Top 7 des stratégies pour un campus connecté

Les collèges et universités doivent gérer avec précision de grandes quantités d'informations concernant les étudiants, le personnel et les enseignants — des horaires de cours aux factures de scolarité et aux bulletins de paie — afin de garantir une expérience étudiante irréprochable et de créer un campus véritablement connecté.

Mais les universités ne peuvent pas s'attribuer la note maximale lorsque des données importantes sont stockées dans divers formats sur plusieurs applications et systèmes hérités, chacun appartenant et étant utilisé par un département différent de l'université. Ces silos de données lourds et ces redondances créent beaucoup de travail manuel, compromettent la qualité des données et ralentissent l'adoption de nouvelles technologies et d'outils qui pourraient aider les étudiants, le personnel et le corps professoral.

Intégration des applications de l'enseignement supérieur peut résoudre ces problèmes en regroupant toutes les informations dont les étudiants, le personnel et les enseignants ont besoin pour dresser un tableau complet de toutes les données nécessaires à la réussite des étudiants. Au cours de dix années de collaboration étroite avec des collèges et des universités, Jitterbit a élaboré les meilleures stratégies pour intégrer avec succès toutes les applications qui contribuent à une expérience étudiante réussie.

Voici les sept stratégies pour créer un campus connecté et garantir la réussite des étudiants grâce à l'intégration d'applications et d'API :

1. Mettez vos recrues au pas.

Le recrutement est une initiative clé et en expansion pour les collèges et les universités. Alors que le nombre de canaux de recrutement continue de croître, tant en ligne qu'hors ligne, il est plus important que jamais d'intégrer tous les systèmes utilisés pour le recrutement et de suivre les données sur ce qui fonctionne.

Votre mission :

• Rassemblez des données provenant de plusieurs sources afin de pouvoir personnaliser vos stratégies de recrutement en fonction des centres d'intérêt déclarés par les candidats potentiels — qu'ils soient d'ordre académique, sportif, artistique, régional ou autre.
• Veillez à ce que les messages messages que vous envoyez soient cohérents tout en étant adaptés aux différentes plateformes : e-mail, réseaux sociaux, Internet, etc.
• Créez et suivez les étapes importantes du processus de recrutement, telles que les salons étudiants et les événements sur le campus, ainsi que les campagnes de communication.
• Créez des groupes de recrutement et suivez les conversations avec les prospects sur les réseaux sociaux.
• Suivez les actions menées par messages qui permettent de transformer efficacement les personnes recrutées en candidats.
• Continuez à perfectionner et à améliorer vos stratégies de recrutement en vous basant sur ce qui fonctionne.

2. Donnez du pouvoir à vos candidats et reconnaissez leur valeur.

Les étudiants peuvent envisager des dizaines d'établissements différents et postuler dans 10 ou plus. Le fait de faire la démarche de postuler dans un établissement représente un niveau significatif d'intérêt et d'engagement de la part du candidat, qui devrait pouvoir compter sur le fait que sa candidature sera traitée et reconnue de manière appropriée.

Votre mission :

• Assurez-vous que les délais et les conditions de candidature sont clairs et cohérents.
• Aider les conseillers d'admission à accompagner les étudiants dans les exigences de candidature si nécessaire.
• Contactez de manière proactive les étudiants dont les dossiers sont incomplets.
• Préparez vos systèmes à traiter de grands volumes de données lorsque les candidatures afflueront.
• Accuser réception des candidatures de manière aimable et rapide.
• Traitez sans effort les frais de dossier ou les dispenses et évitez les malentendus concernant les paiements.
• Ne mélangez jamais les canaux avec les mauvais « messages » dès lors que les recrues passent du statut de « recrues » à celui de « candidats ».
• Remettez les candidatures sur la bonne voie pour un examen approfondi et rapide.

3. Acceptez le meilleur, rejetez (ou mettez sur liste d'attente) le reste.

Les admissions universitaires deviennent de plus en plus compétitives, plaçant un plus grand nombre d'établissements dans la situation d'avoir de nombreux candidats qualifiés. Cela nécessite un équilibre minutieux entre l'acceptation du bon nombre d'étudiants qualifiés et la compréhension que tous ceux qui sont acceptés ne s'inscriront pas.

Votre mission :

• Accédez à tous les détails qui mettent en valeur les compétences des candidats, de leur dossier de candidature lui-même aux résultats de tests vérifiés ainsi qu'aux éléments de leur portfolio ou soumissions complémentaires.
• Recueillir les commentaires de toutes les parties prenantes concernées sur tous les aspects de l'application.
• Prenez la bonne décision d'admission.
• Communiquez la décision de manière appropriée et en temps opportun.
• Gardez un œil sur les étudiants sur liste d'attente et assurez-vous qu'ils reçoivent une décision finale si demandé.
• Gérer les projections financières pour la prochaine classe.

