Los colegios y universidades necesitan administrar con precisión grandes cantidades de información de los estudiantes, el personal y la facultad, desde horarios de clases hasta facturas de matrícula y cheques de pago, para garantizar una experiencia estudiantil A+ y crear un campus verdaderamente conectado.
Pero las escuelas no pueden otorgarse las mejores calificaciones cuando los datos importantes se almacenan en varios formatos a través de múltiples aplicaciones y sistemas heredados, cada uno de los cuales es propiedad y es utilizado por un departamento diferente de la universidad. Estos silos de datos engorrosos y redundancias crean mucho trabajo manual, comprometen la calidad de los datos y ralentizan la adopción de nuevas tecnologías y herramientas que podrían ayudar a los estudiantes, al personal y al profesorado por igual.
Integración de aplicaciones de educación superior puede resolver estos problemas al reunir toda la información que los estudiantes, el personal y la facultad necesitan para crear una imagen completa de todos los datos necesarios para lograr el éxito de los estudiantes. En el transcurso de 10 años trabajando en estrecha colaboración con colegios y universidades, Jitterbit ha descubierto las mejores estrategias para reunir con éxito todas las aplicaciones que contribuyen a una experiencia estudiantil exitosa.
Estas son las siete estrategias para crear un campus conectado y garantizar el éxito de los estudiantes mediante la integración de aplicaciones y API:
Pon a tus reclutas en fila.
El reclutamiento es una iniciativa clave y en expansión para colegios y universidades. A medida que la cantidad de canales de reclutamiento continúa creciendo, tanto en línea como fuera de línea, es más importante que nunca integrar todos los sistemas que se utilizan para el reclutamiento y realizar un seguimiento de los datos sobre lo que funciona.
Tu tarea:
- Reúna datos de múltiples fuentes para que pueda personalizar los mensajes de reclutamiento en función de los intereses declarados de los prospectos: académicos, atléticos, artísticos, regionales o de otro tipo.
- Asegúrese de que los mensajes que envíe sean coherentes pero estén adecuadamente personalizados para diferentes plataformas: email, redes sociales, la web y más.
- Cree y realice un seguimiento de hitos importantes en el proceso de contratación, como ferias universitarias y eventos en el campus, así como campañas de comunicación.
- Cree grupos de reclutamiento y realice un seguimiento de las conversaciones de prospectos en las propiedades de las redes sociales.
- Realice un seguimiento de los mensajes que convierten con éxito a los reclutas en candidatos.
- Continúe mejorando y mejorando sus estrategias de contratación en función de lo que funciona.
Empoderar y reconocer a sus candidatos.
Los estudiantes pueden considerar docenas de escuelas diferentes y postularse a 10 o más. Dar el paso para postularse a una escuela representa un nivel significativo de interés y compromiso por parte del solicitante, quien debe poder confiar en que su solicitud se reconocerá adecuadamente.
Tu tarea:
- Asegúrese de que los plazos de solicitud y los requisitos sean claros y coherentes.
- Ayude a los consejeros de admisión a entrenar a los estudiantes a través de los requisitos de la solicitud según sea necesario.
- Comuníquese de manera proactiva con los estudiantes que tienen solicitudes incompletas.
- Tenga sus sistemas listos para procesar grandes cantidades de datos cuando las aplicaciones se inunden.
- Reconocer las solicitudes de manera amigable y oportuna.
- Procese sin problemas las tarifas de solicitud o las exenciones y evite errores de comunicación sobre el pago.
- Nunca cruce los canales con los mensajes incorrectos una vez que los reclutas cambien de estado a solicitantes.
- Ponga en marcha las solicitudes para una revisión exhaustiva y oportuna.
Acepte lo mejor, rechace (o ponga en lista de espera) el resto.
Las admisiones universitarias se están volviendo cada vez más competitivas, poniendo a más escuelas en la posición de tener muchos solicitantes calificados. Esto requiere un equilibrio cuidadoso entre aceptar el número correcto de estudiantes calificados y comprender que no todos los que son aceptados se inscribirán.
Tu tarea:
- Obtenga acceso a todos los detalles que muestran las habilidades de los solicitantes, desde su propia solicitud hasta los puntajes verificados de las pruebas y cualquier elemento del portafolio o presentaciones complementarias.
- Obtenga información sobre todos los aspectos de la aplicación de las partes interesadas relevantes.
- Tome la decisión correcta de admisión.
- Comunicar la decisión en forma adecuada y oportuna.
- Vigile a los estudiantes en lista de espera y asegúrese de que reciban una decisión final si así lo solicitan.
- Administrar las proyecciones financieras para la próxima clase.
Mantener el impulso para motivar el rendimiento y la inscripción.
Ser aceptado es solo el primer paso para los futuros estudiantes. Las escuelas deben diseñar un plan y un proceso claros para que los estudiantes pasen de ser aceptados a comprometerse con la escuela y completar todas las tareas necesarias para inscribirse, como completar formularios y pagar facturas.
