Top 7 Strategieën voor een Verbonden Campus

Hogescholen en universiteiten moeten grote hoeveelheden informatie van studenten, medewerkers en faculteiten nauwkeurig beheren — van lesroosters tot collegegelden en loonstrookjes — om een uitstekende studentenervaring te garanderen en een werkelijk verbonden campus te creëren.

Maar scholen kunnen zichzelf geen topcijfers geven wanneer belangrijke gegevens in verschillende formaten zijn opgeslagen in meerdere applicaties en verouderde systemen, die elk eigendom zijn van en gebruikt worden door een andere afdeling van de universiteit. Deze omslachtige gegevenssilo's en redundanties zorgen voor veel handmatige arbeid, compromitteren de gegevenskwaliteit en vertragen de adoptie van nieuwe technologieën en hulpmiddelen die zowel studenten, medewerkers als docenten zouden kunnen helpen.

Integratie van aanvragen voor hoger onderwijs kan deze problemen oplossen door alle informatie die studenten, medewerkers en docenten nodig hebben samen te brengen om een volledig beeld te vormen van alle gegevens die nodig zijn voor het succes van studenten. In de loop van 10 jaar nauw samen te hebben gewerkt met hogescholen en universiteiten, heeft Jitterbit de beste strategieën bedacht om alle applicaties die bijdragen aan een succesvolle studentenervaring succesvol samen te brengen.

Hier zijn de zeven strategieën om een verbonden campus te creëren en het succes van studenten te waarborgen met behulp van applicatie- en API-integratie:

1. Zet je rekruten op een rij.

Werving is een belangrijk en groeiend initiatief voor hogescholen en universiteiten. Aangezien het aantal wervingskanalen blijft groeien, zowel online als offline, is het belangrijker dan ooit om alle systemen die voor werving worden gebruikt te integreren en gegevens bij te houden over wat werkt.

Uw opdracht:

• Breng gegevens van meerdere bronnen samen zodat u wervingstools kunt aanpassen op basis van de opgegeven interesses van kandidaten: academisch, atletisch, artistiek, regionaal of anderszins. (sage).
• Zorg ervoor dat de message’s die u verstuurt consistent zijn, maar tegelijkertijd op de juiste manier zijn aangepast aan de verschillende platforms: e-mail, sociale media, het web en meer.
• Maak en volg belangrijke mijlpalen in het wervingsproces, zoals banenmarkten en campusevenementen, evenals communicatiecampagnes.
• Bouw wervingsgroepen en volg gesprekken met potentiële kandidaten op socialemediaplatforms.
• Houd bij welke messages met succes rekruten omzetten in sollicitanten.
• Blijf uw wervingstrategieën optimaliseren en verbeteren op basis van wat werkt.

2. Geef uw sollicitanten macht en erkenning.

Studenten overwegen mogelijk tientallen verschillende scholen en solliciteren er bij 10 of meer. De stap zetten om te solliciteren naar een school vertegenwoordigt een aanzienlijke mate van interesse en toewijzing van de kant van de aanvrager, die erop moet kunnen vertrouwen dat zijn aanvraag naar behoren wordt erkend.

Uw opdracht:

• Zorg ervoor dat de aanmeldingsdeadlines en -vereisten duidelijk en consistent zijn.
• Help toelatingsadviseurs studenten indien nodig te begeleiden bij de aanvraagvereisten.
• Neem proactief contact op met studenten met onvolledige aanmeldingen.
• Zorg ervoor dat uw systemen klaar zijn om grote hoeveelheden gegevens te verwerken wanneer de aanvragen binnenstromen.
• Bevestig de ontvangst van sollicitaties op een vriendelijke en tijdige manier.
• Verwerk aanmeldingskosten of vrijstellingen naadloos en voorkom misverstanden over de betaling.
• Kruis nooit kanalen met de verkeerde messages zodra rekruten van status veranderen in sollicitanten.
• Breng aanvragen op koers voor een grondige en tijdige beoordeling.

3. Accepteer de beste, wijs de rest af (of zet ze op de wachtlijst).

Toelatingen tot universiteiten worden steeds competitiever, waardoor meer scholen in de positie komen waarin ze veel gekwalificeerde aanvragers hebben. Dit vraagt om een zorgvuldige balans tussen het accepteren van het juiste aantal gekwalificeerde studenten en het besef dat niet iedereen die wordt geaccepteerd zich zal inschrijven.

Uw opdracht:

• Krijg toegang tot alle details die de vaardigheden van sollicitanten laten zien, van hun sollicitatie zelf tot geverifieerde testscores en eventuele portfolio-items of aanvullende inzendingen.
• Verzamel input over alle aspecten van de applicatie van relevante belanghebbenden.
• Neem de juiste toelatingsbeslissing.
• Communiceer de beslissing op een passende en tijdige wijze.
• Houd wachtlijststudenten in de gaten en zorg ervoor dat ze op verzoek een definitief besluit ontvangen.
• Beheer de financiële prognoses voor de komende les.

