Les collèges et les universités doivent gérer avec précision de grandes quantités d'informations sur les étudiants, le personnel et les professeurs - des horaires de cours aux factures de scolarité en passant par les chèques de paie - afin d'assurer une expérience étudiante A+ et de créer un campus véritablement connecté.
Mais les écoles ne peuvent pas se donner les meilleures notes lorsque des données importantes sont stockées dans divers formats sur plusieurs applications et systèmes hérités, dont chacun appartient et est utilisé par un département différent de l'université. Ces silos de données encombrants et ces redondances créent beaucoup de travail manuel, compromettent la qualité des données et ralentissent l'adoption de nouvelles technologies et de nouveaux outils qui pourraient aider les étudiants, le personnel et les professeurs.
Intégration d'applications pour l'enseignement supérieur peut résoudre ces problèmes en rassemblant toutes les informations dont les étudiants, le personnel et les professeurs ont besoin pour créer une image complète de toutes les données nécessaires pour mener à la réussite des étudiants. Au cours de 10 années de collaboration étroite avec les collèges et les universités, Jitterbit a trouvé les meilleures stratégies pour rassembler avec succès toutes les applications qui contribuent à une expérience étudiante réussie.
Voici les sept stratégies pour créer un campus connecté et assurer la réussite des étudiants grâce à l'intégration d'applications et d'API :
Rassemblez vos recrues.
Le recrutement est une initiative clé et en expansion pour les collèges et les universités. Alors que le nombre de canaux de recrutement continue de croître, à la fois en ligne et hors ligne, il est plus important que jamais d'intégrer tous les systèmes utilisés pour le recrutement et de suivre les données sur ce qui fonctionne.
Votre affectation:
- Rassemblez des données provenant de plusieurs sources afin de personnaliser les messages de recrutement en fonction des intérêts déclarés des prospects : académiques, sportifs, artistiques, régionaux ou autres.
- Assurez-vous que les messages que vous envoyez sont cohérents mais correctement personnalisés pour les différentes plateformes : email, les réseaux sociaux, le Web et bien plus encore.
- Créez et suivez les étapes importantes du processus de recrutement, comme les salons universitaires et les événements sur le campus, ainsi que les campagnes de communication.
- Créez des groupes de recrutement et suivez les conversations des prospects sur les réseaux sociaux.
- Gardez une trace des messages qui réussissent à convertir les recrues en candidats.
- Continuez à améliorer et à améliorer vos stratégies de recrutement en fonction de ce qui fonctionne.
Responsabilisez et reconnaissez vos candidats.
Les étudiants peuvent envisager des dizaines d'écoles différentes et postuler à 10 ou plus. Faire le pas pour postuler à une école représente un niveau d'intérêt et d'engagement important de la part du candidat, qui devrait pouvoir compter sur le fait que sa candidature soit reconnue de manière appropriée.
Votre affectation:
- Assurez-vous que les délais de candidature et les exigences sont clairs et cohérents.
- Aidez les conseillers à l'admission à guider les étudiants dans les exigences de candidature, au besoin.
- Communiquez de manière proactive avec les étudiants dont les demandes sont incomplètes.
- Préparez vos systèmes à traiter de grandes quantités de données lorsque les applications affluent.
- Accuser réception des candidatures de manière amicale et rapide.
- Traitez en toute transparence les frais de demande ou les dérogations et évitez les erreurs de communication concernant le paiement.
- Ne traversez jamais les canaux avec les mauvais messages une fois que les recrues ont changé de statut en candidats.
- Mettez les candidatures sur la bonne voie pour un examen approfondi et rapide.
Acceptez le meilleur, rejetez (ou mettez sur liste d'attente) le reste.
Les admissions dans les collèges deviennent de plus en plus compétitives, mettant davantage d'écoles en position d'avoir de nombreux candidats qualifiés. Cela nécessite un équilibre prudent entre accepter le bon nombre d'étudiants qualifiés et comprendre que tous ceux qui sont acceptés ne s'inscriront pas.
Votre affectation:
- Accédez à tous les détails qui mettent en valeur les compétences des candidats, de leur candidature elle-même aux résultats des tests vérifiés et à tous les éléments du portefeuille ou soumissions supplémentaires.
- Obtenez des commentaires sur tous les aspects de l'application auprès des parties prenantes concernées.
- Prendre la bonne décision d'admission.
- Communiquer la décision de manière appropriée et en temps opportun.
- Gardez un œil sur les étudiants inscrits sur la liste d'attente et assurez-vous qu'ils reçoivent une décision finale si nécessaire.
- Gérer les projections financières pour la classe à venir.
Maintenir l'élan pour motiver le rendement et l'inscription.
Être accepté n'est que la première étape pour les futurs étudiants. Les écoles doivent concevoir un plan et un processus clairs pour faire passer les élèves de l'acceptation à l'engagement envers l'école et à l'accomplissement de toutes les tâches nécessaires à l'inscription, comme remplir des formulaires et payer les factures.