4. Maintenir l'élan pour stimuler les inscriptions et la concrétisation.

L'admission n'est que la première étape pour les futurs étudiants. Les établissements doivent concevoir un plan et un processus clairs pour amener les étudiants de l'acceptation à leur engagement envers l'école et à l'accomplissement de toutes les tâches nécessaires à leur inscription, telles que le remplissage des formulaires et le paiement des frais.

Votre mission :

• Envoyez des communications sur le rendement ciblées et opportunes.
• Connecter les étudiants admis, les étudiants actuels et les anciens élèves en ligne et en personne pour encourager l'inscription.
• Organiser des événements spéciaux pour les étudiants admis et encourager les visites du campus.
• Proposez des communications percutantes et des instructions claires aux étudiants qui décident de s'inscrire.
• Suivre les résultats des efforts de rendement et développer ceux qui fonctionnent bien.
• Rendez le processus d'inscription aussi simple que possible pour que les étudiants puissent le terminer.

5. Gérer la réussite des étudiants.

C'est un long parcours que celui qui va de l'intérêt à la candidature, puis à l'inscription. Mais une fois que les étudiants sont immatriculés, ils entament un nouveau voyage vers l'obtention de leur diplôme, et il est plus important que jamais de recueillir les données dont ils ont besoin pour réussir. Voici comment vous pouvez suivre la réussite des étudiants grâce à l'intégration d'applications.

Votre mission :

• Veiller à ce que les étudiants s'inscrivent aux cours appropriés chaque semestre.
• Suivre les progrès des étudiants vers l'obtention du diplôme.
• Donnez aux étudiants la possibilité d'évaluer leurs propres progrès, en particulier par rapport à leurs pairs.
• Suivre l'achèvement des travaux et intervenir avant que les étudiants ne risquent d'échouer à un cours.
• Mettez en relation les étudiants avec des ressources de soutien académique et de conseil.
• Facilitez l'orientation des étudiants vers l'aide par les professeurs.
• Engager les étudiants dans des activités non académiques pour une expérience complète.
• Maintenez des taux de graduation élevés.

6. Trouvez des emplois pour vos étudiants et anciens élèves.

L'attente d'une augmentation du potentiel de gains est l'une des principales raisons pour lesquelles les gens vont à l'université : en moyenne, ceux qui obtiennent une licence gagnent près de deux fois plus que ceux qui ont seulement un diplôme d'études secondaires. Mais de plus en plus d'étudiants obtiennent leur diplôme avec des montants de dettes importants et de piètres perspectives de carrière. Pour maintenir l'intérêt pour leurs offres académiques, les universités doivent connecter les anciens étudiants avec des opportunités de carrière attrayantes.

Votre mission :

• Commencez tôt : constituez une base de données d'opportunités de stages et encouragez les étudiants actuels à les explorer.
• Associez les étudiants aux options de carrière qui correspondent à leur domaine d'études.
• Mettre en relation des étudiants actuels ou de jeunes diplômés avec des anciens élèves accomplis pour des opportunités d'observation professionnelle ou de mentorat.
• Encouragez les anciens élèves qui réussissent à embaucher des étudiants actuels et de jeunes diplômés pour des emplois et des stages.
• Identifiez les entreprises où vos diplômés réussissent et invitez-les sur le campus pour des forums de recrutement.

7. Maintenir l'engagement des étudiants et des anciens élèves.

La collecte de fonds est une entreprise majeure pour chaque collège et université. Rendez vos campagnes de collecte de fonds plus faciles à exécuter et plus efficaces en regroupant des données précises provenant de différentes sources, ce qui permet un ciblage et un suivi précis des campagnes.

Votre mission :

• Restez en contact avec les anciens élèves après leur obtention du diplôme.
• Suivez les réussites des anciens élèves.
• Identifier des opportunités de collecte de fonds prometteuses.
• Diversifier les sources de financement : trouver de nouveaux donateurs et fidéliser les donateurs actuels.
• Formaliser un programme de reconnaissance pour remercier les donateurs.
• Mobiliser les anciens élèves et les donateurs par des événements et d'autres actions de sensibilisation au-delà de la collecte de fonds.
• Montrez aux donateurs comment leur don aide l'école.

L'intégration rend possible un campus connecté et est au cœur des processus de recrutement, d'inscription et post-universitaires pour les collèges et universités.

Tout comme les élèves doivent suivre une variété de cours pour s'épanouir pleinement, les écoles doivent accéder à une variété de sources de données pour bien servir les élèves. Sans accès aux bonnes informations au bon moment, les écoles risquent de perdre des prospects qualifiés, de voir les taux de décrochage augmenter et de ne pas réussir à soutenir leurs diplômés. Pouvoir consulter les données correctes dans le système approprié contribuera à améliorer tous les types d'initiatives dans n'importe quelle école, à améliorer la réussite des élèves et à préparer ces derniers à des carrières passionnantes au-delà des murs de la classe.