De 7 bedste strategier til en forbundet campus

Colleges and universities need to accurately manage large amounts of student, staff, and faculty information—from class schedules to tuition bills to paychecks—in order to ensure an A+ student experience and create a truly connected campus.

Men skolerne kan ikke give sig selv topkarakterer, når vigtige data er gemt i forskellige formater på tværs af flere applikationer og ældre systemer, som hver især ejes og bruges af en anden afdeling på universitetet. Disse besværlige datasiloer og redundanser skaber en masse manuelt arbejde, kompromitterer datakvaliteten og bremser udrulningen af nye teknologier og værktøjer, der kan hjælpe både studerende, ansatte og undervisere.

Integration af ansøgninger til videregående uddannelser kan løse disse problemer ved at samle al den information, som studerende, personale og undervisere har brug for for at skabe et komplet billede af alle de data, der skal til for at sikre de studerendes succes. I løbet af 10 års tæt samarbejde med colleges og universiteter har Jitterbit fundet frem til de bedste strategier til succesfuldt at samle alle de applikationer, der bidrager til en god studerendeoplevelse.

Her er de syv strategier til at skabe et forbundet campus og sikre studerendes succes ved hjælp af applikations- og API-integration:

1. Få styr på dine rekrutter.

Rekruttering er et centralt og voksende initiativ for colleges og universiteter. I takt med at antallet af rekrutteringskanaler fortsætter med at vokse, både online og offline, er det vigtigere end nogensinde at integrere alle de systemer, der bruges til rekruttering, og spore data om, hvad der virker.

Din opgave:

• Kombiner data fra flere kilder, så du kan tilpasse dine rekrutteringsmeddelelser sage baseret på potentielle studerendes erklærede interesser – akademiske, atletiske, kunstneriske, regionale eller andre.
• Sørg for, at de messages, du sender, er konsistente, men samtidig passende tilpasset forskellige platforme: e-mail, sociale medier, nettet og meget mere.
• Opret og spor vigtige milepæle i rekrutteringsprocessen, såsom uddannelsesmesser og campusarrangementer samt kommunikationskampagner.
• Opbyg rekrutteringsgrupper og spor samtaler med emner på tværs af sociale medieplatforme.
• Hold styr på, hvilke messages der med succes konverterer rekrutter til ansøgere.
• Fortsæt med at finpudse og forbedre dine rekrutteringsstrategier baseret på det, der virker.

2. Styrk og anerkend dine ansøgere.

Studerende kan overveje snesevis af forskellige skoler og ansøge til 10 eller flere. Det at tage skridtet til at ansøge på en skole repræsenterer et betydeligt niveau af interesse og engagement fra ansøgerens side, som bør kunne regne med at få sin ansøgning behandlet og anerkendt på passende vis.

Din opgave:

• Sørg for, at ansøgningsfrister og -krav er klare og konsekvente.
• Hjælp optagelsesrådgivere med at vejlede studerende gennem ansøgningskravene efter behov.
• Kontakt studerende med ufuldstændige ansøgninger proaktivt.
• Hav dine systemer klar til at behandle store mængder data, når ansøgningerne strømmer ind.
• Bekræft modtagelsen af ansøgninger på en venlig og rettidig måde.
• Behandl ansøgningsgebyrer eller -fritagelser problemfrit, og undgå misforståelser om betaling.
• Kryds aldrig kanaler med de forkerte sages, når rekrutter ændrer status til ansøgere.
• Få ansøgninger på sporet til grundig og rettidig gennemgang.

3. Accepter de bedste, afvis (eller sæt på venteliste) resten.

Optagelse på colleges bliver i stigende grad konkurrencepræget, hvilket placerer flere skoler i en situation med mange kvalificerede ansøgere. Dette kræver en omhyggelig balance mellem at acceptere det rette antal kvalificerede studerende og at forstå, at ikke alle, der accepteres, vil indskrive sig.

Din opgave:

• Få adgang til alle de oplysninger, der viser ansøgernes kompetencer, lige fra selve ansøgningen til verificerede testresultater og eventuelle porteføljeelementer eller supplerende indsendelser.
• Indhent input om alle aspekter af applikationen fra relevante interessenter.
• Træf den rigtige optagelsesbeslutning.
• Kommuniker beslutningen på en passende og rettidig måde.
• Hold øje med studerende på ventelisten, og sørg for, at de modtager en endelig afgørelse, hvis det anmodes om det.
• Håndtér økonomiske prognoser for den kommende klasse.

