Gymnasier og universiteter er nødt til nøjagtigt at administrere store mængder af studerende, ansatte og fakultetets oplysninger - fra klasseskemaer til undervisningsregninger til lønsedler - for at sikre en A+-studerendeoplevelse og skabe en virkelig forbundet campus.
Men skoler kan ikke give sig selv topkarakterer, når vigtige data lagres i forskellige formater på tværs af flere applikationer og ældre systemer, som hver især ejes og bruges af en anden afdeling på universitetet. Disse besværlige datasiloer og redundanser skaber masser af manuelt arbejde, kompromitterer datakvaliteten og bremser overtagelsen af nye teknologier og værktøjer, der kan hjælpe både studerende, medarbejdere og fakulteter.
Applikationsintegration for videregående uddannelser kan løse disse problemer ved at samle al den information, som studerende, ansatte og fakulteter har brug for, for at skabe et komplet billede af alle de data, der kræves for at føre til studerendes succes. I løbet af 10 år i tæt samarbejde med gymnasier og universiteter har Jitterbit fundet frem til de bedste strategier for succesfuldt at samle alle de applikationer, der bidrager til en succesfuld elevoplevelse.
Her er de syv strategier til at skabe et forbundet campus og sikre studerendes succes ved hjælp af applikations- og API-integration:
Få dine rekrutter i rækken.
Rekruttering er et vigtigt og ekspanderende initiativ for gymnasier og universiteter. Da antallet af rekrutteringskanaler fortsætter med at vokse, både online og offline, er det vigtigere end nogensinde før at integrere alle de systemer, der bruges til rekruttering, og spore data om, hvad der virker.
Din opgave:
- Saml data fra flere kilder, så du kan tilpasse rekrutteringsmeddelelser baseret på potentielle kunders erklærede interesser – akademiske, atletiske, kunstneriske, regionale eller på anden måde.
- Sørg for, at de beskeder, du sender, er konsistente, men alligevel tilpasset til forskellige platforme: email, sociale medier, nettet og meget mere.
- Opret og spor vigtige milepæle i rekrutteringsprocessen, såsom universitetsmesser og campusbegivenheder samt kommunikationskampagner.
- Byg rekrutteringsgrupper og spor kundesamtaler på tværs af sociale medier.
- Hold styr på, hvilke budskaber der med succes konverterer rekrutter til ansøgere.
- Fortsæt med at forbedre og forbedre dine rekrutteringsstrategier baseret på, hvad der virker.
Giv og anerkend dine ansøgere.
Studerende kan overveje snesevis af forskellige skoler og ansøge om 10 eller flere. At tage skridtet til at søge ind på en skole repræsenterer et betydeligt niveau af interesse og engagement hos ansøgeren, som bør kunne stole på at få deres ansøgning og anerkendt på passende vis.
Din opgave:
- Sørg for, at ansøgningsfrister og krav er klare og konsekvente.
- Hjælp optagelsesvejledere med at coache studerende gennem ansøgningskrav efter behov.
- Nå ud til studerende proaktivt med ufuldstændige ansøgninger.
- Hav dine systemer klar til at behandle store mængder data, når applikationer strømmer ind.
- Anerkend ansøgninger på en venlig og rettidig måde.
- Behandl problemfrit ansøgningsgebyrer eller dispensationer og undgå fejlkommunikation om betaling.
- Kryds aldrig kanaler med de forkerte budskaber, når først rekrutter har ændret status til ansøgere.
- Få ansøgninger på rette spor til grundig og rettidig gennemgang.
Accepter det bedste, afvis (eller venteliste) resten.
College optagelser bliver stadig mere konkurrencedygtige, hvilket sætter flere skoler i stand til at have mange kvalificerede ansøgere. Dette kræver en omhyggelig balance mellem at acceptere det rigtige antal kvalificerede studerende og at forstå, at ikke alle, der er accepteret, vil tilmelde sig.
Din opgave:
- Få adgang til alle detaljer, der viser ansøgernes færdigheder, fra selve deres ansøgning til verificerede testresultater og eventuelle porteføljeelementer eller supplerende afleveringer.
- Få input til alle aspekter af ansøgningen fra relevante interessenter.
- Træf den rigtige optagelsesbeslutning.
- Kommuniker beslutningen på en passende og rettidig måde.
- Hold øje med elever på venteliste, og sørg for, at de modtager en endelig afgørelse, hvis de bliver bedt om det.
- Administrer økonomiske fremskrivninger for den kommende klasse.
Oprethold momentum for at motivere udbytte og tilmelding.
At blive accepteret er kun det første skridt for potentielle studerende. Skoler skal udforme en klar plan og proces for at flytte eleverne fra accept til at forpligte sig til skolen og fuldføre alle de opgaver, der er nødvendige for at tilmelde sig, såsom at udfylde formularer og betale regninger.