4. Houd het momentum vast om de respons en inschrijvingen te stimuleren.

Toelating krijgen is pas de eerste stap voor aanstaande studenten. Scholen moeten een duidelijk plan en proces ontwerpen om studenten te begeleiden van toelating tot het toezeggen aan de school en het voltooien van alle taken die nodig zijn om zich in te schrijven, zoals het invullen van formulieren en het betalen van rekeningen.

Uw opdracht:

• Verstuur gerichte en goed getimede opbrengstcommunicatie.
• Verbind toegelaten studenten, huidige studenten en alumni online en offline met elkaar om de inschrijvingspercentages te bevorderen.
• Organiseer speciale evenementen voor toegelaten studenten en stimuleer een bezoek aan de campus.
• Bied overtuigende communicatie en duidelijke instructies aan studenten die besluiten te komen.
• Volg de resultaten van opbrengstinitiatieven en breid de initiatieven uit die goed werken.
• Maak het aanmeldingsproces zo eenvoudig mogelijk zodat studenten het kunnen voltooien.

5. Beheer het studiesucces.

Het is een lange weg van interesse tot aanmelding en inschrijving. Maar zodra studenten zijn ingeschreven, beginnen ze aan een nieuwe reis naar hun diploma, en is het belangrijker dan ooit om de gegevens te verzamelen die ze nodig hebben om te slagen. Dit is hoe u het studiesucces kunt bijhouden met applicatie-integratie.

Uw opdracht:

• Zorg ervoor dat studenten zich elk semester inschrijven voor de juiste vakken.
• Volg de voortgang van studenten richting hun afstuderen.
• Geef studenten de mogelijkheid om hun eigen voortgang te meten, met name in vergelijking met leeftijdsgenoten.
• Monitor de voortgang van de cursussen en grijp in voordat studenten het risico lopen te zakken voor een vak.
• Verbind studenten met academische ondersteuning en adviesdiensten.
• Maak het professoren gemakkelijk om studenten door te verwijzen voor hulp.
• Betrek studenten bij niet-academische activiteiten voor een veelzijdige ervaring.
• Houd de slaagpercentages hoog.

6. Vind banen voor je studenten en alumni.

De verwachting van een groter verdienpotentieel is een van de belangrijkste redenen waarom mensen naar de universiteit gaan: wie een bachelorgraad behaalt, verdient gemiddeld bijna twee keer zoveel als iemand met alleen een middelbareschooldiploma. Maar steeds meer studenten studeren af met een grote schuld en slechte carrièrevooruitzichten. Om de interesse in hun onderwijsaanbod te behouden, moeten hogescholen en universiteiten alumni in contact brengen met aansprekende carrièremogelijkheden.

Uw opdracht:

• Begin vroeg—bouw een database met stagemogelijkheden en moedig huidige studenten aan om deze te verkennen.
• Koppel studenten aan carrièreopties die aansluiten bij hun studie.
• Verbind huidige studenten of jonge alumni met succesvolle alumni voor meeloopdagen of mentorprogramma's.
• Moedig succesvolle alumni aan om huidige studenten en pas afgestudeerden aan te nemen voor banen en stages.
• Identificeer bedrijven waar uw afgestudeerden succesvol zijn en nodig hen uit op de campus voor carrières beurzen.

7. Houd studenten en alumni betrokken.

Fondsenwerving is een grote onderneming voor elke hogeschool en universiteit. Maak uw fondsenwervingscampagnes eenvoudiger uit te voeren en effectiever door nauwkeurige gegevens uit verschillende bronnen samen te brengen, wat een nauwkeurige campagnetargeting en -tracking mogelijk maakt.

Uw opdracht:

• Blijf in contact met alumni nadat ze zijn afgestudeerd.
• Houd bij wat alumni presteren.
• Identificeer veelbelovende fondsenwervingsmogelijkheden.
• Diversificeer financieringsbronnen—werving van nieuwe donateurs en behoud van bestaande.
• Formaliseer een erkenningsprogramma om donateurs te bedanken.
• Betrek oud-studenten en donateurs bij evenementen en andere vormen van outreach die verder gaan dan fondsenwerving.
• Laat donateurs zien hoe hun bijdrage de school helpt.

Integratie maakt een verbonden campus mogelijk en vormt het hart van succesvolle werving-, inschrijvings- en postacademische processen voor hogescholen en universiteiten.

Net zoals studenten verschillende vakken moeten volgen om zich breed te ontwikkelen, moeten scholen toegang hebben tot verschillende gegevensbronnen om studenten goed van dienst te zijn. Zonder toegang tot de juiste informatie op het juiste moment lopen scholen het risico gekwalificeerde prospects te verliezen, uitvalpercentages te zien stijgen en hun afgestudeerden niet te ondersteunen. Het kunnen inzien van de juiste gegevens in het geschikte systeem zal helpen om allerlei initiatieven op elke school te verbeteren, het succes van studenten te vergroten en studenten voor te bereiden op boeiende carrières buiten de muren van het klaslokaal.