Tu tarea:
- Envíe comunicaciones de rendimiento dirigidas y oportunas.
- Conecte a los estudiantes admitidos, estudiantes actuales y ex alumnos en línea y en persona para fomentar el rendimiento.
- Organice eventos especiales para estudiantes admitidos y fomente las visitas al campus.
- Ofrezca comunicaciones convincentes e instrucciones claras a los estudiantes que decidan asistir.
- Realice un seguimiento de los resultados de los esfuerzos de rendimiento y amplíe aquellos que funcionan bien.
- Haga que el proceso de inscripción sea lo más simple posible para que los estudiantes puedan completarlo.
Gestionar el éxito de los estudiantes.
Es un largo viaje desde el interés hasta la solicitud y la inscripción. Pero una vez que los estudiantes se matriculan, comienzan un nuevo viaje hacia la graduación y es más importante que nunca recopilar los datos que necesitan para tener éxito. Así es como puede controlar el éxito de los estudiantes con la integración de aplicaciones.
Tu tarea:
- Asegúrese de que los estudiantes se inscriban en los cursos apropiados cada semestre.
- Siga el progreso del estudiante hacia la graduación.
- Brinde a los estudiantes la capacidad de medir su propio progreso, especialmente en comparación con sus compañeros.
- Supervise la finalización del trabajo del curso e intervenga antes de que los estudiantes corran el riesgo de reprobar una clase.
- Conectar a los estudiantes con apoyo académico y recursos de asesoramiento.
- Haga que sea fácil para los profesores recomendar a los estudiantes para que los ayuden.
- Involucre a los estudiantes en actividades no académicas para una experiencia completa.
- Mantener altas las tasas de graduación.
Encuentra los trabajos de tus alumnos y ex alumnos.
La expectativa de aumentar el potencial de ingresos es una de las principales razones por las que las personas van a la universidad: en promedio, quienes obtienen una licenciatura ganan casi el doble que quienes solo tienen un diploma de escuela secundaria. Pero cada vez más estudiantes se gradúan con grandes deudas y malas perspectivas de carrera. Para mantener el interés en sus ofertas académicas, las universidades deben conectar a los exalumnos con atractivas oportunidades profesionales.
Tu tarea:
- Comience temprano: cree una base de datos de oportunidades de pasantías y anime a los estudiantes actuales a explorarlas.
- Haga coincidir a los estudiantes con opciones de carrera que se alineen con su curso de estudio.
- Conectar a los estudiantes actuales o ex alumnos jóvenes con ex alumnos exitosos para la observación de carreras o oportunidades de tutoría.
- Anime a los ex alumnos exitosos a contratar a estudiantes actuales y recién graduados para trabajos y pasantías.
- Identifique empresas en las que sus graduados tengan éxito e invítelos al campus para ferias de empleo.
Mantenga a los estudiantes y ex alumnos comprometidos.
La recaudación de fondos es una tarea importante para todos los colegios y universidades. Haga que sus campañas de recaudación de fondos sean más fáciles de ejecutar y más efectivas al reunir datos precisos de diferentes fuentes, lo que permite la orientación y el seguimiento precisos de la campaña.
Tu tarea:
- Manténgase en contacto con los ex alumnos después de que se gradúen.
- Lleve un registro de lo que logran los ex alumnos.
- Identificar oportunidades prometedoras de recaudación de fondos.
- Diversificar las fuentes de financiación: crear nuevos donantes y mantener a los existentes.
- Formalizar un programa de reconocimiento para agradecer a los donantes.
- Involucre a ex alumnos y donantes con eventos y otros alcances más allá de la recaudación de fondos.
- Muestre a los donantes cómo su donación está ayudando a la escuela.
La integración hace posible un campus conectado y es el corazón de los procesos exitosos de reclutamiento, inscripción y posgrado para colegios y universidades.
Así como los estudiantes necesitan tomar una variedad de clases para ser completos, las escuelas necesitan acceder a una variedad de fuentes de datos para atender bien a los estudiantes. Sin acceso a la información correcta en el momento adecuado, las escuelas corren el riesgo de perder prospectos calificados, ver aumentar las tasas de abandono escolar y no brindar apoyo a sus graduados. Ser capaz de ver los datos correctos en el sistema apropiado ayudará a mejorar todo tipo de iniciativas en cualquier escuela, mejorar el éxito de los estudiantes y prepararlos para carreras emocionantes más allá de las paredes del aula.
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Descargue el plan de estudios y descubra cómo la conexión de aplicaciones puede ayudarlo a:
- Automatice los procesos y mejore la calidad de los datos.
- Reclute a los mejores prospectos y aumente el rendimiento.
- Mejorar la intervención para el éxito de los estudiantes.
- Involucrar a los ex alumnos para oportunidades de carrera y recaudación de fondos.
