevooruitzichten. Om de interesse in hun academische aanbod te behouden, moeten hogescholen alumni verbinden met boeiende carrièremogelijkheden.
Jouw opdracht:
- Begin vroeg: bouw een database met stagemogelijkheden en moedig huidige studenten aan om ze te verkennen.
- Match studenten met carrièremogelijkheden die aansluiten bij hun studierichting.
- Verbind huidige studenten of jonge alumni met succesvolle alumni voor loopbaanbegeleiding of mentorschap.
- Moedig succesvolle alumni aan om huidige studenten en pas afgestudeerden aan te nemen voor banen en stages.
- Identificeer bedrijven waar uw afgestudeerden slagen en nodig ze uit op de campus voor carrièrebeurzen.
Houd studenten en alumni betrokken.
Fondsenwerving is een grote onderneming voor elke hogeschool en universiteit. Maak uw fondsenwervingscampagnes eenvoudiger uit te voeren en effectiever door nauwkeurige gegevens uit verschillende bronnen samen te brengen, zodat u uw campagne nauwkeurig kunt targeten en volgen.
Jouw opdracht:
- Blijf in contact met alumni na hun afstuderen.
- Houd bij wat alumni bereiken.
- Identificeer veelbelovende mogelijkheden voor fondsenwerving.
- Diversifieer financieringsbronnen: creëer nieuwe donoren en onderhoud bestaande.
- Een erkenningsprogramma formaliseren om donateurs te bedanken.
- Betrek alumni en donateurs bij evenementen en andere activiteiten die verder gaan dan fondsenwerving.
- Laat donateurs zien hoe hun gift de school helpt.
Integratie maakt een verbonden campus mogelijk en vormt het hart van succesvolle wervings-, inschrijvings- en postdoctorale processen voor hogescholen en universiteiten.
Net zoals studenten verschillende lessen moeten volgen om goed afgerond te worden, moeten scholen toegang hebben tot een verscheidenheid aan gegevensbronnen om studenten goed van dienst te kunnen zijn. Zonder toegang tot de juiste informatie op het juiste moment lopen scholen het risico gekwalificeerde kandidaten te verliezen, de uitvalcijfers te zien stijgen en hun afgestudeerden niet te ondersteunen. Als u de juiste gegevens in het juiste systeem kunt zien, kunt u alle soorten initiatieven op elke school verbeteren, het succes van studenten verbeteren en studenten voorbereiden op spannende carrières buiten de klasmuren.
Download het gratis eBook hieronder om succesvolle strategieën voor verbonden campussen in de praktijk te zien.
Syllabus voor succes: checklist voor integratie van toepassingen in het hoger onderwijs
Download de syllabus en ontdek hoe het verbinden van apps u kan helpen:
- Automatiseer processen en verbeter de datakwaliteit.
- Rekruteer de beste prospects en verhoog de opbrengst.
- Verbeter de interventie voor het succes van studenten.
- Betrek alumni voor carrièremogelijkheden en fondsenwerving.