4. Oprethold fremdriften for at motivere til accept og indskrivning.

At blive optaget er blot det første skridt for kommende studerende. Skolerne skal udarbejde en klar plan og proces til at føre de studerende fra optagelse til at forpligte sig over for skolen og fuldføre alle de opgaver, der er nødvendige for at indskrive sig, såsom at udfylde formularer og betale regninger.

Din opgave:

• Send målrettede og veltimede afkastmeddelelser.
• Forbind optagne studerende, nuværende studerende og alummer online og personligt for at opmuntre til tilmelding.
• Afhold særlige arrangementer for optagne studerende og opfordring til campusbesøg.
• Tilbyd fængende kommunikation og klare instruktioner til de studerende, der beslutter sig for at deltage.
• Følg resultaterne af afkastinitiativer, og udbyg dem, der fungerer godt.
• Gør tilmeldingsprocessen så enkel som muligt, så de studerende kan gennemføre den.

5. Håndter studerendes succes.

Det er en lang rejse fra interesse til ansøgning og indskrivning. Men når først de studerende er indskrevet, begynder de en ny rejse mod eksamen, og det er vigtigere end nogensinde at indsamle de data, de skal bruge for at få succes. Sådan kan du holde øje med de studerendes succes ved hjælp af applikationsintegration.

Din opgave:

• Sørg for, at de studerende tilmelder sig de rette kurser hvert semester.
• Følg de studerendes fremskridt mod afslutning af studiet.
• Giv eleverne mulighed for at vurdere deres egne fremskridt, især i forhold til kammerater.
• Overvåg gennemførelsen af kurser, og grib ind, inden eleverne risikerer at dumpe et fag.
• Forbind studerende med akademisk støtte og rådgivningsressourcer.
• Gør det nemt for professorer at henvise studerende til hjælp.
• Engagér studerende i ikke-akademiske aktiviteter for en alsidig oplevelse.
• Hold dimissionsprocenterne høje.

6. Find jobs til dine studerende og alumner.

Forventningen om en stigende indtjeningsevne er en af hovedårsagerne til, at folk tager en videregående uddannelse – i gennemsnit tjener dem med en bachelorgrad næsten dobbelt så meget som dem med en adgangsgivende eksamen fra en ungdomsuddannelse (eller: gymnasial uddannelse / gymnasiet). Men flere og flere studerende dimitterer med store gældsforpligtelser og dårlige karrieremuligheder. For at opretholde interessen for deres akademiske udbud er universiteterne nødt til at forbinde alumner med spændende karrieremuligheder.

Din opgave:

• Start tidligt – opbyg en database med praktikmuligheder, og opfordr nuværende studerende til at udforske dem.
• Match studerende til karrieremuligheder, der passer til deres studieretning.
• Forbind nuværende studerende eller unge alumner med succesfulde alumner med henblik på karrierematchning eller mentorordninger.
• Opfordr succesfulde alumner til at ansætte nuværende studerende og nyuddannede til jobs og praktikpladser.
• Identificér virksomheder, hvor dine dimittender har succes, og inviter dem til campus til karrieremesser.

Hold studerende og alumner engagerede.

Fundraising er en stor opgave for enhver college og et hvert universitet. Gør dine fundraising-kampagner lettere at udføre og mere effektive ved at samle nøjagtige data fra forskellige kilder, hvilket muliggør præcis kampagnemålrettethed og sporing.

Din opgave:

• Bevar kontakten med alumner, efter de har taget deres eksamen.
• Hold øje med, hvad alumni opnår.
• Identificer lovende fundraisingmuligheder.
• Diversificér finansieringskilder – skab nye donorer og fasthold eksisterende.
• Formaliser et anerkendelsesprogram til at takke donorer.
• Involver alumner og donorer med arrangementer og anden form for opsøgende arbejde ud over fundraising.
• Vis donorer, hvordan deres gave hjælper skolen.

Integration gør en forbundet campus mulig og er hjertet i vellykket rekruttering, optagelse og kandidatprocesser for colleges og universiteter.

Ligesom studerende er nødt til at tage en række forskellige fag for at blive alsidige, er skoler nødt til at have adgang til en række forskellige datakilder for at betjene de studerende godt. Uden adgang til de rigtige oplysninger på det rigtige tidspunkt risikerer skoler at miste kvalificerede emner, se frafaldsprocenterne stige og undlade at støtte deres dimittender. At kunne se de korrekte data i det relevante system vil hjælpe med at forbedre alle typer initiativer på tværs af alle skoler, forbedre de studerendes succes og forberede de studerende på spændende karrierer uden for klasseværelsets vægge.