Din opgave:
- Send målrettet og veltimet udbyttekommunikation.
- Forbind optagne studerende, nuværende studerende og alumner online og personligt for at tilskynde til udbytte.
- Hold særlige arrangementer for optagne studerende og opmuntre til campusbesøg.
- Tilbyd overbevisende kommunikation og klare instruktioner til elever, der beslutter sig for at deltage.
- Spor resultaterne af udbytteindsatsen og udvid dem, der fungerer godt.
- Gør tilmeldingsprocessen så enkel som muligt, så eleverne kan gennemføre den.
Administrer elevernes succes.
Det er en lang rejse fra interesse til ansøgning til tilmelding. Men når eleverne først er færdiguddannede, begynder de en ny rejse mod eksamen, og det er vigtigere end nogensinde før at indsamle de data, de har brug for for at få succes. Sådan kan du holde styr på elevernes succes med applikationsintegration.
Din opgave:
- Sørg for, at eleverne tilmelder sig passende kurser hvert semester.
- Spor elevernes fremskridt hen imod eksamen.
- Giv eleverne mulighed for at måle deres egne fremskridt, især sammenlignet med jævnaldrende.
- Overvåg afslutningen af kurser, og greb ind, før eleverne risikerer at fejle en klasse.
- Forbind eleverne med akademisk støtte og rådgivningsressourcer.
- Gør det nemt for professorer at henvise studerende til assistance.
- Engager eleverne i ikke-akademiske aktiviteter for en velafrundet oplevelse.
- Hold gradueringsprocenterne høje.
Find dine studerende og alumnijob.
Forventningen om at øge indtjeningspotentialet er en af de vigtigste årsager til, at folk går på college - i gennemsnit tjener de, der opnår en bachelorgrad, næsten dobbelt så meget som dem, der kun har en gymnasieeksamen. Men flere og flere studerende dimitterer med store mængder gæld og dårlige karrieremuligheder. For at opretholde interessen for deres akademiske tilbud skal colleges forbinde alumner med overbevisende karrieremuligheder.
Din opgave:
- Start tidligt – opbyg en database over praktikmuligheder, og opmuntrer nuværende studerende til at udforske dem.
- Match eleverne til karrieremuligheder, der stemmer overens med deres studieforløb.
- Forbind nuværende studerende eller unge alumner med succesfulde alumner for karriereskygge eller mentorskabsmuligheder.
- Tilskynd succesfulde alumner til at ansætte nuværende studerende og nyuddannede til job og praktikophold.
- Identificer virksomheder, hvor dine kandidater lykkes, og inviter dem til campus til karrieremesser.
Hold studerende og alumner engagerede.
Fundraising er en stor opgave for alle højskoler og universiteter. Gør dine fundraising-kampagner nemmere at eksekvere og mere effektive ved at samle nøjagtige data fra forskellige kilder, hvilket muliggør præcis kampagnemålretning og -sporing.
Din opgave:
- Hold kontakten med alumner, når de er færdiguddannede.
- Hold styr på, hvad alumner opnår.
- Identificer lovende fundraising-muligheder.
- Diversificer finansieringskilder – opret nye donorer og opretholde eksisterende.
- Formaliser et anerkendelsesprogram for at takke donorer.
- Engager alumner og donorer med begivenheder og anden opsøgende indsats ud over fundraising.
- Vis donorer, hvordan deres gave hjælper skolen.
Integration gør et forbundet campus muligt og er hjertet i succesfulde rekrutterings-, tilmeldings- og postgraduate processer for gymnasier og universiteter.
Ligesom eleverne skal tage en række forskellige klasser for at blive velafrundede, skal skolerne have adgang til en række datakilder for at tjene eleverne godt. Uden adgang til den rigtige information på det rigtige tidspunkt risikerer skolerne at miste kvalificerede perspektiver, se frafaldsprocenterne stige og ikke støtte deres kandidater. At være i stand til at se de korrekte data i det relevante system vil hjælpe med at forbedre alle typer initiativer på tværs af enhver skole, forbedre elevernes succes og forberede eleverne til spændende karrierer uden for klasseværelsets vægge.
For at se succesrige opkoblede campusstrategier i den virkelige verden skal du downloade den gratis e-bog nedenfor.
Pensum for succes: Tjekliste til integration af applikationer til videregående uddannelser
Download pensum og lær, hvordan tilslutning af apps kan hjælpe dig:
- Automatiser processer og forbedre datakvaliteten.
- Rekrutter topudsigter og øg udbyttet.
- Forbedre intervention for elevernes succes.
- Engager alumner til karrieremuligheder og fundraising.