Votre affectation:
- Envoyez des communications de rendement ciblées et au bon moment.
- Connectez les étudiants admis, les étudiants actuels et les anciens élèves en ligne et en personne pour encourager le rendement.
- Organisez des événements spéciaux pour les étudiants admis et encouragez les visites sur le campus.
- Offrez des communications convaincantes et des instructions claires aux étudiants qui décident d'y assister.
- Suivez les résultats des efforts de rendement et développez ceux qui fonctionnent bien.
- Rendez le processus d'inscription aussi simple que possible afin que les étudiants puissent le compléter.
Gérer la réussite des élèves.
C'est un long voyage de l'intérêt à l'application à l'inscription. Mais une fois que les étudiants sont inscrits, ils commencent un nouveau voyage vers l'obtention du diplôme, et il est plus important que jamais de rassembler les données dont ils ont besoin pour réussir. Voici comment vous pouvez garder un œil sur la réussite des élèves grâce à l'intégration d'applications.
Votre affectation:
- Veiller à ce que les étudiants s'inscrivent aux cours appropriés chaque semestre.
- Suivre les progrès des élèves vers l'obtention du diplôme.
- Donnez aux élèves la possibilité d'évaluer leurs propres progrès, en particulier par rapport à leurs pairs.
- Surveillez l'achèvement des cours et intervenez avant que les étudiants ne risquent d'échouer un cours.
- Mettre les étudiants en contact avec des ressources de soutien scolaire et de conseil.
- Faites en sorte qu'il soit facile pour les professeurs de référer des étudiants pour obtenir de l'aide.
- Engagez les étudiants dans des activités non académiques pour une expérience complète.
- Maintenir des taux de diplomation élevés.
Trouvez les jobs de vos étudiants et alumni.
L'attente d'augmenter le potentiel de gain est l'une des principales raisons pour lesquelles les gens vont à l'université - en moyenne, ceux qui obtiennent un baccalauréat gagnent près de deux fois plus que ceux qui n'ont qu'un diplôme d'études secondaires. Mais de plus en plus d'étudiants obtiennent leur diplôme avec des dettes importantes et de mauvaises perspectives de carrière. Pour maintenir l'intérêt pour leurs offres académiques, les collèges doivent mettre les anciens élèves en contact avec des opportunités de carrière intéressantes.
Votre affectation:
- Commencez tôt - créez une base de données des opportunités de stage et encouragez les étudiants actuels à les explorer.
- Associez les étudiants aux options de carrière qui correspondent à leur programme d'études.
- Mettez en relation les étudiants actuels ou les jeunes anciens avec des anciens qui ont réussi pour des opportunités d'observation de carrière ou de mentorat.
- Encouragez les diplômés qui réussissent à embaucher des étudiants actuels et des diplômés récents pour des emplois et des stages.
- Identifiez les entreprises où vos diplômés réussissent et invitez-les sur le campus pour des salons de l'emploi.
Gardez les étudiants et les anciens élèves engagés.
La collecte de fonds est une entreprise majeure pour chaque collège et université. Rendez vos campagnes de collecte de fonds plus faciles à exécuter et plus efficaces en rassemblant des données précises provenant de différentes sources, permettant un ciblage et un suivi précis des campagnes.
Votre affectation:
- Restez en contact avec les diplômés après leur diplôme.
- Gardez une trace de ce que les anciens élèves réalisent.
- Identifiez les opportunités de collecte de fonds prometteuses.
- Diversifiez les sources de financement – créez de nouveaux donateurs et soutenez ceux qui existent déjà.
- Formaliser un programme de reconnaissance pour remercier les donateurs.
- Engagez les anciens et les donateurs avec des événements et d'autres activités de sensibilisation au-delà de la collecte de fonds.
- Montrez aux donateurs comment leur don aide l'école.
L'intégration rend possible un campus connecté et est au cœur de processus de recrutement, d'inscription et de troisième cycle réussis pour les collèges et les universités.
Tout comme les élèves doivent suivre une variété de cours pour devenir complets, les écoles doivent accéder à une variété de sources de données pour bien servir les élèves. Sans accès aux bonnes informations au bon moment, les écoles risquent de perdre des prospects qualifiés, de voir les taux d'abandon augmenter et de ne pas accompagner leurs diplômés. Pouvoir voir les données correctes dans le système approprié aidera à améliorer tous les types d'initiatives dans n'importe quelle école, à améliorer la réussite des élèves et à préparer les élèves à des carrières passionnantes au-delà des murs de la classe.
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Téléchargez le syllabus et découvrez comment la connexion d'applications peut vous aider :
- Automatisez les processus et améliorez la qualité des données.
- Recrutez les meilleurs prospects et augmentez le rendement.
- Améliorer l'intervention pour la réussite des élèves.
- Engagez les anciens pour les opportunités de carrière et la collecte de fonds.
